Fase experimental do Plano Visão de Futuro
Qualificação
A meta da fase experimental do Plano Visão de Futuro é testar o novo modelo de outorga de subsídios proposto e aumentar a participação dos rotarianos no processo de distribuição e controle de subsídios. Durante a fase experimental do Plano Visão de Futuro, os distritos terão a oportunidade de administrar diretamente os subsídios recebidos da Fundação Rotária. Saiba que distritos foram selecionados para participar da fase experimental (PDF).
Para estar preparado para administrar eficazmente os recursos providos pela Fundação Rotária, cada distrito terá que passar por um processo de qualificação antes de poder receber Subsídios Distritais e Globais. Conforme detalhado abaixo, o processo inclui um treinamento, o fornecimento de informações básicas à Fundação e concordância com uma série de requisitos legais, financeiros e administrativos.
O processo de qualificação é um componente vital do novo modelo de subsídios. Os distritos devem enviar determinadas informações à Fundação, de modo que todos estejam qualificados antes do início da fase experimental.
Para ser considerado qualificado, cada distrito participante da fase experimental deve seguir os seguintes passos:
1. O governador de distrito em 2010-11 e o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária devem participar do treinamento para o Plano Visão de Futuro em San Diego, Califórnia, EUA.
2. Os governadores de distrito de 2009-10 e 2010-11 e o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária devem completar os seguintes passos no Acesso ao Portal:
- Enviar informações de uma conta bancária distrital estabelecida exclusivamente para receber subsídios da Fundação Rotária.
- Indicar se o distrito vai designar uma comissão distritrital de auditoria ou usar um profissional independente para o mesmo fim e fornecer informações sobre sua seleção.
- Ler e concordar com os termos do Memorando de Entendimento , um contrato assinado pelo distrito e a Fundação explicando que o distrito vai adotar medidas para assegurar a implementação adequada de atividades ligadas a subsídios e o gerenciamento adequado da verba de subsídios da Fundação. Ao assinar tal documento, o distrito concorda com todas as condições e requisitos especificados.
- Atestar a veracidade das informações de qualificação fornecidas pelo distrito e concordar em respeitar os termos e condições especificados.
Uma vez que o distrito esteja qualificado, a subcomissão distrital de subsídios da Fundação Rotária é responsável pelo gerenciamento do processo de qualificação dos Rotary Clubs pelo distrito.
Para manter-se qualificado, o distrito deve continuar a obedecer às normas da Fundação e implementar o disposto no Memorando de Entendimento .