Resebyrå

 Rotary International Travel Service

RI:s interna researrangör Rotary International Travel Service (RITS) är ett kostnadseffektivt alternativ för den rotaryfinansierade resenären.

RITS kan endast användas för vederbörligen godkända resor i Rotary Internationals eller Rotary Foundations tjänst och endast dessa kostnader ersätts. Researrangemang som ej bekostas av RI är den enskilde resenärens ansvar.

RITS-berättigade resenärer förväntas följa riktlinjerna i RI:s resepolicy som utformats för att hushålla med organisationens medel. Läs mer här om resepolicyn  (PDF).

Övrigt resursmaterial

• RITS-godkända resebyråer  (PDF)
• RITS' reseansökningsformulär (PDF)
• Läs mer här om resepolicyn  (PDF)
• Volunteer Travel and Expense Reporting Policy - The Rotary Foundation (PDF EN)
• Uppgiftsformulär för betalningsmottagande rotarian (PDF)
• Payment Guidelines for Rotarians  (PDF)
• Payment Guidelines - Frequently Asked Questions  (PDF)

Information om rapportering

• Tom kostnadsrapport (PDF- EN) (Excel- EN)
• Anvisningar för kostnadsrapportering  (PDF)
• Guidelines for using RI exchange rates on expense statements (PDF EN)
• Valutakurser   
• Milersättning  (PDF EN)
• Ersättningsbara kostnader för make/maka  (Word)
• Giltigt betalningsbevis  (PDF)
• Additional Documentation Requirements by Country (PDF EN)
• Formulär för makars återbetalbara aktiviteter (PDF)
• Directions for Completing the Reimbursable Activities of Spouse Form (PDF EN)