Engagera medlemmarna och de stannar

 

 

Mike McGovern, ordförande 2009-10 i RI-kommittén för medlemsutveckling och medlemsvård och förutvarande RI-vicepresident. Rotary Images

Rotary International on Facebook

Rotarianer, liksom andra människor, behöver känna att de har sin plats.

Det är tips nr 1 från Mice McGovern, ordförande 2009-10 i RI-kommittén för medlemsutveckling och medlemsvård och förutvarande RI-vicepresident, om hur man ökar antalet medlemmar. McGovern säger att många medlemmar lämnar sina rotaryklubbar därför att de inte ser vad de kan komma med eller de känner sig inte integrerade i gruppen.

”Vi måste ha anknytning till medlemmarna i klubben under våra möten och i vårt projektarbete, men även utanför Rotary”, säger han. ”Det innebär att bjuda andra medlemmar och deras familjer på mat eller att gå tillsammans och titta på ett evenemang". 

McGovern utgår ifrån att om fler klubbar använde utvärderingsverktygen assessment tools  på RI:s webbplats, skulle de kunna undvika mer än hälften av de utträden som inträffar under de fem första åren som medlem, och i stället dubbla sin storlek och sina möjligheter att göra serviceinsatser flera gånger om.

McGovern och andra medlemmar i kommittén kom också med följande idéer för att främja medlemskapet under Månaden för medlemsutveckling och medlemstillväxt:

• McGovern föreslår att inte längre betona närvaron. ”Att hela tiden betona närvaron har ingen positiv effektiv på många yngre medlemmar och inte heller på dem som har familj och yrkesförpliktelser. Rotarianer ska delta i möten därför att de är ett bra sätt att använda sin tid, inte därför att de känner sig skyldiga om de inte deltar.” 
• Rotaryklubbar ska ange vad de åstadkommit på sina webbsidor, säger McGovern. ”En rotarian talade nyligen om för mig att hennes favoritmöte var det sista mötet på året när klubbpresidenten gick igenom allt klubben åstadkommit under året som gått. Hon kände sig stolt över att vara rotarian.” 
• McGovern är övertygad om att de flesta samhällen behöver ha mer än en rotaryklubb och att större samhällen behöver många klubbar. ”Vi behöver vara representerade i grannskapet och kvarteret och våra medlemmar ska vara bosatta där.” 
• Kommittéledamoten Rupak Jain föreslår att klubbarna sätter upp ett plakat vid huvudbordet, som tillkännager de klassifikationer klubben vill tillsätta. Betoningen för en eller två kommande veckor kan vara att söka efter en lämplig medlem med den klassifikationen. Han anser också att det är absolut nödvändigt att nya medlemmar får en mentor.
• Förutvarande RI-styrelseledamoten Ken Collins, viceordförande i kommittén, föreslår att klubbarna koncentrerar sig på att finna meningsfulla projekt där de kan vara med och hjälpa till och som hjälper enskilda i samhället. Det bidrar till att skapa en pool med "nöjda kunder" som gör pr för Rotary inför vänner, grannar och släktingar. ”Inom Rotary underskattar vi värdet och effekten av mun-till-mun-reklam. Det kostar ingenting och repeteras om och om igen inom ett vidsträckt område.” 

Det här är den fjärde i en rad artiklar med medlemstips från experter.

• Läs Tätorts- och landsbygdsområden kräver olika medlemsstrategier
• Läs Nytt tänkesätt avgörande för medlemstillväxt
• Läs Medlemsvård i finanskrisens dagar