Destaques das reuniões do conselho diretor do RI de 2009-10

Reunião de junho de 2010 

A quarta e última reunião do conselho diretor de 2009-10 foi realizada de 11 a 15 de junho de 2010 em Evanston, IL, EUA. 

Clubes e distritos 

O Conselho de Legislação de 2010 encaminhou inúmeras resoluções ao conselho diretor, o qual, após a análise decidiu:

• Incentivar os clubes a formar uma comissão de liderança e capacitação, se considerado necessário.
• Incentivar os clubes a prover a pessoas com deficiências físicas, fácil acesso às reuniões e atividades de clube.
• Solicitar aos distritos que sejam mais atuantes nos esforços de imagem pública.
• O RI não divulga declarações formais, a favor ou contra questões específicas, pois é sua política manter uma posição neutra.
• Não implementar um novo programa chamado Rotary Peace Communities.
• Não estabelecer uma comissão de assistência em casos de catástrofe, mas incentiva rotarianos a trabalharem com organizações mais experientes em assistência imediata. 
• Avaliar o conceito de um novo programa do RI dedicado a crianças menores de 12 anos. 
• Reconhecer o valor das contribuições que o Inner Wheel faz em associação com Rotary Clubs. 

O conselho diretor reavaliou o propósito dos Institutos Rotary: informar ex, atuais e futuros dirigentes do RI sobre as atualizações em normas e programas; servir como fórum para líderes rotários interagirem com diretores do RI; possibilitar companheirismo e aprendizado que inspire continuidade administrativa nos serviços e projetos. O conselho diretor identificou também propósitos adicionais para as conferências distritais: prestar reconhecimento a projetos e atividades do distrito; possibilitar que os rotarianos conheçam melhor o âmbito das atividades realizadas no distrito e fora dele; prover a oportunidade de companheirismo e troca de ideias entre os líderes rotários.

Ao discutir a questão de serviços profissionais, o conselho diretor concordou que o sistema de classificação é crítico para os clubes e requisitou a estes que garantam que a classificação do associado seja incluída em todos os crachás e esteja sempre atualizada.

O conselho diretor concordou em reorganizar o mais rápido possível os distritos que estão com seu quadro associativo abaixo do número mínimo especificado no Regimento Interno do RI. Foi também requisitado que o secretário geral, trabalhando com os diretores e coordenadores do Rotary apropriados, contate os líderes de distritos maiores para verificar se concordam em dividir o distrito em dois ou redesignar alguns clubes do distrito a outro.

Ficou decidido que os clubes devem enviar suas metas de desenvolvimento do quadro associativo ao governador eleito até 1º de maio, e este deve enviar as metas do distrito ao RI até 15 de maio. O conselho diretor sugeriu que os governadores eleitos aumentem as metas de seu distrito em pelo menos 3% após receberem as metas dos clubes. Foi decidido que a partir de janeiro de 2011, o número mínimo de associados para a fundação de um novo Rotary Club passará de 20 a 25. 

O conselho diretor aprovou que Rotary Clubs poderão passar a ser fundados na República de Nauru, ilha-nação localizada na Micronésia, como parte do Distrito 9600.

Finanças e administração do RI 

Foram escolhidos os locais, convocadores e datas para que as Comissões de Indicação que se reunirão em setembro de 2010 escolham os diretores indicados que serão oficialmente eleitos na Convenção do RI de 2011, em Nova Orleans, EUA. Serão selecionados diretores para as Zonas 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 e 33.

Foi adotada uma nova política de investimentos para o excedente do fundo geral do Rotary International, e com base nos objetivos do fundo e nas regras de dispêndio, uma nova composição de alocação de ativos.

O conselho diretor indicou a empresa Grant Thornton para fazer a auditoria contábil do RI para os anos fiscais de 2011, 2012 e 2013, sujeito a negociação e fechamento de contrato pelo secretário geral.

Programas, comunicações e prêmios do RI

O conselho diretor recebeu o relatório referente ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary, indicando que até metade de junho de 2010, havia sido recebido US$133.600.000 para a meta de erradicação da pólio.

