A colaboração entre os clubes e distritos rotários e outras organizações pode ser muito benéfica.

Tais parcerias podem ajudar os Rotary Clubs a:

• tornar os projetos mais sustentáveis
• ter maior acesso a recursos técnicos e financeiros
• ampliar o impacto de um projeto
• inspirar líderes comunitários a ingressar no Rotary
• divulgar melhor as atividades da nossa organização

O Rotary dispõe de diversos recursos para ajudar os sócios a encontrar parceiros local, regional ou internacionalmente. Eis algumas dicas sobre como decidir qual a melhor parceria para o projeto:  

1. Identifique a organização

Escolha uma organização com interesses semelhantes aos do clube e que tenha sido identificada durante o processo de avaliação da comunidade. Leve em consideração diversos tipos de grupos, como empresas, agências governamentais, ONGs e grupos comunitários.  

2. Encontre as informações de contato

Identifique a pessoa de contato em sua região. Em muitos casos o RI já conta com um representante seu junto à entidade, portanto, consulte o Official Directory. Caso não tenha certeza de que o RI já possui relacionamento com determinada organização ou precise de ajuda para localizar mais informações, contate a equipe de Departamento de Relações Públicas e Externas.

Pode-se buscar informações de contato também nos websites das empresas, listas telefônicas e publicações como a The Rotarian ou revistas rotárias regionais.

3. Entre em contato com a organização

Convide o representante da entidade para visitar um projeto do Rotary, participar de uma reunião ou dar palestra aos sócios do clube. Os clubes ou distritos podem fazer uma apresentação sobre o Rotary em eventos da organização ou fornecer-lhe materiais impressos sobre o RI.

4. Explique os detalhes do projeto às organizações parceiras

Ao contatar possíveis parceiros, seja específico com relação ao plano do projeto e em que precisa de ajuda. Crie uma relação das expectativas e tarefas de cada organização e defina a duração das atividades, quem assumirá responsabilidade financeira por cada área e como seu Rotary Club ou distrito será identificado no projeto. 

5. Divulgue o sucesso da parceria a outros clubes e à comunidade internacional

Os clubes e distritos do Rotary podem divulgar um projeto bem-sucedido por meio de diversas publicações. Consulte a página Relações públicas eficazes para clubes e distritos para obter mais informações. Ao compartilhar o êxito de um projeto realizado em parceria com outras organizações no "Projects Database", irá inspirar outros rotarianos do mundo inteiro com suas idéias. Lembre-se também que parcerias bem-sucedidas com o Rotary podem render um Prêmio de Parceria Externa.

A força das parcerias

Através de parcerias, é possível ampliar um projeto ou torná-lo mais eficaz, além de aumentar a visibilidade do Rotary junto a novos sócios em potencial.  Vale lembrar, contudo, que é preciso cautela ao estabelecer parcerias, pois o sucesso ou o fracasso de um projeto reflete no Rotary como um todo.