Ett urval av RI-styrelsens beslut

Styrelsens möte i januari 2010

Styrelsen 2009-10 höll sitt tredje möte från 25-29 januari 2010 i Evanston, Illinois, USA. Styrelsen granskade rapporter från 11 kommittéer och 65 beslut fördes till protokollet.

Klubb- och distriktsärenden

Styrelsen öppnade Palestina för utbredning av rotaryklubbar, förutsatt att en skriftlig registrering mottas från Palestinian National Authority, och beslutade att klubbar i Palestina ska tillhöra distrikt 2450.  

Styrelsen beslutade att den inte längre rekommenderar diskussionsämnen för rotaryseminarier, men bekräftade att alla seminarier ska ha en lägesrapport om PolioPlus på programmet tills sjukdomen är utrotad.

RI-administration

RI:s generalsekreterare Ed Futa tillkännagav sina planer på att pensionera sig när hans kontrakt går ut den 30 juni 2011. Styrelsen tackade generalsekreteraren för vänskap, ledarskap och ledning under de senaste tio åren och ser fram emot att han fortsätter att leda organisationen under det kommande rotaryåret. Styrelsen gav i uppdrag åt sin exekutivkommitté och en ledamot i Foundations styrelse att börja söka efter en ny generalsekreterare.

Styrelsen ser med gillande på tillträdande presidentens plan att omstrukturera RI:s kommittéer. I omstruktureringen ingår att se över vilka kommittéer som bör tas bort eller slås ihop för att det bättre ska överensstämma med RI:s strategiska plan. Omstruktureringen kommer också att sänka RI:s kostnader genom att sänka det totala antalet kommittéer och antalet kommittémöten. Styrelsen beslutade att webbkonferenser (kommittémöten med hjälp av Internet) effektivt kan sänka kostnaderna för internationella kommittémöten och uppdrog åt generalsekreteraren att utveckla normer och riktlinjer för RI:s användning av den möjligheten.

RI-program, meddelanden och utmärkelser

Styrelsen mottog en rapport beträffande Rotarys 200-miljonerdollarsatsning för att utrota polio, som visar att den 18 januari 2010 hade RI tagit emot över 107 280 000 USD till satsningen.

Styrelsen inrättade en ny ”Club Builder Award” för att ge ett erkännande till rotarianer som har haft stort inflytande för att stödja och stärka sina rotaryklubbar. Distriktsguvernörer kan årligen nominera en kandidat från sina respektive distrikt för utmärkelsen.

Styrelsen rekommenderade flera saker som klubbar och distrikt kan göra för att öka stödet för interactprogrammet. Det omfattar att främja programmet med hjälp av olika medier (publikationer, video, socialt nätverkande), skapa varaktiga kontakter med hjälp av klubbinterna interactkommittéer, informera interactmedlemmar om Rotary och bjuda in interactmedlemmar att berätta om sina klubbar under rotaryklubb- och distriktsmöten.  Styrelsen uppmuntrade vidare de tillträdande distriktsguvernörerna att ta med tillräcklig information om RI:s ungdomsprogram under PETS, inklusive var man finner resurser för att starta eller stärka de programmen på hemorten. Minimiåldern för att bli medlem i Interact sänktes från 14 till 12 år.

Styrelsen gav presidenten i uppdrag att tillsätta en kommitté för att studera olika frågor beträffande yrkestjänsten. Dessa omfattar att anta en etisk kodex för rotarianer, att ta fram utbildningsmoduler att användas under PETS och GETS och att åter betona vikten av klassifikationssystemet i RI, bland andra teman som berör yrkestjänsten.

Internationella möten

Styrelsen lade sista handen vid budgeten för RI:s Convention i New Orleans med utgångspunkt från ett planerat deltagarantal på 17 000 och beslutade att avgiften är 300 USD för anmälningar som tas emot före 15 december 2010. Styrelsen övervägde också metoder för att fastställa det budgeterade antalet deltagare i RI:s Convention och beslutade att generalsekreteraren ska överväga förslag både från RI:s finanskommitté och från den internationella Convention-kommittén (inklusive den lokala värdens organisationskommitté) när han i budgetsyfte till styrelsen föreslår uppskattat antal deltagare i en Convention.  

Styrelsemötet i november 2009

RI-styrelsen 2009-10 höll sitt andra möte från 2-5 november 2009 i Evanston, Illinois, USA. Styrelsen granskade rapporter från 17 kommittéer och 90 beslut fördes till protokollet.

Klubb- och distriktsärenden

Styrelsen ersatte det nuvarande regionala programmet för RI-samordnare för medlemskap med ett nytt program för Rotary-samordnare. Rotary-samordnare får en omfattande roll i ansträngningarna för att öka medlemskapet i klubbarna. De får utbildning i alla aspekter av RI:s program och kommer att främja rutiner som fungerat bäst för att stärka klubbar och distrikt. Styrelsen auktoriserade tillträdande presidenten att tillsätta 41 nya Rotary-samordnare att tjänstgöra i samma geografiska regioner som de regionala samordnarna för Rotary Foundation, med början 2010-11.

Styrelsen ändrade sin policy beträffande definitionen av en fungerande rotaryklubb att inbegripa att följa Rotarys riktlinjer, tillvägagångssätt och rekommenderade rutiner. Klubbar som inte uppfyller dessa kriterier kommer att betraktas som icke fungerande.

Från och med 1 januari 2010 kommer ansvarsförsäkringen för styrelseledamöter och ämbetsmän/anställa att ingå i försäkringsprogrammet för amerikanska klubbar och distrikt.

