Como incentivar todos os clubes do distrito a doarem à Fundação
Por Vanessa N. Glavinskas
Notícias do Rotary International -- 1 de dezembro de 2011
Tomohiro Fukaya, presidente da Comissão da Fundação Rotária do Distrito 2760.
“A Fundação Rotária é parte de nós" foi a mensagem que Tomohiro Fukaya, presidente da Comissão da Fundação Rotária do Distrito 2760, Japão, usou para incentivar cada rotariano em seu distrito a apoiar a iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos.
E deu certo. Desde 2006, os 82 clubes em seu distrito têm contribuído ao Fundo Anual para Programas , principal fonte de financiamento de programas da Fundação e projetos rotários.
Comunicação eficaz
O distrito pediu doações em todos os eventos e formas de comunicação possíveis, como seminários, treinamentos e boletins informativos. Junto com sua equipe, Fukaya falou sobre a Fundação, o Plano Visão de Futuro e a iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos. No entanto, um certo método produziu resultados excepcionais.
"Em vez de simplesmente enviar um folheto com informações, é importantíssimo transmitir a mensagem diretamente ao associado - face a face", diz Fukuya.
Joe Mulkerrin, coordenador regional da Fundação Rotária na Zona 33, concorda com Fukaya. Nos últimos quatro anos, cada um dos 790 clubes em sua zona doou mais de uma vez à Fundação.
Qual o segredo da Zona 33?
Estabeleça metas
Mulkerrin diz que sua meta foi, e continua sendo, ter 100% dos clubes doando à Fundação e acrescenta que uma pequena competição entre os distritos pode ajudar.
"Ampliei um mapa com os distritos da Zona 15 e recortei o território de cada um", diz ele. "Durante nosso seminário, dei a área recortada a cada respectivo governador eleito, explicando-lhe que deveria me devolver sua peça do quebra-cabeça quando tivesse 100% de clubes doando à Fundação. Foi assim que alcançamos a nossa meta."
Eric Grubb, do distrito piloto 7630 nos EUA, foi o primeiro a devolver sua peça do quebra-cabeça.
Grubb, presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, diz que os clubes se sentiram motivados pela participação no piloto do Visão de Futuro e pelo programa informativo sobre a Fundação Rotária, usado na Zona 33. Através deste programa, rotarianos com amplos conhecimentos sobre a Fundação Rotária fornecem aos clubes informações sobre oportunidades para projetos e progressos na erradicação da pólio, e os incentivam a participar da iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos.
"Pela primeira vez a nossa equipe realmente pediu que todos os rotarianos doassem à Fundação", diz Grubb. "Dentro de um mês, cada um dos 40 clubes tinha contribuído ao Fundo Anual para Programas."
"Todos os rotarianos no Distrito 7630 estão confiantes sobre o futuro da nossa Fundação e querem fazer parte deste futuro", diz Grubb.