Rotary Foundation-styrelsens beslut i urval 2008-09

Juni 2009

June 2009, Trustee minutes  (EN)

April 2009

Styrelsen för Rotary Internationals Rotary Foundation (TRF) sammanträdde 20-24 april 2007 i Evanston, Illinois, USA. Nedan följer ett urval av de beslut som fattades.

Administration

TRF-styrelsen tillstyrkte flera beslut beträffande planen Future Vision, däribland förfarandet för att välja ut de distrikt som ska delta i pilotprojektet för Future Vision, utbildningsplaner för pilotdistrikt, distriktens kvalifikationsförfarande, distriktens ledarstruktur, klubb- och distriktsutvecklade globala bidrag och projektpaket för globala bidrag. Ytterligare information kommer att lämnas på RI:s webbplats. Distrikt som får delta i pilotprojektet väljs ut i juni 2009.

TRF-styrelsen ändrade sitt beslut fattat i januari 2009 beträffande valet av distrikt som får delta i pilotprojektet Future Vision till att lyda: "Rotary Foundation kommer att ta ställning till om ett distrikt har en tjänstgörande eller förutvarande distriktsguvernör som har utestående skulder till RI och/eller TRF, när Foundation tar ställning till distriktets ansökan om att bli utvalt till pilotdistrikt...”

Fondutveckling

TRF-styrelsen mottog en rapport från kommittén för Rotary Centers Major Gifts Initiative och konstaterade med glädje donatorernas generositet, som har skänkt cirka 38,3 miljoner USD mot det slutliga målet på 95 miljoner USD, för att förse programmet för rotarycentren med regelbunden finansiering.

Som svar på den ytterligare gåvan från Gates Foundation på 255 miljoner USD för polioutrotningen kommer Rotary nu att samla in ytterligare 100 miljoner USD i matchande medel. TRF-styrelsen ändrade ett tidigare beslut beträffande bidragserkännanden och motiverande initiativ som följer:

Ett särskilt diplom kommer att delas ut som uppskattning för minst 2 000 USD i klubbidrag med början 1 juli 2009 och fram till och med rotaryåret 2011-12.

Ett särskilt diplom kommer att som uppskattning överlämnas till distrikt som bidrar med 20 procent eller mer av sina DDF-medel till poliomatchningen till och med rotaryåret 2011-12.

Den matchning som för närvarande gäller för att motivera till gåvor, 0,50 USD från Världsfonden för varje bidragen dollar i DDF-medel, förlängs till att omfatta även rotaryåret 2011-12. Matchningen görs enligt principen först till kvarn med ett tak på 3 miljoner USD varje år.

TRF-styrelsen samtyckte till ett minimum av100 PHF-punkter för överföring av punkter från och med 1 juli 2009.

Program

TRF-styrelsen:

Godkände 10 matchande bidrag som engagerar rotaryklubbar och distrikt i Australien, Kanada, Etiopien, Frankrike, Tyskland, Ghana, Guatemala, Indien, Kenya, Niger, Nigeria, Paraguay, Skottland, Sydafrika och USA.

Godkände 15 3H-bidrag som engagerar rotaryklubbar och distrikt i Bolivia, Kambodja, Kanada, England, Guinea-Bissau, Indien, Kenya, Korea, Mexiko, Nigeria, Filippinerna, Portugal, Taiwan, Turkiet, Uganda, USA, Zambia och Zimbabwe.

Godkände ett PolioPlus-bidrag till Världshälsoorganisationen till stöd för forskning för att utveckla antivirala läkemedel mot polioviruset.

TRF-styrelsen godkände planerna för 2009 års Rotary Alumni Celebration (möte för alumner), som hålls i samband med 2009 års (Birmingham) Convention. På grund av den ekonomiska nedgången, beslutade TRF-styrelsen att inte genomföra en Rotary Alumni Celebration under RI:s Convention 2010 (Montreal). Möten för Rotarys alumner kommer att återupptas 2011, såsom tidigare godkänts.

Handhavande av medel

TRF-styrelsen tackade klubbar och distrikt i hela världen för deras framsteg med att bättre uppfylla rapporteringskraven för humanitära bidrag under 2008-09. Åtta distrikt suspenderades dock därför att de inte uppfyllt rapporteringskraven till 70% under två eller flera på varandra följande halvårsperioder och för att ha mer än ett bidrag som inte avslutats.

Regionala utbildningsseminarier för kadermedlemmar för teknisk rådgivning för humanitära bidragsprojekt godkändes för Montreal, Kanada och Ankara, Turkiet under 2009-10.

