Dicas para organizar um e-club

 

 

Topo: Rick Barrett, do Rotary E-club de Southwest, EUA (Distrito 5510), participa da reunião de seu clube sentado em uma lanchonete. Rotary Images/Monika Lozinska-Lee Abaixo: cerimônia de fundação do Rotary E-club do Distrito 3170. Foto cedida por Lizette Ödfalk

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Para Simone Carot Collins, que tem dois filhos pequenos, comparecer às reuniões de seu Rotary Club tornou-se muito difícil depois que abriu seu próprio negócio. 

Como presidente do Rotary Club de Freshwater Bay (Austrália) em 2010-11, ela contatou dois outros rotarianos em situação parecida com a sua e conversou com o governador eleito sobre a possibilidade de organizar um e-club. Ela agora é presidente eleita do Rotary E-club de Sunset Coast, no Distrito 9455. 

"Os e-clubs são a melhor maneira de manter os rotarianos engajados no Rotary", diz Carot Collins, que também é ex-presidente do Grupo de Companheirismo pelas Redes Sociais. "Mudanças na vida das pessoas, como ter filhos, abrir um negócio ou conseguir emprego que envolva viagens periódicas, podem atrapalhar a participação em Rotary Clubs tradicionais." 

Os Rotary E-clubs começaram a ser testados em 2004, através de um programa piloto que teve a participação de cerca de 12 clubes.  

No Conselho de Legislação de 2010, a decisão de tornar os e-clubs parte permanente do Rotary International foi aprovada, com o limite de dois por distrito. Atualmente há mais de 30 Rotary E-clubs, cujos associados se reúnem semanalmente, planejam projetos e promovem o companheirismo on-line. 

A organização de um e-club passa pelo mesmo processo de um Rotary Club tradicional. A responsabilidade de aprovar o novo clube cabe ao governador do distrito, que indica um representante para avaliar o interesse dos rotarianos e encontrar associados potenciais.  

"A seleção de um representante é fundamental", diz Philip Schunk, governador do Distrito 7210 (EUA) em 2010-11.  

"A pessoa escolhida deve ter conhecimentos técnicos e a habilidade de se comunicar bem com os associados fundadores", explica Schunk, que ajudou na organização de um e-club em seu distrito.  

Ele diz que o representante deve ajudar os associados potenciais a encontrar uma pessoa qualificada para criar um site e a identificar associados que possam ser treinados para gerenciar certas operações diárias on-line. O site deve proteger informações pessoais dos rotarianos e viabilizar transações financeiras. 

"O Rotary precisa se adaptar a novas tecnologias", acrescenta Schunk. "Com os e-clubs, podemos aumentar o quadro associativo e as oportunidades de companheirismo."  

A fundação do Rotary E-club do Distrito 3170, em 2 de julho, foi comemorada em um jantar com os associados do clube padrinho, o Rotary Club de Vasco da Gama, Índia.  Aqueles que não puderam comparecer acompanharam o evento pelo website.

Assim como o clube de Carot Collins, o Rotary E-club do Distrito 3170 mescla reuniões tradicionais e virtuais. Lizette Ödfalk, presidente da Comissão de Imagem Pública, diz que o clube tem 25 associados fundadores. Alguns são ex-rotaractianos que queriam se tornar rotarianos desde que tivessem mais flexibilidade, e outros são ex-rotarianos que haviam se mudado de cidade. O clube também procurou novos associados em sites como Facebook e LinkedIn, sendo formado por pessoas da Austrália, Bulgária, Canadá, China, Índia, Malásia, Noruega, África do Sul e Estados Unidos. 

Antes de organizar um e-club, leve em consideração as seguintes perguntas: 

• Por que criar um e-club? Que necessidade precisa ser atendida? 
• Como serão realizados projetos e atividades?
• Como o clube promoverá o companheirismo?
• Que tipo de apoio do distrito o clube precisará? 
• Os associados potenciais possuem os conhecimentos técnicos necessários? 
• Que plataforma será utilizada? 
• Os associados realizarão tanto reuniões tradicionais quanto on-line? 

Encontre mais informações no Guia para Organização de Novos Clubes - Para Governadores de Distrito e seus Representantes Especiais e Guia de Referência sobre Rotary E-clubs.