Intercâmbio de Jovens do Rotary
Papel dos rotarianos
O programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary só atingiu o nível de reconhecimento de que desfruta hoje graças ao trabalho voluntário e à dedicação dos rotarianos dos clubes, distritos e grupos multidistritais. No caso de intercâmbios de longa duração, os clubes e distritos anfitriões matriculam o estudante na escola, pagam mensalidades e cuidam de todos os assuntos acadêmicos.
Embora o Rotary International ofereça apoio financeiro, os clubes e distritos executam os programas de maneira independente, tendo suas próprias regras para os participantes.
Todos os voluntários envolvidos se preocupam com a segurança e o bem-estar dos bolsistas, sendo que os clubes e distritos seguem rígidos procedimentos para protegê-los . Os rotarianos também apresentam o jovem aos associados do clube e providenciam sua participação em eventos sociais e culturais. No caso de intercâmbios de longa duração, o rotariano que atua no papel de conselheiro mantém contato com o bolsista e a família anfitriã durante toda a duração do programa.
Seguem abaixo alguns procedimentos que fazem com que o programa continue a ter sucesso:
Código de Conduta para Trabalhos com Jovens
Em 2002, o Conselho Diretor do RI adotou um Código de Conduta para Trabalhos com Jovens, que se aplica a todas as atividades rotárias:
O Rotary International se empenha em desenvolver e cultivar um ambiente seguro para todos os participantes de atividades rotárias. É da responsabilidade dos rotarianos, cônjuges e parceiros de rotarianos, e outros voluntários do Rotary, salvaguardar ao máximo o bem-estar das crianças e dos jovens com os quais entram em contato, protegendo-os de qualquer abuso ou assédio físico, sexual e emocional.
Adotado pelo Conselho Diretor em novembro de 2002; alterado em novembro de 2006.
Programa de Certificação do Intercâmbio de Jovens
Para participar do Intercâmbio de Jovens, os distritos devem cumprir os seguintes requisitos mínimos de certificação do programa:
- Obedecer ao Código de Conduta para Trabalhos com Jovens e estabelecer Normas Distritais para Prevenção de Abuso e Assédio.
- Adquirir personalidade jurídica para o programa de Intercâmbio de Jovens do distrito ou grupo multidistrital.
- Obter seguro de responsabilidade civil com cobertura e limites apropriados à localização geográfica do distrito.
Se não tiver certeza sobre o status de certificação de seu distrito, contate os funcionários do RI através do e-mail youthexchange@rotary.org.
Papel do governador de distrito
Os governadores são os responsáveis por supervisionar e controlar localmente o programa Intercâmbio de Jovens, devendo estar familiarizados com as diretrizes e os requisitos de certificação determinados pelo RI. Suas principais atribuições são:
- Indicar um presidente de Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens.
- Supervisionar a escolha dos membros da Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens.
- Dar suporte e monitorar os programas dos clubes e do distrito para assegurar que atividades de Intercâmbio de Jovens sejam conduzidas de maneira apropriada.
- Procurar resolver problemas que surjam e contatar o distrito envolvido, em nome do clube ou da comissão.
Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens
O presidente da Comissão coordena e promove as atividades do programa no distrito e se comunica regularmente com o Rotary International, o governador e os clubes. Algumas das responsabilidades dos membros da Comissão são:
1. Trabalhar com os Rotary Clubs nas seguintes atividades:
- Treinar as comissões de clube de Intercâmbio de Jovens.
- Definir as expectativas com relação aos estudantes recebidos do exterior e aos enviados a outro país.
- Fornecer informações sobre recursos rotários disponíveis para ajudar a planejar atividades de Intercâmbio de Jovens.
- Incentivar clubes a envolver ex-participantes do programa nas atividades de Intercâmbio de Jovens e a organizar grupos como o ROTEX (grupo de ex-participantes de Intercâmbios de Jovens).
2. Coordenar os seguintes esforços de proteção a jovens:
- Treinar famílias anfitriãs, estudantes e voluntários.
- Avaliar todos os voluntários adultos envolvidos no programa.
- Assegurar que qualquer voluntário que tenha admitido, sido julgado culpado ou sido flagrado participando de abuso ou assédio sexual seja proibido de trabalhar com jovens em atividades rotárias.
- Desenvolver um sistema de apoio aos estudantes que atenda aos requisitos de certificação de distritos.
- Notificar ao RI todos os incidentes sérios (como lesões, falecimentos, retorno antecipado, crimes, entre outros) e toda alegação de abuso ou assédio até 72 horas após algum dirigente do distrito tomar conhecimento do caso.
3. Gerenciar o envio de estudantes ao exterior:
- Estabelecer contato com distritos e clubes de outros países para avaliar a possibilidade de realização de intercâmbios.
- Ajudar os clubes a selecionar estudantes.
- Orientar estudantes e pais.
- Coordenar planos de viagem e obtenção de vistos para os estudantes.
- Atuar como contato entre os estudantes, os pais e a agência de viagens no estabelecimento dos itinerários de viagem.
- Analisar relatórios recebidos dos estudantes que estão no exterior.
4. Gerenciar o recebimento de estudantes visitantes:
- Servir de contato entre os Rotary Clubs anfitriões e os distritos dos estudantes visitantes.
- Coordenar planos de viagem e obtenção de vistos para os estudantes.
- Coordenar as reuniões de orientação dos estudantes após sua chegada.
- Ajudar os clubes na seleção e orientação das famílias anfitriãs.
- Receber os estudantes no aeroporto e coordenar a logística de sua partida.
- Enviar os dados do estudante visitante (encontrados no formulário de garantia) ao RI antes ou logo depois de sua chegada, assim como informações sobre a nova família anfitriã quando o estudante muda de casa.
5. Implementar gerenciamento de riscos e plano de gerenciamento de crises.
6. Desenvolver, com base nas normas do RI, diretrizes distritais para o programa e normas a serem seguidas pelos estudantes.
7. Promover o programa em sites e boletins do distrito e dos clubes.
8. Facilitar a comunicação entre os envolvidos no programa e designar uma pessoa, geralmente o presidente da Comissão, para:
- Compartilhar casos interessantes e intercâmbios bem-sucedidos, experiências positivas de ex-participantes para divulgação em publicações ou no site do RI.
- Enviar um relatório anual de atividades ao RI.
Recursos
Folhetos e guias
Materiais promocionais