Destaques das deliberações do Conselho Diretor do RI

Destaques das deliberações de janeiro de 2013

A terceira reunião de 2012–13 aconteceu de 20 a 23 de janeiro de 2013 em La Jolla, EUA, durante a qual foram analisados relatórios de oito comissões e registradas 53 decisões.

Clube e distrito

Quatro distritos da Argentina serão consolidados em dois a contar de 1° de julho de 2014. A partir de 1° de julho de 2015, seis distritos da Inglaterra serão consolidados em três, e um da Dinamarca/Lituânia será dividido em dois. Outros distritos que estão abaixo do requisito mínimo de número de associados terão que apresentar ao Conselho Diretor um plano de crescimento do quadro associativo, para apreciação em sua reunião de junho de 2013.

Programas, comunicações e prêmios

Para promover o trabalho do Rotary em uma exposição internacional, o secretário-geral está autorizado a finalizar o acordo com a Expo Milano para a participação do RI no evento de 2015, que será em Milão, na Itália.

Será criado um distintivo de reconhecimento, em substituição ao distintivo “Cada Rotariano: Admita Um, Retenha Um”.

Foram oficializados o Grupo Rotarianos em Ação contra a Escravidão Infantil e o Grupo Rotarianos em Ação pela Audição.

Encontros internacionais

O Encontro Internacional RYLA será realizado de 26 a 29 de maio de 2014, na época da Convenção em Sidney.

Administração e finanças

Como a erradicação da paralisia infantil é a prioridade número um do Rotary, foi autorizada a transferência de US$5 milhões do fundo geral para custear atividades de erradicação da pólio em 2013-14.

Destaques das deliberações de outubro

A segunda reunião de 2012-13 ocorreu de 29 de outubro a 1° de novembro de 2012 em Evanston, EUA, durante a qual foram analisados relatórios de 20 comissões e registradas 103 decisões.

Clube e distrito

O número mínimo de associados exigido para a fundação de novos clubes caiu de 25 para 20. Mediante razões plausíveis, o Conselho Diretor pode aprovar a organização de clubes abaixo deste número.

Foram adotados planos regionais trienais para Austrália, Nova Zelândia e Ilhas do Pacífico, Indonésia, Oriente Médio, Filipinas e Taiwan.

A comissão responsável pelo carro alegórico para a Parada das Rosas, na Califórnia, foi autorizada a solicitar contribuições a governadores de distrito dos EUA e Canadá para o carro do Rotary.

Programas, comunicações e prêmios

A parceria com Goodwill Industries International foi renovada por mais um ano; e com International Reading Association, Global FoodBanking Network e Youth Service America por mais três anos.

A partir de 1° de julho de 2013, o Intercâmbio de Novas Gerações passa a se chamar Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações, para ficar alinhado à Avenida de Serviços de mesmo nome. Serão criados materiais específicos sobre este programa e também promocionais, para divulgação da oportunidade ao público em geral e também a Comissões Distritais do Rotaract, RYLA, Intercâmbio Rotário da Amizade, Serviços Internacionais, Serviços Profissionais e Serviços à Comunidade.

Governadores entrantes passarão a receber o boletim Novidades em Serviços Profissionais e o Código de Conduta do Rotary, o qual deve ser destacado em orientações para novos associados. Tais ocasiões também são propícias à discussão de projetos constantes do Rotary Showcase.

Foram escolhidas 143 pessoas para ganhar o Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si de 2012-13. Os nomes serão divulgados até 1° de julho de 2013.

O Rotary já tinha representante dentro da ONU e agora aumentou essa representação incluindo a União Europeia, Liga dos Estados Árabes, Comunidade de Nações e Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico.

Foi aprovada a entrega de US$50.000 a Paul and Jean Harris Home Foundation para trabalho urgente de manutenção e confecção de plano detalhado para restaurar a casa que foi de Paul e Jean Harris em Chicago, conhecida como Comely Bank. O Rotary pode vir a formalizar um acordo com referida fundação para a reforma interna da casa.

Encontros internacionais

Foi aceita a proposta dos Distritos 9680, 9690 e 9750 para sediar a Convenção em Sidney, de 1º a 4 de junho de 2014. Ficou decidido que a Convenção de 2016 será em Seul, na Coreia do Sul. Honolulu, no Havaí, está cotada para sediar a Convenção de 2020.

Administração e finanças

Monty J. Audenart, Noel A. Bajat e Kalyan Banerjee foram eleitos curadores da Fundação para mandatos de quatro anos a iniciar em 1° de julho de 2013.

