Entre abril e maio, presidentes eleitos e outros líderes de clube comparecem à assembléia distrital. Os participantes devem se preparar ao evento lendo com antecedência o Kit para Dirigentes de Clube (225-PT), composto de:
Para o correto estabelecimento de metas, recomenda-se aos líderes de clube seguir as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs. Para uma participação mais produtiva, convém responder as perguntas preparatórias para a assembléia distrital e estudar os materiais de treinamento.