Tätorts- och landsbygdsområden kräver olika medlemsstrategier

 

 

D. Rae Carpenter, f d guvernör i distrikt 7570, ger tips om att bilda nya klubbar. Foto med tillåtelse av D. Rae Carpenter

Rotary International on Facebook

Under året som distriktsguvernör använde D. Rae Carpenter flitigt sina promenadskor, när han gick från dörr till dörr för att göra pr för Rotary.  

”Jag pratade med varenda företagsägare”, säger Carpenter, i distrikt 7570 (delar av Tennessee och Virginia, USA). ”Jag berättade om organisationen och de fantastiska saker den gör för samhället. När jag pratar med folk betonar jag alltid vad de [som rotarianer] kan göra för sina samhällen.”  

När Carpenter tjänstgjorde som ordförande för utbredningen i distriktet från 1998 till 2008, ökade antalet klubbar i hans distrikt från 69 till 84. Han är fast övertygad om att långsiktig planering och mångfald är nyckeln till en framgångsrik medlemsstrategi.

”Alla klubbar är på sitt sätt unika i sammansättningen av medlemsbasen – kön, ålder, socioekonomiska faktorer eller projektentusiasm”, säger han. ”En ny klubb är i regel attraktiv för ett segment i samhället som en existerande klubb av någon anledning har missat.”

Carpenter betonar betydelsen av sponsrande rotaryklubbar som är entusiastiska över att bilda nya klubbar och som inte känner sig hotade av att de eventuellt förlorar medlemmar. Han anser att det är viktigt att gå tillväga på olika sätt för att bilda en ny klubb i ett tätortsområde eller på landsbygden. 

Här följer några tips för att bilda nya klubbar:

Tätort/storstadsområde

• En klassifikationsundersökning ska genomföras mer som ett sätt att säkerställa mångfald än som ett bedömningsverktyg för tänkbara medlemmar.
• Nya medlemmar föredrar i regel frukost- eller lunchmöten, men en ny klubb kan även överväga att hålla tidiga kvällsmöten.
• Ledamöterna i en medlemskommitté kan ställa upp och kontakta många personer för att under kort tid rekrytera medlemmar till en ny klubb.
• En ny klubb kan få hjälp av sin sponsorklubb med kommunikationen, som t ex med en nyhetsbrevsredaktör, och med ekonomiska resurser för att bidra till att täcka olika startkostnader.
• Nya klubbar kan också få hjälp av sponsorklubben med föredragshållare till möten och det finns förmodligen en rad personer de kan anlita ute i samhället.

Landsbygdsområden

• Det är avgörande att genomföra en klassifikationsundersökning för att finna tänkbara klubbmedlemmar och identifiera personer för en inledande kontakt.
• Uppgiften att rekrytera faller förmodligen i första hand på den speciella representanten, som distriktsguvernören utser för att arbeta med startgruppen för att bilda klubben, eller på ordföranden i distriktskommittén för att bilda nya klubbar.
• Mötestid och mötesdag ska väljas snabbt; det är faktorer som påverkar vem som kan rekryteras.
• På landsbygden ligger nya klubbar förmodligen längre bort från sina sponsorklubbar än i tätorter och den speciella representanten och ordföranden i kommittén för att bilda nya klubbar måste därför tillbringa mer tid med den nya klubben. Mer kreativitet är eventuellt också nödvändigt för att gestalta veckoprogrammen.
• Klubbar på landsbygden är idealiska sponsorer för andra klubbar på landsbygden därför att de bättre förstår vilka behov en sådan klubb har.

Båda typerna

• Nya klubbar kan söka upp tidigare rotarianer som slutade i sina klubbar på grund av tid eller dag för mötet.
• Nya klubbar ska försöka rekrytera lika många män som kvinnor.
• Distriktsguvernörerna ska omsorgsfullt välja ut den speciella representanten.

Den här artikeln är den andra i en rad artiklar med experttips för medlemstillväxt.

• Läs Medlemsvård i finanskrisens dagar
• Läs Nytt tänkesätt avgörande för medlemstillväxt
• Läs mer om att starta en ny klubb