Destaques das deliberações do conselho diretor do RI

A quarta e última reunião do conselho diretor de 2008-09 aconteceu entre 12 e 17 de junho de 2009 em Dublin, Irlanda. A primeira reunião do conselho diretor de 2009-10 foi realizada em 25 de junho de 2009 em Birmingham, Inglaterra. Nestas reuniões, o conselho avaliou relatórios de 15 comissões e registrou 93 decisões.

Destaques da reunião de junho de 2009 do conselho diretor

Clubes e distritos 

O conselho reorganizou os clubes do Distrito 3270 de maneira a formar dois novos distritos a partir de 1º de julho de 2010: o Distrito 3271 será formado pelas províncias paquistanesas de Sindh e Baluchistan e o Distrito 3272 pela província paquistanesa de Punjab NWFP, inclusive a capital Islamabad, e o Afeganistão. O conselho decidiu que os Rotary Clubs de Kosovo e da antiga república da Macedônia (no Distrito 2481) não farão parte de distrito a partir de 1º de julho de 2011. 

O conselho adotou um novo slogan de desenvolvimento do quadro social e retenção: "Cada Rotariano: Admita Um, Retenha Um."

Administração e finanças 

Ao discutir o plano estratégico do RI, o conselho diretor decidiu adotar uma meta de crescimento do quadro social global quantificável e solicitou à comissão de desenvolvimento do quadro social e retenção que reveja os benchmarks até a reunião de novembro de 2009. 

Em preparação para o conselho de legislação de 2010, o conselho pediu aos convocadores dos institutos Rotary que agendem meio dia para os representantes e suplentes discutirem as operações e procedimentos do conselho. O conteúdo das propostas será discutido nas sessões plenárias do instituto.  

O conselho designou convocadores, datas e locais de reunião para a comissão de indicação de diretores que deve se reunir em setembro de 2009 para selecionar diretores indicados para as eleições na convenção do RI de 2010 em Montreal. Os diretores serão selecionados das zonas 4, 6A, 10A, 13, 22, 26, 29 e 30.

O conselho modificou suas normas referentes ao reembolso por despesas de cônjuges da seguinte maneira: qualquer cônjuge em comparecimento de uma reunião, evento ou outra atividade parcial  ou inteiramente patrocinado pelo RI deve seguir as obrigações e responsabilidades de tal reunião, evento ou atividade conforme estabelecido pelos documentos estatutários do RI, o Código Normativo do Rotary ou o programa oficial da reunião, evento ou atividade. Aqueles que não cumprirem tais obrigações não serão reembolsados por suas despesas e deverão reembolsar o RI por todas as despesas, relacionadas à viagem, que já tiverem sido pagas a eles ou em seu nome.

Programas, comunicações e reconhecimentos 

O conselho ampliou a duração do Intercâmbio Novas Gerações, parte do programa Intercâmbio de Jovens, para até três meses. 

O conselho alterou suas normas referentes a viagens internacionais de jovens proibindo que rotarianos, clubes ou distritos adotem estrutura do programa Intercâmbio de Jovens que logre as normas de proteção aos jovens do RI. Tais normas aplicam-se a todos os menores de idade que estiverem participando da assembleia internacional, atividades da comissão anfitriã da convenção do RI, e todas as reuniões oficiais do RI e da Fundação Rotária.

Os Grupos Rotarianos em Ação terão que buscar autorização do conselho diretor do RI antes de solicitar colaboração de distritos, clubes e rotarianos. O conselho diretor também decretou moratória na revisão de propostas de novos Grupos Rotarianos em Ação até sua reunião de janeiro de 2010.

O conselho declarou que o RI já recebeu em dinheiro e recursos do Fundo Distrital de Utilização Controlada US$81,8 milhões dos US$200 milhões que se propôs a arrecadar para a erradicação da poliomielite em resposta desafio de US$355 milhões recebido da Fundação Bill e Melinda Gates.

Reuniões internacionais 

O conselho escolheu, a princípio, a cidade de São Paulo, Brasil, como sede da convenção do RI de 2015.

Destaques das deliberações do conselho diretor na reunião de julho de 2009

O conselho respaldou as indicações de Eric E. Lacoste Adamson como vice-presidente do RI em 2009-10 e Michael Colasurdo, Sr. como tesoureiro de 2009-10 e elegeu José Alfredo Sepúlveda como presidente da comissão executiva.

O conselho formalmente endossou a indicação do presidente Kenny de Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan, e Wilfrid J. Wilkinson como curadores da Fundação Rotária.

Em recomendação do presidente Kenny, o conselho estabeleceu as comissões e grupos de apoio  de 2009-10 e aprovou suas cláusulas descritivas.

O conselho concordou que as zonas 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 e 33 selecionem comissões em 2009-10 para indicar diretores do RI para a eleição durante a convenção do RI de 2011.

O conselho confirmou o orçamento de 2009-10 com receita de US$87,9 milhões e despesas de US$87,3 milhões.

O conselho aprovou o orçamento de US$ 67,3 milhões para todos os programas da Fundação com gastos provenientes de contribuições não-vinculadas ao Fundo Anual para Programas.