Treinamento para instrutores
Ao planejar um evento de treinamento, pense em quantos instrutores serão necessários e no perfil que eles devem ter. Realize sessões de capacitação com bastante antecedência para que os instrutores possam modificar os materiais conforme necessário e preparar-se adequadamente.
Use o guia da sessão de capacitação dos líderes de treinamento e slides durante a preparação.
Avaliando as qualificações dos candidatos
Rotarianos com experiência em posições de liderança muitas vezes são bons instrutores. Pense em recrutar:
- Antigos instrutores distritais ou integrantes da comissão distrital de capacitação
- Últimos dirigentes de clubes e distritos
- Presidentes atuais de comissões distritais
- Líderes de treinamento do RI atuais e anteriores
- Coordenadores regionais atuais e anteriores
Os candidatos devem ter as seguintes qualificações e habilidades:
- Experiência em treinamento. Líderes experientes beneficiam especialmente discussões longas e atividades em grupo. Verifique avaliações de treinamentos anteriores para determinar a eficácia de seus líderes.
- Conhecimento de Rotary. Talvez deva considerar a possibilidade de usar rotarianos com conhecimento profundo em determinado assunto para sessões com muitas informações. Por exemplo, um líder de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos pode apresentar uma sessão sobre como organizar ou conduzir um IGE.
- Experiência profissional. Experiência em determinada área pode ser importante em alguns casos. Por exemplo, um rotariano que trabalha com relações públicas pode ser um bom instrutor para uma sessão sobre este assunto.
Voltar ao início
Identificando necessidades dos eventos
Para determinar quantos instrutores vai precisar, pense em como vai designá-los durante o ano.
- Mesmo grupo para todos os treinamentos. Usando os mesmos instrutores em todos os treinamentos reduz o número de sessões de capacitação necessárias e faz com que eles adquiram experiência.
- Um grupo principal com instrutures adicionais para sessões específicas. Esta opção permite que você use especialistas em tópicos específicos enquanto mantém um grupo de instrutores experientes.
- Grupos diferentes para cada encontro. Desta maneira, cada treinamento dispõe de instrutores especializados no assunto. Pode ser difícil encontrar candidatos suficientes.
Aspectos logísticos também ajudam a determinar o número de instrutores necessários:
- Número de participantes. Talvez seja preciso dividir os participantes com base no tamanho do clube, local e experiência. Por exemplo, um grupo de 75 presidentes eleitos pode ser dividido em três grupos de 25 pessoas.
- Número de sessões. Sessões realizadas ao mesmo tempo requerem instrutores diferentes.
- Número de tópicos e atividades em cada sessão. Talvez precise de mais de um instrutor em cada sessão se pretender cobrir vários tópicos e atividades. Mais instrutores significam mais apoio para os participantes e mais variedade em pontos de vista.
Voltar ao início
Capacitação dos instrutores
Quando tiver escolhido os instrutores, entre em contato com eles para saber sua disponibilidade e discutir o trabalho a ser feito. Comunique claramente as responsabilidades, logística e tópicos do encontro, além das expectativas e metas.
Para assegurar que os instrutores estejam preparados para sua função:
- Explique o propósito do treinamento e reveja os principais tópicos e objetivos.
- Verifique a programação e considerações logísticas do encontro.
- Defina como usar os materiais obrigatórios e opcionais. Examine os materiais desenvolvidos pelos instrutores para garantir que eles são consistentes com o encontro e com os objetivos da sessão.
- Discuta as técnicas de treinamento e os métodos que os instrutores vão utilizar. Deixe que cada instrutor treine métodos de facilitação enquanto outras pessoas agem como participantes.
- Identifique materiais de referência que podem ajudar os instrutores a se preparar.
Se precisar de ajuda, use a folha de preparação do líder de treinamento.
Voltar ao início