RI-administration och ekonomi

Styrelsen antog reviderade uttalanden om RI:s uppdrag och vision och ändrade RI:s strategiska prioriteter.

RI:s uppdrag:

• Vi genomför serviceinsatser för andra, verkar för integritet och främjar internationellt samförstånd, goodwill och fred genom vår sammanslutning av affärs-, yrkes- och samhällsledare.

RI:s vision:

• Vi är den biståndsorganisation man väljer i första hand med dynamiska och handlingsorienterade klubbar, vars insatser förbättrar livskvaliteten i samhällen i hela världen.

RI:s strategiska prioriteter:

• Stödja och stärka klubbarna
• Inrikta sig på och öka humanitära serviceinsatser
• Förbättra offentlig image och öka allmänhetens kännedom om Rotary

På tillträdande presidentens anhållan, suspenderade styrelsen avsnittet i Rotarys policysamling om tillsättande av ledamöter i Rotary Foundations styrelse, som kräver av tillträdande presidenten att han/hon till styrelsen lämnar in namnen på de personer han/hon har för avsikt att utse till styrelseledamöter i Foundation, tills lagrådet 2010 avslutats.

Styrelsen bekräftade, oaktat avsnitt 12.020.5. i RI:s stadgar, att 1 juni står fast som sista inlämningsdag för förslag till ledamöter till nomineringskommittén för styrelseledamöter till RI:s styrelse. Personer som föreslås av en guvernör efter det datumet (förutom vad som föreskrivs i RI:s stadgar, avsnitt 12.020.7.) kan inte tjänstgöra som ledamöter i nomineringskommittén för RI-styrelseledamöter.

Styrelsen antog de reviderade redovisningshandlingarna och rapporten om RI:s ekonomiska resultat för 2008-09. Resultaten publiceras i årsrapporten.

RI-program, meddelanden och utmärkelser

Styrelsen mottog en rapport om Rotarys 200-miljonerdollarsatsning för att utrota polio, som visar att den 27 oktober hade RI tagit emot över 100,8 miljoner USD till satsningen. Styrelsen mottog också aktuell information om PolioPlus, som visade att trots att det naturliga polioviruset fortfarande finns i fyra länder (Indien, Pakistan, Afghanistan och Nigeria) har stora framsteg gjorts för att förhindra att viruset sprids.

För att förbättra kännedomen om Rotarys fredscenter uppmuntrar styrelsen distriktsguvernörerna att ta upp fredscentren under alla lämpliga distriktsevenemang/kurser och beslutade att överväga att göra centren till ett diskussionsämne under RI:s institutes (rotaryseminarier) under 2010.

Styrelsen beslutade att tillsätta en ad hoc-kommitté för att utveckla detaljerna för ett pilotprojekt för en ny aktionsgrupp för rotarianer (Rotarian Action Group – RAG). Aktionsgrupper som deltar i pilotprojektet ska tjänstgöra som en tillgänglig resurs inom ett eller flera av de fokusområden som ingår i planen Future Vision. Dessutom ska dessa omarbetade aktionsgrupper kontrolleras och handhas av en styrelse bestående av sju ledamöter; de kommer att fortsätta att identifiera klubb- och distriktsprojekt som stöds av nuvarande Foundation-program; de måste underkasta sig RI:s riktlinjer för rundskrivelser och det kommer att krävas att de inrättar en donor advised fund (ett öronmärkt fondkonto) på Rotary Foundation, för alla medel för välgörenhet som de tar emot.

Styrelsen valde ut 144 mottagare av utmärkelsen Service Above Self 2009-10. Utmärkelsen uppmärksammar rotarianers fortlöpande och beaktansvärda humanitära insatser, som annars eventuellt inte skulle få ett erkännande. Namnen på mottagarna tillkännages i slutet av rotaryåret.

Styrelsen antog den nya Rotary-kamratskapsgruppen för magiker/trollkarlar.

Internationella möten

Styrelsen granskade och godkände planer för RI:s Convention 2010 (New Orleans), inklusive logga, pr-slogan (Let the Good Times Roll…Again!), preliminärt program, officiell värdareal, registreringsavgifter och budget. Styrelsen beslutade att gå vidare med förslaget från Atlanta, Georgia, USA, att stå värd för RI:s Convention 2017.

Ett urval av beslut fattade under styrelsens möte i juli 2009

Styrelsen välkomnade Eric E. Lacoste Adamson som RI-vicepresident 2009-10, Michael Colasurdo, Sr. som skattmästare 2009-10 och valde José Alfredo Sepúlveda till ordförande i sin exekutivkommitté.

Styrelsen ratificerade för formens skull president Kennys utnämnande av Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan och Wilfrid J. Wilkinson till styrelseledamöter i Rotary Foundation.

På rekommendation av president Kenny inrättade styrelsen 2009-10 års RI-kommittéer och resursgrupper och godkände direktiv för dem.

Styrelsen godkände att zonerna 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 och 33 ska utse kommittéer 2009-10 för att nominera RI-styrelseledamöter inför valet vid RI-kongressen 2011.

Styrelsen bekräftade RI:s budget för 2009-10 med intäkter på 87,9 miljoner USD och kostnader på 87,3 miljoner USD.

Styrelsen godkände Rotary Foundations budget för 2009-10 på 67,3 miljoner USD för alla Foundations program med kostnadstäckning i form av icke-öronmärkta bidrag till Årliga programfonden.