Ekonomi

TRF-styrelsen antog en budget för totala utbetalningar för bidrags- och stipendieprogram på 153 263 000 USD för 2009-10. TRF-styrelsen antog också en budget på 43 145 000 för Rotary Foundations programverksamhet, fondutveckling, allmän administration och programverksamheten för PolioPlus under 2009-10 för en total budget på 196 408 000 USD.

Med tanke på den rådande ekonomiska situationen reducerade TRF-styrelsen budgeten för matchande bidrag på konkurrensbasis från Världsfonden till 10 procent av de anslagna medlen. Styrelsen uppmuntrade klubbar och distrikt som önskar sponsra stora matchande bidragsprojekt, att göra det med hjälp av DDF-medel i stället för med den summa som de skulle ha ansökt om ur Världsfonden.

Fakta om Foundation

Paul Harris Fellows: 1 165 582
Foundation Benefactors: 80 207
Major Donors: 11 070
30 april 2009

Januari 2009

Styrelsen för Rotary Internationals Rotary Foundation sammanträdde 17-18 januari 2009 i San Diego, Kalifornien, USA. Nedan följer ett urval av de beslut som fattades.

Fondutveckling och erkännanden

Trettioåtta rotarianer valdes ut att ta emot Distinguished Service Award 2008-09 för beaktansvärda insatser för Rotary Foundation. Foundations styrelse valde också ut en mottagare till Rotary Foundation Global Alumni Service to Humanity Award, att överlämnas under RI:s Convention 2009 (Birmingham, England).

Till Rotarys 200-miljonerdollarsatsning för att matcha gåvorna från Gates Foundation har inkommit kontanter och gåvolöften till ett värde av 73 miljoner USD, av vilka 62 miljoner USD är kontanter och 11 miljoner USD gåvolöften från enskilda, klubbar och distrikt.

Program

Foundations styrelse beslutade att de distrikt vars tjänstgörande eller förutvarande distriktsguvernörer har utestående skulder till RI och/eller Foundation inte kommer att väljas ut att delta i Foundations pilotprojekt för planen Future Vision.

Foundations styrelse överlämnade utmärkelsen International Service Award for a Polio-Free World till följande rotarianer:
Larry Bender
Ralph Munro
John Elloway
Howard och Kate Schwadron
Loring Miller
Luciano Vélez

Foundations styrelse :

• godkände PolioPlus-bidrag för Afghanistan, Angola, Demokratiska Republiken Kongo, Indien, Niger, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sudan, Global Polio Laboratory Network och Världshälsoorganisationens Polio Research Committee.
• såg med gillande på planerna för 2009 års Världsfredssymposium och evenemang för alumner i samband med 2009 års Convention (Birmingham).

Ekonomi

Foundations styrelse beslutade att reducera driftskostnaderna och kostnaderna för Världsfonden under 2008-09 och samtyckte till att överväga ytterligare kostnadssänkningar när ställning tas till budgeten för 2009-10 under mötet i april 2009.

Fakta om Foundation

Paul Harris Fellows: 1 15 143
Foundation Benefactors: 79 482
Major Donors: 10 811
31 januari 2009

Oktober 2008

Styrelsen för Rotary Internationals Rotary Foundation sammanträdde 27-30 oktober 2008 i Evanston, Illinois, USA. Nedan följer ett urval av de beslut som fattades.

Administration

RF-styrelsen valde RF-styrelseledamoten Carl-Wilhelm Stenhammar till tillträdande ordförande och RF-styrelseledamoten John F. Germ till viceordförande för 2009-10. RF-styrelsens årsmöte hålls 26-30 oktober 2009 i Evanston. Ordföranden kommer att besluta om datumen för alla andra sammanträden 2009-10. RF-styrelsen godkände inrättandet av Deutsche Rotarische Stiftung (DRS), som en associerad stiftelse med ikraftträdande så snart en samförståndsurkund utfärdats mellan Foundation och DRS. Deutsche Rotarische Stiftung kommer att ta emot alla bidrag till Permanenta fonden från rotarianer i Tyskland.

Baserat på 2007-08 års totala gåvor per land, fastställde Rotary Foundations styrelse att Japan och Italien fortfarande är de två länder där ansträngningar för att förbättra möjligheter till skatteavdrag för donatorer ska ges prioritet.

RF-styrelsen antog följande kriterier för att tillsätta nya regionala samordnare för Rotary Foundation (RRFC):

• geografisk spridning och antal distrikt, klubbar och rotarianer för vilka RRFC ska ansvara
• kulturella och språkliga överväganden
• områdets möjligheter att bidra till Rotary Foundation, dess deltagande i Foundations program eller behovet av att informera rotarianerna om Foundation.