Iniciativas principais em 2012-13 incluem aprimorar o site rotary.org, garantir um excelente lançamento do Visão de Futuro, executar medidas para fortalecer a Marca do Rotary, implementar o plano de reorganização da Secretaria do Rotary e um plano de captação de fundos.

Foram analisadas 18 propostas de resolução, que tinham sido retiradas das propostas ao COL. Três foram encaminhadas aos curadores e duas para uma comissão.

A campanha Elimine a Pólio Agora arrecadou US$228.698.000 de distritos, clubes, alumni, rotaractianos, interactianos, Grupos de Companheirismo e rotarianos em geral. Todos estão muito satisfeitos pela liderança do ex-curador John Germ para que o Desafio 200 Milhões de Dólares fosse ultrapassado.

Foram aceitos os documentos financeiros auditados e o relatório financeiro referentes a 2011-12. O relatório anual será publicado conforme exigência do Regimento Interno do RI.

Destaques das deliberações de julho

A quarta e última reunião do Conselho Diretor de 2011-12 foi realizada de 11 a 16 de maio em Pattaya, Tailândia. Os membros do Conselho Diretor de 2012-13 fizeram sua primeira reunião logo em seguida, no dia 17 de maio, no mesmo local. Em tais ocasiões foram analisados 13 relatórios de comissões e registradas 94 decisões. 

Administração e finanças

O Conselho Diretor aceitou as indicações de Kenneth Schuppert para vice-presidente do RI em 2012-13 e Elizabeth Demaray como tesoureira para o mesmo ano, e elegeu Yash Pal Das como presidente da Comissão Executiva. 

Com a saída de Anne Matthews do Conselho de Curadores, Stephanie Urchick foi escolhida para assumir suas responsabilidades.  

As seguintes metas foram definidas para 2012-13: 

1. Apoiar a erradicação da pólio e promover projetos nas seis áreas de enfoque; 
   
2. Buscar a paz através do servir; 
   
3. Fortalecer os Rotary Clubs e o quadro associativo; 
   
4. Melhorar a imagem pública do Rotary; 
   
5. Abordar questões e preocupações regionais, conforme necessário. 

De acordo com recomendação do presidente Tanaka, foram estabelecidas as comissões do RI para 2012-13 e aprovados seus termos de referência. O Conselho Diretor decidiu que as Zonas 4, 6B, 10B, 13, 17, 22, 26, 29 e 30 devem selecionar comissões no ano rotário de  2012-13 para indicar candidatos a diretores, cujas eleições oficiais se darão na Convenção de 2014 em Sydney, Austrália.  

O orçamento do RI para 2012-13 foi confirmado, como segue: receitas no valor de US$95.511.000, uso de até US$12.110.000 do Excedente do Fundo Geral e de US$583.000 do fundo de reserva da Convenção, e despesas de US$106.522.000, resultando em um excedente de US$1.682.000 em relação às despesas.

Destaques das deliberações de maio

A quarta e última reunião do Conselho Diretor de 2011-12 foi realizada de 11 a 16 de maio em Pattaya, Tailândia. Os membros do Conselho Diretor de 2012-13 fizeram sua primeira reunião logo em seguida, no dia 17 de maio, no mesmo local. Em tais ocasiões foram analisados 13 relatórios de comissões e registradas 94 decisões. 

Clubes e distritos

Na reunião de setembro de 2011, foi solicitado aos diretores e diretores eleitos que se reunissem com líderes locais para elaborar planos trienais para desenvolvimento do quadro associativo e retenção. Na reunião de maio, o Conselho Diretor analisou os documentos recebidos e aprovou os planos da Europa, Índia, Japão, Coreia, América Latina, América do Norte, RIBI e sudeste da Ásia, Zona 6B. Para assegurar que estes planos sejam implementados de forma eficaz, explicados aos distritos e líderes de clube, e monitorados regularmente quanto ao progresso, o Conselho Diretor solicitou um relatório anual sobre o status dos planos para sua próxima reunião. Os planos regionais que não foram aprovados serão ajustados e novamente apresentados na reunião de outubro de 2012.  

Administração e finanças

O Conselho Diretor aprovou o orçamento para 2012-13, como segue: receitas de US$95.511.000, uso de US$12.110 do Excedente do Fundo Geral e de  US$583.000 da reserva da Convenção, e despesas de US$106.522.000, resultando um excedente de US$1.682.000 em relação às despesas. Iniciativas estratégicas a serem financiadas com os fundos das reservas englobam os planos regionais de desenvolvimento do quadro associativo, mais Subsídios para Relações Públicas, iniciativas de fortalecimento da marca, comunicação, mídias sociais e campanha Elimine a Pólio Agora, e US$5 milhões à Fundação Rotária para iniciativas de erradicação da pólio. 

