Trabalhando com a mídia
A exemplo dos fabricantes que promovem seus produtos para venda, os rotarianos devem vender os fatos que podem despertar o interesse da mídia. Saber como funciona a mídia ajuda a “vender” o Rotary mais eficazmente.
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Identificação da mídia de sua preferência
Convide um jornalista para palestrar em seu clube sobre como lidar com a empresa para a qual trabalha.
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Elaboração de lista
Após identificar o melhor canal de mídia para alcançar seu objetivo, elabore uma lista de contatos para cada matéria que desejar divulgar, incluindo nomes, número de fax e telefone. Não deixe de incluir o e-mail de jornalistas, editores ou diretores de redação que possam ter interesse especial em publicar matérias sobre o Rotary.
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Contate jornalistas
Sua matéria pode ser veiculada pela mídia de várias maneiras. Independente da abordagem escolhida, tenha em mente que ao falar com os jornalistas deverá usar de persuasão, persistência e camaradagem, mas jamais agressividade. Feito o contato com o jornalista, selecione a melhor forma de tratar com ele.
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Entrevistas com a mídia
Ajude o clube no treinamento de um porta-voz que tenha conhecimento rotário sólido e esteja disponível para dar entrevistas à mídia.
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Gerenciamento de situações de crise
Não importa o quanto se esforce, é provável que surjam problemas. Esteja aberto a ligações de repórteres mas evite contatar a mídia caso seja divulgada matéria desfavorável ao Rotary. Para os casos delicados que requeiram ação imediata, convém contatar o Rotary International (telefone: +1 847-866-3237; e-mail: pr@rotary.org) antes de se falar com a mídia.
Divulgação da visita do presidente
Para divulgar a visita do presidente do RI em sua área consulte o site.
Para mais informações sobre como trabalhar com a mídia adquira Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs.