O que são Feiras de Projetos?
Feiras de Projetos são eventos regionais anuais realizados por distritos rotários para incentivar companheirismo internacional e colaborações em esforços de Serviços à Comunidade Mundial. Nestes eventos, clubes do distrito anfitrião exibem seus projetos e visitantes de outros países identificam aqueles que mais se adequam às metas de seu clube. Os participantes discutem durante dois ou três dias seus interesses, preocupações e ideias, procurando estabelecer parcerias para os projetos.
Por que realizar uma Feira de Projetos?
Um Feira de Projetos é uma ótima maneira de conhecer rotarianos do mundo todo, promover os esforços humanitários dos clubes e do distrito e fazer parcerias internacionais. O evento é uma oportunidade para se conhecer pessoalmente rotarianos de clubes e distritos, formar relacionamentos duradouros e conseguir suporte para projetos.
Como realizar uma Feira de Projetos?
O planejamento de uma Feira de Projetos é um trabalho que requer tempo e muita dedicação dos organizadores, portanto, certifique-se de começar com bastante antecedência.
Planejamento de uma Feira de Projetos
- Forme uma Comissão de Organização composta por rotarianos de clubes do país anfitrião. Esta comissão deve ser permanente e operar independente de outras atividades dos clubes e distrito.
- Marque a data da feira, levando em conta feriados e eventos oficiais do Rotary.
- Envie o convite com bastante antecedência, para que os participantes internacionais possam planejar sua viagem.
Defina a programação
- Crie uma programação que seja simples e tenha tempo suficiente para os rotarianos se encontrarem e discutirem seus projetos.
- Use o idioma dos participantes como o idioma oficial do evento.
- Reserve tempo e espaço suficiente para os clubes exibirem seus projetos e se reunirem com parceiros potenciais.
- Planeje uma sessão geral no início de cada dia para discutir a agenda do dia e fazer os comunicados necessários. Se desejar, inclua discurso de um palestrante.
- Organize mesas-redondas em que os participantes possam compartilhar suas experiências referentes a projetos em áreas como recursos hídricos e saneamento, microcrédito, solicitação de subsídios da Fundação Rotária, avaliação de projetos, etc.
- Programe visitas aos locais dos projetos para os participantes.
- Programe outras atividades de companheirismo, como jantares, shows, eventos de confraternização com rotarianos, etc.
- Ofereça tours da região para os participantes da feira, de preferência acompanhados por rotarianos locais.
Por que comparecer a uma Feira de Projetos?
Se seu clube estiver interessado em apoiar atividades de Serviços à Comunidade Mundial, uma Feira de Projetos é um ótimo lugar para conhecer melhor o que clubes têm desenvolvido e para discutir pessoalmente com os coordenadores, as metas de seus projetos.
Antes da Feira de Projetos
- Avalie os dados financeiros de seu clube para determinar que recursos estão disponíveis para apoiar projetos de Serviços à Comunidade Mundial.
- Pesquise sobre a cultura, história e desafios humanitários do país anfitrião. Lembre-se de que poderá ter problemas de compreensão devido ao idioma.
- Prepare perguntas aos rotarianos dos estandes, para determinar qual é o melhor projeto para seu clube apoiar. Exemplos: O clube trabalhou com um parceiro internacional anteriormente? O projeto precisa de doações em espécie? Quais são as leis do país referentes a doações em espécie? O clube já desenvolveu um projeto financiado por subsídio da Fundação Rotária? Se sim, como foi a experiência? Outras entidades rotárias estarão envolvidas no projeto, como Interact club, Rotaract Club ou Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário?
Durante a Feira de Projetos
- Converse com os rotarianos e aprenda sobre seu país, comunidades e projetos humanitários. Se possível, visite o local do projeto durante a feira, ou logo depois. Se seu clube estiver interessado em um projeto de âmbito maior, mas nunca trabalhou com o clube, considere começar com projetos menores.
- Evite fazer promessas de apoio que não possam ser cumpridas. Diga que antes de prosseguir com a parceria, você precisa discutir a questão com seu clube.
Para mais informações, envie e-mail aos funcionários do RI.