O Conselho Diretor autorizou o presidente a escolher os convocadores e locais de reuniões para as Comissões de Indicação que se reunirão em setembro de 2012, a fim de selecionar os diretores que serão eleitos na Convenção de 2013 em Lisboa. Serão escolhidos diretores das Zonas 3, 7A, 12, 16, 20, 27, 32 e 34. 

Programas, comunicações e prêmios

O Conselho Diretor recebeu um relatório sobre o contínuo sucesso do Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary. Até 11 de maio de 2012, US$218.067.511 haviam sido arrecadados. 

O Conselho Diretor concordou em fazer diversas mudanças estruturais no programa Intercâmbio de Novas Gerações, as quais entrarão em vigor em 1º de julho de 2013, com o objetivo de englobar participantes da faixa etária de 21 a 30, exigir um enfoque em projetos durante tais viagens, revisar o nome do programa para fazer referência à prestação de serviços humanitários e incluir tais intercâmbios como parte dos Serviços às Novas Gerações. O Conselho Diretor esclareceu que o termo "Novas Gerações" se refere apenas à quinta Avenida de Serviços, e não a Rotary Clubs e rotarianos. Novos Rotary Clubs não devem incluir "Novas Gerações" em seu nome oficial. 

Depois de analisar uma proposta da Comissão RYLA, que modificou significativamente a programação para o evento internacional RYLA (descontinuado pelo Conselho Diretor em novembro de 2010) e reduziu o custo per capita pago pelo RI, o Conselho decidiu reinstaurar o evento na forma de um piloto de três anos, começando na Convenção de 2014 em Sydney. 

O Conselho Diretor concluiu que Comely Bank — antiga casa de Paul Harris e sua esposa em Chicago — tem grande importância histórica para o RI e merece o apoio da organização. Notando declínio na condição da casa, o Conselho concordou em ajudar a identificar possíveis doadores para auxiliar na reforma do local e a divulgar a necessidade de assistência para a iniciativa. 

Para reconhecer os rotarianos que apadrinham novos associados, foi aprovada a criação de um distintivo de reconhecimento que, assim como o de Companheiro Paul Harris, oferecerá níveis diferentes com base no número de novos associados apadrinhados por cada pessoa. 

O Conselho Diretor alterou sua política de circulação para melhor refletir o uso de plataformas como Facebok e Twitter pelos rotarianos. Os clubes que solicitam cooperação através de websites ou redes sociais, dando aos usuários a opção de escolher se querem ou não receber informações, agora são isentos de enviar propostas e planos para aprovação de seus respectivos governadores. 

O Grupo de Companheirismo de Jogadores de Go foi oficialmente reconhecido pelo Conselho Diretor. 

Destaques das deliberações de janeiro

A terceira reunião do Conselho Diretor de 2011-12 foi realizada de 23 a 27 de janeiro em Coronado, EUA, ocasião em que foram analisados 10 relatórios de comissões e registradas 91 decisões.

Clubes e distritos

Diversas decisões foram tomadas com relação a questões de redistritamento, inclusive o pedido a diversos distritos para que façam a fusão de clubes pequenos quando apropriado e enviem propostas de redistritamento caso o número exigido de associados não tenha sido alcançado. O Conselho Diretor reorganizou clubes do Distrito 2070 (Itália) em dois novos distritos (2071 e 2072), em vigor a partir de 1º de julho de 2013. Nesta mesma data, o Sudão do Sul passará a fazer parte do Distrito 9212. Também foram feitas emendas aos procedimentos de redistritamento a fim de permitir que os governadores (e não a Comissão de Distritamento ou a Secretaria do RI) gerenciem o processo de votação de propostas de redistritamento pelos clubes.

O Conselho Diretor concordou em designar clubes no Butão para o Distrito 3292, e clubes nas Ilhas Maldivas para o Distrito 3220.

Foi também decidido que haverá treinamento sobre o Plano Visão de Futuro em todos os Institutos Rotary e GETS de 2012-13 e 2013-14.

Além disso, foi aprovada parceria com a Shelter Box Trust Ltd., uma organização prestadora de assistência pós-desastres.

Programas, comunicações e prêmios

O Conselho Diretor lançou um novo prêmio para homenagear cônjuges e parceiros de rotarianos que tenham realizado serviços humanitários exemplares. Até 100 pessoas serão selecionadas anualmente por um representante indicado pelo presidente do RI.

