Sua Voz, Sua Solução: Tecnologia no clube 

At 3:35 on 16 novembro 2009, José Moacir wrote: Gostaria de mais informações sobre implantação de projetos, regra prática de como montar um projeto.

At 11:41 on 30 setembro 2009, Miecislau Surek wrote: Bom, parece que, quando se trata de arquivar e montar um histórico de acontecimentos e realizações, seria de bom alvitre buscar profissionais do ramo. A área de biblioteconomia foi sendo, ou está sendo, esquecida por todos nós, que entramos na era digital imaginando que tudo estaria resolvido. Que tal os clubes procurarem nas comunidades bibliotecários (as) para integrarem seus quadros ou mesmo pedirem que venham falar sobre as suas novas habilidades, já nestes tempos digitalizados? O termo arquivista é bem apropriado, companheira.

At 11:36 on 30 setembro 2009, Rubens S Thevenard wrote: Esse problema existe no meu Clube desde 2005-06. Comp. do clube da área de informática tentaram implantar programa de gestão e instruir os outros membros quanto a manipulação do computador. Obtivemos algum progresso e hoje o CD aprovou a implantação de sistema digital integrado ao Distrito (Sistema Clube- Distrito Eficaz), desenvolvido por Comp. com parte da renda destinada à Fund. Rotária. Esse sistema é bastante amigável aos usuários, fica à disposição on-line 24hs em servidor externo, acesso via internet de qualquer aparelho/ modem, bloqueio seletivo dos dados arquivados por cargo ocupado e nominal para os pessoais, entre outras facilida des "tecnológicas". Há suporte on-line e treinamen to para grupos de usuários fornecido pelos desen volvedores. Estamos discutindo segurança e recuperação dos dados em caso de invasão, inter rupção ou descontinuidade do sistema.

At 11:54 on 4 setembro 2009, Neiva Pavezi wrote: Em primeiro lugar, a gigitalização por si só não resolve os problemas de arquivo de uma instituição, qualquer que seja o porte ou âmbito de atuação. A digitalização é uma tecnologia recente e já podemos verificar que o seu avanço é muito rápido. Já testemunhamos a decadência tecnológica de diversos suportes e suas variações (como discos magnéticos e óticos, só para exemplificar), bem como de softwares para leitura dessas mídias. Em segundo lugar, simplesmente digitalizar o que existe, sem um planejamento e organização prévios, converterá o acervo em um amontoado de papéis digitalizados sem a segurança de que num futuro muito próximo teremos meios para acessá-los ou resgatar uma informação. Em terceiro lugar, temos que nos questionar a respeito da segurança da informação, tema recorrente e em ampla discussão em várias esferas que tratam desse assunto em órgãos públicos e privados. A segurança da informação envolve pessoas, máquinas e rotinas disciplinares. Então, o que fazer? Sugiro uma reflexão a respeito do meio mais seguro para tratar da preservação da informação administriva, contábil, fiscal, pessoal de modo que ela esteja disponível para tomada de decisões e também para a preservação da memória da atuação do Rotary. A partir dessa, creio que a colaboração de um arquivista é uma boa opção. Esse profissional está apto para desenvolver a gestão da informação na instituição visando garantir o acesso rápido e fácil às informações e, ao mesmo tempo, desenvolver políticas voltadas à difusão e preservação dessa informação.