RF-styrelsen beslutade också att slå ihop posterna för rådgivare för större gåvor (major gifts) och strategiska rådgivare för Årliga programfonden till ett gemensamt uppdrag för en assisterande RRFC, med början 1 juli 2009. Styrelsen samtyckte också till att varje RRFC skulle ha ett team bestående av assisterande RRFC, en samordnare för Rotary Foundations alumner och en zonsamordnare för Rotarys 100-miljonerdollarsatsning för polio.

RF-styrelsen diskuterade ingående framstegen med planen Future Vision och antog en rad rekommendationer angående en pilotplan för omsättning, utbildning, kvalifikationer, pilotstruktur för distriktsledarskap och distrikts- och globala bidrag. Detaljerad information finns på Rotarys webbplats.

Fondutveckling

RF-styrelsen tog emot en interimsrapport om Rotarys 100-miljonerdollarsatsning och godkände användningen av ett särskilt Paul Harris Fellow-diplom med en logga för ”End Polio Now”, att användas under perioden 1 juli 2009 till och med 30 juni 2012.

Program

RF-styrelsen:

Godkände 21 matchande bidrag som engagerar rotaryklubbar och distrikt i Angola, Bolivia, Bosnien-Hercegovina, Brasilien, Dominikanska Republiken, Elfenbenskusten, Ecuador, Frankrike, Ghana, Indien, Italien, Kanada, Kenya, Madagaskar, Mexiko, Nicaragua, Peru, Rumänien, Schweiz, Spanien, Sri Lanka, Sverige, Sydafrika, Thailand, Tyskland, Ukraina, USA, Västafrika och Österrike (länder i distrikt 9100).

Godkände ett 3H-bidrag som engagerar rotaryklubbar och distrikt i Brasilien och England.

Godkände PolioPlus-bidrag för Afghanistan, Chad, Indien, Niger, Nigeria, Pakistan, Sudan och Världshälsoorganisationen.

Godkände att matcha avkastningen på bidrag till Världsfonden eller Permanenta fonden för de bidrag som skickas in av rotaryklubbar och distrikt för matchande bidrag och i form av sponsordelen för 3H-bidrag samt för bidrag som lämnas av klubbar och distrikt som samlats in av rotary- och icke-rotaryorganisationer.

Tog emot listan med sökande för andra delen av programåret 2008-09 för pilotprogrammet för Rotarys diplomstudier i fred och konfliktlösning. (Programmet kommer att integreras i programmet för Rotarycentren, med början 1 juli 2009.) Tog emot listan med kandidater till Rotarys världsfredsstipendier för programåret 2009-10 och tilldelade medel ur Världsfonden för att komplettera distriktens DDF-medel och fonden för öronmärkta gåvor för 60 världsfredsstipendier till mastersexamen och 50 yrkesinriktade världsfredsstipendier för diplomstudier i fred och konfliktlösning.

Ändrade riktlinjerna för valbarhet för den årliga utmärkelsen Global Alumni Service to Humanity Award för att tillåta alla 34 zonerna att skicka in en kandidat varje år. Träder omedelbart i kraft.

Såg med gillande på det preliminära programmet för 2009 års möte för rotaryalumner (Celebration) i Birmingham, England och förlängde pilotfasen för dessa möten med ytterligare tre år från 2010-11 till och med 2012-13. Beslutade att alla poster inom Rotary Foundation på zonnivå ska ha specificerade uppgifter och åligganden beträffande Rotary Foundations alumner.

Handhavande av Foundations medel

RF-styrelsen fastställde en nedgång i rapporteringen i världen för humanitära bidrag enligt en analys i oktober 2008 och förväntar sig att distrikten kommer att procentuellt förbättra sin rapportering fram till halvårsanalysen i april 2009.

Ekonomi

RF-styrelsen erhöll Foundations av Deloitte & Touche granskade ekonomiska resultat för 2007-08. Resultaten publiceras i RF:s årsredovisning.

RF-styrelsen utsåg också Deloitte & Touche att granska Rotary Foundations räkenskaper för verksamhetsåret 2008-09.

RF-styrelsen återställde Foundations reserv för verksamheten till lägsta erforderliga nivå och bad personalen att förbereda en beredskapsplan som omfattar möjligheter att sänka kostnaderna, om nödvändigt.

Fakta om Foundation (31 oktober 2008)

• Paul Harris Fellows: 1 139 841
• Foundation Benefactors: 78 487
• Major Donors: 10 484

Porträtt – Rotary Foundations styrelse