Ao discutir questões relativas às Novas Gerações, o Conselho Diretor decidiu que clubes e distritos devem formar comissões para desenvolver, implementar e apoiar atividades pró-juventude, e incentivou a inclusão de um componente de serviços ou projetos em todos os programas de Novas Gerações.

O Conselho Diretor aprovou a entrega do Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si a 137 rotarianos e oficializou o Grupo de Companheirismo de Fotografia.

A Comissão do RI para o Sul da Ásia foi estabelecida durante a reunião, com a finalidade de promover paz e compreensão mundial através do fortalecimento da cooperação e do desenvolvimento no sul da Ásia.

Observando que nenhum novo caso da pólio foi registrado na Índia por um período de 12 meses, o Conselho Diretor concordou em dar apoio a uma reunião do Pólio Plus no país para reconhecer os empenhos do governo local na erradicação da pólio e o trabalho do Rotary.

O Conselho Diretor estabeleceu diretrizes mínimas obrigatórias de seguro de viagem para estudantes do Intercâmbio de Jovens, cuja cobertura deve ser coordenada pelos distritos rotários e compradas pelos pais ou guardiões do estudante.

Eventos internacionais 

O Conselho Diretor concordou em fornecer interpretação simultânea em italiano na Convenção de 2012 em Bangcoc. Interpretação em russo será oferecida se houver mais de 100 pessoas da Rússia, Ucrânia e Belarus inscritas ao evento. Além disso, foi estabelecido o valor de US$265 para a taxa de inscrição à Convenção de Lisboa.

Os Conselhos de Legislação de 2013 e 2016 serão realizados no Hotel Marriott Chicago, nos EUA, de 22 a 26 de abril e de 11 a 15 de abril, respectivamente.

Administração e finanças

O Conselho Diretor elegeu Ray Klinginsmith, Michael McGovern, Samuel Owori e Julio Sorjús para mandatos de quatro anos como curadores da Fundação Rotária, a partir de 1º de julho de 2012.

A seguinte declaração relativa à estratégia de negócios sociais do RI foi adotada:

O Rotary irá cada vez mais usar estratégias digitais e sociais para engajar rotarianos, a família rotária e o público em geral. As ferramentas que escolhemos implementar serão dignas da confiança dos rotarianos e contribuirão para que eles formem e fortaleçam relacionamentos uns com os outros e discutam e colaborem em questões relativas ao Rotary. Nós incentivamos o uso de tecnologias sociais para tais fins e o desenvolvimento de novas tecnologias conforme necessário.

O Conselho Diretor analisou os resultados da pesquisa sobre revitalização da marca do Rotary feita pela agência Siegel+Gale.

Destaques das deliberações de setembro

A segunda reunião do Conselho Diretor de 2011-12 aconteceu de 26 a 30 de setembro de 2011, em Evanston, EUA. Durante a reunião, o Conselho analisou 17 relatórios de comissões e registrou 20 decisões.

Clubes e distritos

Foram analisadas propostas de redistritamento da Europa e Oriente Médio, ficando acordado o seguinte (em vigor a partir de 1º de julho de 2013):

• O Distrito 1840 será dividido no novo Distrito 1841 (Áustria) e novo Distrito 1842 (Alemanha).
  
• O Distrito 2040 será dividido no novo Distrito 2041 e Distrito 2042 (ambos na Itália).
  
• O Distrito 2450 será dividido no novo Distrito 2451 (Egito) e Distrito 2452 (Armênia, Barém, Chipre, Geórgia, Jordânia, Líbano, Palestina, Sudão, e Emirados Árabes Unidos).

Foi endossada a meta de desenvolvimento do quadro associativo de 1,3 milhão de rotarianos a ser alcançada até 30 de junho de 2015. Para ajudar a chegar a este número, equipes regionais de líderes rotários vão desenvolver planos de retenção e expansão de três anos. 

A fim de aumentar o número de jovens profissionais no quadro associativo do RI, e fazer uma boa transição de alumni da Fundação para rotarianos, o Conselho incentivou os Rotary Clubs a permitir que ex-participantes de programas da Fundação participem das reuniões do seu clube padrinho por seis meses, sem convite formal. O Conselho aprovou também as diretrizes específicas, chamadas As Novas Gerações são o Futuro do Rotary, para que os clubes possam atrair jovens.

Os coordenadores regionais da imagem pública do Rotary fazem agora parte da equipe do GETS, e o tópico "imagem pública" foi acrescentado à programação de treinamento.

