A escrita em relações públicas
A capacidade de escrever de forma lógica e sucinta é essencial em relações públicas (RP). O objetivo da maior parte dos textos de RP é atrair a atenção do leitor, passar a informação de forma rápida e motivar a mídia a cobrir o fato.
Pirâmide inversa
A maioria dos comunicados à imprensa usa o estilo pirâmide invertida, caracterizado por concentrar a informação mais importante no topo, seguida de fatos menos importantes conforme se chega à ponta da pirâmide embaixo. A chamada e a primeira sentença do artigo são as partes mais importantes de um comunicado à imprensa, assim, devem ser o mais convincentes possíveis para atrair a atenção de editores e repórteres.
As cinco perguntas básicas
Não deixe de fazer as cinco perguntas logo no primeiro parágrafo, de preferência até mesmo na primeira sentença:
- Quem? O enfoque principal do fato; pessoa ou grupo protagonizador do fato
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O quê? Evento ou projeto do qual seu clube está participando
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Onde? Local do evento ou projeto, inclusive endereço
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Quando? Data e horário do evento, ou período compreendido
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Por quê? Motivo pelo qual o evento, pessoa ou projeto pode despertar o interesse público
Após essa introdução, forneça detalhes de como o evento, projeto, pessoa ou grupo foi capaz de alcançar algo extraordinário.
Além do comunicado à imprensa
Rotarianos podem comunicar fatos à mídia de várias outras maneiras, como:
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Informes à mídia
As salas de redação, sempre pressionadas pelo tempo, adoram receber um informe curto contendo uma versão mais condensada de um comunicado à imprensa. Isso funciona como lembrete ou para chamar atenção a eventos. Responda em itens as cinco perguntas básicas e envie o informe à mídia de sua preferência.
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Cartas ao editor Esta é uma das seções mais lidas de um jornal. Utilize os
modelos de cartas do RI para saber como aproveitar esse recurso.
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Op-ed
Op-ed é um texto escrito expressando opinião de alguém que não trabalha na redação de jornal ou revista. Antes de escrever um texto do gênero para a mídia descubra primeiro quais são os tópicos de interesse para sua comunidade.
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Kits de mídia
Coloque dentro de uma pasta informações gerais sobre o Rotary e seu Rotary Club, além de materiais específicos ao evento que deseja promover.
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Folha de dados
Folhas de dados fornecem maiores detalhes sobre os programas rotários, o que facilita no sentido de os jornalistas disporem de informações corretas sobre a entidade.