Gerenciamento de Fundos e Envio de Relatórios

Os curadores da Fundação Rotária do Rotary International reconhecem que as doações de rotarianos no mundo inteiro são voluntárias e refletem a enorme dedicação e apoio destes à entidade. Conseqüentemente, os curadores, como protetores de referidos fundos, enfatizam a importância de que sejam gerenciados da maneira econômico-fiscal mais apropriada em toda e qualquer atividade relacionada aos programas da entidade. Enfatizam, ademais, que a entrega de relatórios precisos e completos dentro dos prazos regulamentares é fundamental ao gerenciamento apropriado dos subsídios.

Entrega de relatórios

Relatórios devem ser recebidos pela Fundação Rotária pelo menos a cada 12 meses durante a duração do projeto, e no máximo dentro de dois meses após sua conclusão. (Os formulários para elaboração de relatórios podem ser baixados do site do RI.) Clubes que possuem relatórios pendentes não serão elegíveis a futuros subsídios. Além disso, aqueles que tenham recebido subsídios mas não tenham apresentado relatórios detalhando o uso das verbas por 21 meses ou mais, terão seu nome divulgado no site do RI.

Lista de clubes com relatórios de subsídios vencidos

Clubes que por no mínimo 21 meses não cumprirem os requisitos de envio de relatórios serão considerados parceiros não confiáveis e terão o respectivo nome incluído nesta lista (Overdue Grant Reporting List), que é atualizada trimestralmente. Para ser retirado da lista, o clube deverá enviar relatórios completos (intermediários ou finais) para todos os subsídios em aberto. Formulários para a preparação de relatórios de subsídios podem ser baixados do site do RI. Líderes de clubes e distritos podem pedir à Divisão de Subsídios Humanitários a relação dos relatórios pendentes. Assim que esses forem recebidos e analisados pela Fundação para verificar se está tudo correto, o nome do clube será eliminado da lista na próxima atualização trimestral. 

Levantamento Mundial

 O Levantamento Mundial é a iniciativa lançada em abril de 2006 para assegurar que os clubes e distritos estejam com pelo menos 70% de seus relatórios de subsídios em dia. Duas vezes ao ano, é feita uma análise dos relatórios apresentados por todos os distritos que receberam Subsídios Humanitários. Distritos que tenham submetido menos de 70% dos relatórios em duas análises consecutivas poderão ter sua participação no programa de Subsídios Humanitários suspensa. As análises são realizadas cerca de um mês antes das reuniões do conselho de curadores de outubro e abril.

Na reunião de abril de 2008, os curadores decidiram, como medida extraordinária, abrir exceção à norma apenas uma única vez e suspender apenas os distritos que apresentaram menos de 70% dos relatórios em três análises consecutivas. A partir de 01 de julho de 2008, os seguintes distritos estarão suspensos do programa de Subsídios Humanitários: 3160, 3260, 4390 e 5750. A suspensão será cancelada quando apresentarem 90% dos relatórios e todos os subsídios por eles usufruídos obedecerem à norma.

O Levantamento Mundial realizado em abril de 2008 identificou 190 distritos que apresentaram 100% dos relatórios. Tais distritos são um exemplo de responsabilidade fiduciária a ser seguido (veja relação completa aqui).

O documento de perguntas mais freqüentes poderá esclarecer quaisquer outras dúvidas.