Planejamento estratégico

Para apoiar a meta do Plano Estratégico do RI de dar mais enfoque aos serviços humanitários ao trabalhar com outras organizações, ambos Conselhos Diretor e de Curadores aprovaram um novo modelo de parcerias e diretrizes. Além disso, o Conselho Diretor:

• renovou seu Memorando de Entendimento com a USAID por mais três anos;
  
• concordou com a decisão dos curadores de finalizar uma parceria estratégica com a Unesco-IHE (Instituto de Educação para as Águas);
  
• autorizou um acordo com a Shelterbox como parceira em projetos;
  
• renovou a parceria com a Dollywood Foundation.

O Conselho concordou em estabelecer metas de performance anuais e bianuais para os diretores, em alinhamento com o Plano Estratégico, e pediu ao secretário-geral que desenvolva um mecanismo para garantir alinhamento estratégico entre o presidente, presidente eleito, presidente indicado e o Conselho Diretor do RI.

A abordagem "Um Só Rotary" deve ser consistente com o Plano Estratégico do RI. Um evento conjunto entre RI e Fundação reconheceria todos os participantes de programas do Rotary e permitiria a coleta uniforme de informações dos alumni, mantendo as diferenças em termos de programas e status.

Programas e comunicações

Até 10 de agosto de 2011, US$188.194.000 tinham sido arrecadados ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

Será descontinuado o reconhecimento do RI de projetos e atividades humanitárias multidistritais. As diretrizes para grupos envolvidos em atividades afins permanecerão, porém, sem reconhecimento oficial do RI.

Ao notar que o quadro associativo do Rotary agora inclui líderes comunitários, aposentados e outras pessoas que não estão atuantes no mercado de trabalho, o Conselho Diretor alterou a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos, que passa a ser chamada de Código Rotário de Conduta. Para relacionar o Objetivo de Rotary a práticas de responsabilidade social, foi adotado o seguinte:

Desde sua origem, o Rotary criou uma filosofia baseada na integridade nos negócios e profissões. Os Rotary Clubs e rotarianos se comprometem aos Serviços Profissionais e altos padrões éticos em todas suas ações. Isso está resumido no Objetivo do Rotary, em nossos valores (Serviços Humanitários, Companheirismo, Diversidade, Integridade e Liderança), na Prova Quádrupla, e no Código Rotário de Conduta, e se aplica por toda rede de Rotary Clubs e rotarianos no mundo.

Para o Rotary International, como entidade corporativa, sua filosofia de responsabilidade social pode ser resumida pelo nosso comprometimento em manter a transparência em governança, administração responsável de recursos financeiros, cuidados com o meio ambiente, e práticas trabalhistas justas.

Para garantir que os distritos possam começar suas campanhas no início do ano rotário de 2012-13, o Conselho mudou o prazo de pedido de Subsídios para Relações Públicas para 4 de março de 2012.

Dependendo das circunstâncias, o Conselho autorizou que Rotaract Clubs tenham reuniões on-line.

O Conselho oficializou o Grupo de Companheirismo de Jazz, que tem o objetivo de fomentar relações entre rotarianos do mundo todo que tenham interesse por este estilo musical.

Eventos internacionais

Foi aceita a proposta dos Distritos 1960 e 1970 (Portugal) para sediar a Convenção do RI em Lisboa, Portugal, de 23 a 26 de junho de 2013. A princípio a cidade de Toronto, Canadá, irá sediar a Convenção de 2018.

Finanças 

O Conselho Diretor recebeu as declarações e relatórios financeiros para 2010-11 auditados, e os resultados serão publicados no relatório anual.  

Destaques das deliberações de julho

Ata da reunião de julho de 2011

O Conselho Diretor de 2010-11 realizou sua quarta e última reunião de 12 a 18 de maio de 2011  em Evanston, EUA. Já a primeira reunião dos diretores de 2011–12 foi realizada em 27 de maio em Baton Rouge, também nos EUA. Durante as reuniões foram analisados relatórios de 12 comissões e tomadas 108 decisões.

Administração e finanças

Noel A. Bajat passou a ser vice-presidente, Elio Cerini tesoureiro e John Smarge presidente da comissão executiva. 

Por recomendação do presidente Banerjee, foram estabelecidas as comissões do RI de 2011–12 e aprovados seus termos de referência. As Zonas 3, 7, 12, 16, 20, 27, 32 e 34 podem formar comissões neste ano rotário para indicar os diretores que serão eleitos na Convenção de 2013.

O orçamento aprovado de 2011–12 inclui receita da ordem de US$92.498.000, mais o uso de até $3.500.000 do fundo geral excedente, e despesas de $95.496.000. O orçamento da Fundação Rotária para o ano foi aprovado em $89.830.000 para programas da entidade financiados com contribuições não vinculadas ao Fundo Anual para Programas.