Reuniões de Rotary Clubs

R euniões de clube permitem que rotarianos aprendam mais sobre o Rotary, criam oportunidades de companheirismo e ajudam no desenvolvimento de futuros líderes.

Reuniões semanais
Assembleias de Clube
Reuniões do Conselho Diretor do clube

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Reuniões semanais

As reuniões de clube dão aos associados a oportunidade de desfrutar de companheirismo e lhes oferecem a motivação e as informações necessárias para aumentar sua participação em atividades que sirvam ao clube, à comunidade e ao mundo.

As reuniões semanais devem ter um conteúdo interessante, a fim de aprimorar o conhecimento dos associados sobre o Rotary, reforçar o valor de ser rotariano e promover a conscientização sobre questões locais e globais.

A Comissão de Administração do Clube é responsável por desenvolver programações semanais sob a supervisão do presidente do clube. Para planejar reuniões eficazes:

• Crie uma programação para cada reunião (Faça o download de um  exemplo de programação para a reunião semanal ).
• Programe com antecedência.
• Elabore a programação com base nos interesses dos associados, projetos e atividades do clube, e questões relativas à comunidade.
• Alterne a responsabilidade de preparar a programação entre os integrantes da Comissão Rotate.
• Celebre datas e ocasiões especiais .
• Prepare planos de contingência, como uma palestra de um dos associados sobre sua experiência rotária ou a exibição de um trecho da Rotary Video Magazine , caso um dos outros eventos seja cancelado.

Em geral, todas as reuniões são conduzidas pelo presidente do clube. O secretário pode ficar responsável pelos aspectos logísticos, como:

• Distribuição e coleta de crachás
• Fornecimento de crachás especiais a rotarianos visitantes e convidados
• Registro de presenças
• Entrega de documentação de presença aos rotarianos visitantes
• Pagamento de refeições, se for o caso
• Preparativos para palestrantes
• Redação de avisos
• Sugestão de tópicos para as reuniões;
• Agendamento de palestrantes                                                          

Assembleias de Clube

A Assembleia de Clube é uma reunião para que os associados discutam os programas e as atividades do clube. A maioria dos clubes realiza de quatro a seis Assembleias por ano. Estes eventos permitem aos rotarianos:

• Discutirem ideias para projetos e atividades;
• Estabelecerem metas e desenvolverem planos de ação usando o Plano de Liderança de Clube ;
• Coordenarem as atividades das comissões;
• Analisarem os pontos positivos, pontos negativos e oportunidades do clube;
• Aprenderem mais sobre o Rotary e seus programas.

A Comissão de Administração do Clube é responsável por planejar as Assembleias, sob supervisão do presidente do clube, podendo seguir o cronograma e a lista de propósitos  sugeridos pelo RI.
Para Assembleias cujo enfoque seja planejamento estratégico e treinamentos, considere a participação do instrutor de clube .

Antes de planejar Assembleias, converse com rotarianos para garantir que os eventos atendam às suas necessidades e esclareçam suas dúvidas. Faça-lhes perguntas como: 

• O que você mudaria nas reuniões de clube?
• Quais são os fatores mais importantes na retenção de associados?
• Como podemos recrutar novos associados?
• Que mudanças aumentariam o seu envolvimento em projetos do clube?
• Quais são as razões pelas quais você contribui (ou não) à Fundação?

Reuniões do Conselho Diretor do clube

O Conselho Diretor do clube, o órgão dirigente e responsável por todas as comissões e decisões do clube, deve se reunir pelo menos uma vez ao mês. Seus integrantes são o presidente, vice-presidente, presidente eleito (ou presidente indicado, se nenhum sucessor tiver sido eleito), secretário, tesoureiro, último ex-presidente e diretores adicionais, como especificado pelo Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club.

O presidente do clube conduz as reuniões do Conselho, com a ajuda do secretário. O presidente eleito pode organizar reuniões do Conselho entrante para prepará-lo para o ano seguinte. As reuniões do Conselho geralmente incluem:

• Abertura
• Revisão/aprovação da ata da última reunião
• Discussão de itens apresentados
• Análise do progresso do clube com relação às metas
• Relatórios de presidentes de comissão 
• Revisão de propostas de associados
• Revisão do relatório financeiro feito pelo tesoureiro do clube
• Encerramento