Rotary.org: Convention

Convention


 Utställningsbås

 
 

Vänskapens hus  

RI:s Convention är ett fantastiskt tillfälle att träffa och utbyta idéer med rotarianer från hela världen. Till Vänskapens hus, som ligger i Palais des Congrès under Convention 2010, kommer tusentals rotarianer varje dag för att höra om nya projekt och ta reda på hur de kan få bättre kontakt med andra rotarianer, som delar deras intressen eller problem. Vänskapens hus har ett regionalt tema och regional utsmyckning med regional mat, möjligheter att slappna av och utställningar av lokalt hantverk och hemslöjd.

Utställningsbås

I Vänskapens hus under RI:s Convention finns souvenirer, utställningsbås för klubb och distriktsprojekt, Rotarys kamratskapsgrupper, Rotarys aktionsgrupper och RI:s auktoriserade återförsäljare samt en utställning med kommersiella och icke-kommersiella utställare.

Ansökningshandlingar för utställningsbås för klubb- och distriktsprojekt, kamratskapsgrupper och aktionsgrupper finns online i oktober och måste vara Rotary International tillhanda fredagen 29 januari . Sökande blir ombedda att på nytt skicka in sin ansökan om fel formulär skickas in till Rotary International. Alla frågor beträffande utställningsbås kan riktas till Kimberly Dunton Braam, supervisor för frakt och utställningar, på telefon +1-847 424 5238 eller exhibitor@rotary.org .

Läs riktlinjerna för hur man använder Rotary Internationals varumärken

Ansökningar för återförsäljare med RI-licens och kommersiella utställare delas ut av RI på förfrågan av berättigade utställare; sista inlämningsdag varierar för varje ansökan. Läs mer om hur man ansöker om olika typer av utställningsbås:

Utställningsbås för klubb- och distriktsprojekt

Klubb- och distriktsprojekt i Vänskapens hus visar upp exemplariska projekt så att intresserade rotarianer kan ta efter dem i sina egna klubbar och distrikt. Klubb- och distriktsprojekt måste överensstämma med RI:s policy för att komma ifråga för utställningsplats. Att samla in pengar eller att sälja produkter eller varor tillåts inte från ett utställningsbås för klubb- och distriktsprojekt.

Ansökan om utställningsbås för klubb- och distriktsprojekt
Villkor och bestämmelser för utställning av klubb- och distriktsprojekt under RI:s Convention 2010

Utställningsbås för globala nätverksgrupper

Globala nätverksgrupper, som omfattar Rotarys kamratskapsgrupper och Rotarys aktionsgrupper, uppmuntras att arrangera aktiviteter under den årliga Convention för att nå ut till andra rotarianer och öka antalet deltagande medlemmar. Endast godkända globala nätverksgrupper kan anhålla om utställningsbås och varje grupp måste följa RI:s riktlinjer.

Utställningsbås för kamratskapsgrupper

Kamratskapsgruppernas utställning utgör en väsentlig del av Vänskapens hus. Grupper utnyttjar den här möjligheten för att fira vad de åstadkommit, planera för framtiden och rekrytera nya medlemmar.

Generalsekreteraren måste ge sitt samtycke till försäljning av specifika kamratskapsgruppsprodukter från den tilldelade utställningsplatsen. Om gruppen fått generalsekreterarens godkännande måste de produkter som säljs antingen vara försedda med kamratskapsgruppens logga eller hänföra sig till Convention; produkten får inte uppvisa Rotarys märken . Enligt RI-styrelsens riktlinjer måste en kamratskapsgrupp säkerställa att intäkter från en sådan försäljning endast används för att främja kamratskapsgruppens aktiviteter.

Se en fullständig lista över Rotarys kamratskapsgrupper .
Ansökan om utställningsbås för Rotarys kamratskapsgrupper
Villkor och bestämmelser för kamratskapsgruppers utställning under RI:s Convention 2010

Utställningsbås för Rotarys aktionsgrupper

Utställningar för Rotarys aktionsgrupper ger grupperna möjlighet att informera, planera för framtiden, samordna möten, ordna informerande workshops och andra aktiviteter för befintliga och tänkbara medlemmar från hela världen. Rotarys aktionsgrupper får inte sälja varor från sina tilldelade utställningsbås.

Se en fullständig lista över Rotarys kamratskapsgrupper.
Ansökan om utställningsbås för Rotarys aktionsgrupper
Villkor och bestämmelser för aktionsgruppers utställning under RI:s Convention 2010

RI:s auktoriserade återförsäljare

Rotary Internationals leverantörer med rotarylicens eller RI:s licensinnehavare är företag och organisationer som av RI tilldelats licens för att använda Rotarys märken vid försäljning av varor. RI:s licensinnehavare kan köpa utställningsplats endast från Rotary International. RI:s licensinnehavare, inklusive rotaryorganisationer (d v s klubb- och distriktsprojekt) som också är RI-licensinnehavare, måste ansöka om utställningsbås bland andra försäljare med licens i Vänskapens hus, om de vill sälja eller ställa ut varor under Convention..

Ansökningar om utställningsbås för RI:s licensinnehavare kommer att delas ut till alla kvalificerade återförsäljare i januari. Ytterligare information om hur man blir Rotary Internationals licensinnehavare lämnas av avdelningen RI Licensing.

Kommersiell utställning

Erbjuder ditt företag produkter utan Rotarys märken som rotarianer från hela världen skulle ha glädje av? Bistår er välgörenhetsorganisation rotaryklubbar i världsomfattande serviceprojekt?

Om svaret är ja på en av dessa frågor, kan ni kontakta Rotary International på exhibits@rotary.org ör att få veta mer om kommersiella utställningsmöjligheter under RI:s Convention 2010.

Utställningsplatsen är begränsad. För att bli godkänd som utställare måste ett eller båda av följande kriterier uppfyllas:

  • Har tidigare ställt ut under en eller flera av de kommersiella utställningarna under RI:s Convention
  • Erbjuder program, produkter, tjänster eller varor av intresse för rotarianer eller rotaryklubbar