No final da reunião, foram definidas várias mensagens sobre os programas Rotaract e Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário. A moratória para reconhecer novos Grupos Rotarianos em Ação foi estendida até a reunião de novembro de 2010; e foi concordado em reconhecer os rotarianos que participam de redes sociais. O Prêmio de Parceria Externa foi cancelado, pois o RI possui outros métodos para homenagear estes tipos de projetos.

Estudantes de Intercâmbio de Jovens podem realizar viagens autorizadas com seus pais anfitriões ou para participar de eventos de Rotary Club ou do distrito rotário somente após o distrito obter permissão por escrito dos pais ou guardiões legais do estudante. Para todas as viagens, o distrito anfitrião deve prover aos pais ou guardiões legais, detalhes sobre programação, local, itinerários, hospedagem e informações de contato.

As emendas do Conselho de Legislação aparecerão em sua versão completa na verão online da revista The Rotarian de 1º de julho de 2011.

O conselho diretor outorgou à Sua Majestade a Rainha Noor da Jordânia, o Prêmio do RI de Honra ao Mérito, o mais importante outorgado pela organização.

Eventos internacionais

O conselho diretor selecionou, provisoriamente, Atlanta, Georgia, EUA, para a Convenção Internacional de 2017.

Reunião de janeiro de 2010 

A terceira reunião de 2009-10 do conselho diretor foi realizada entre 25 e 29 de janeiro de 2010 em Evanston, Illinois, EUA. Nesta reunião o conselho analisou relatórios de 11 comissões e tomou 65 decisões.

Questões de clubes e distritos 

O conselho aceitou a expansão de Rotary Clubs na Palestina mediante carta de autorização da Palestinian National Authority, e determinou que os clubes da Palestina farão parte do Distrito 2450. 

O conselho diretor concordou que não vai mais recomendar tópicos para discussão nos institutos Rotary, mas confirmou que cada instituto deve fazer um relatório sobre o Polio Plus até que a pólio esteja erradicada.  

Administração do RI

O secretário geral do RI, Ed Futa, anunciou sua intenção de se aposentar no final de seu contrato em 30 de junho de 2011. O conselho agradeceu o secretário geral por sua amizade, liderança e gerenciamento nos últimos dez anos e conta com a ajuda dele no próximo ano rotário. O conselho incumbiu sua comissão executiva e um curador da Fundação a começar a busca por um novo secretário geral. 

O conselho viu com bons olhos o plano do presidente eleito de reestruturar as comissões do RI, incluindo a determinação de quais devem ser canceladas ou consolidadas a fim de garantir maior sintonia com o Plano Estratégico do RI. A redução do número de comissões e, portanto, reuniões reduziria as despesas do RI. O conselho concordou que webinars (reuniões via internet) reduziriam significativamente o custo de reuniões internacionais de comissões, e pediu ao secretário geral que desenvolva critérios e diretrizes para o uso deste recurso pelo RI. 

Programas, comunicações e reconhecimentos do RI 

O conselho recebeu um relatório sobre o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary indicando que até 18 de janeiro de 2010 o RI havia recolhido US$107.280.000 em prol da campanha pela erradicação da pólio.

O conselho estabeleceu um novo prêmio para reconhecer rotarianos que tenham causado um impacto significativo no fortalecimento de seus Rotary Clubs. Governadores de distrito poderão nomear um candidato por ano para receber o reconhecimento. 

O conselho diretor recomendou diversas medidas que clubes e distritos devem adotar para apoiar o programa Interact, incluindo promover o programa através de vários canais de mídia (vídeo, publicações, interação social), estabelecer relacionamentos através de comissões de clube do Interact, compartilhar informações sobre o Rotary com interactianos e convidar interactianos a fazer apresentações em reuniões de Rotary Clubs e distritos rotários. O conselho recomendou que os governadores eleitos incluam informações sobre os programas pró-juventude no PETS, inclusive onde encontrar recursos para iniciar ou fortalecer tais programas em suas comunidades. A idade mínima de admissão no Interact passou de 14 para 12 anos. 

O conselho solicitou que o presidente designe uma comissão para estudar assuntos referentes a Serviços Profissionais, incluindo a adoção de um Código Rotário de Ética, a criação de módulos de treinamento para uso no PETS e GETS e a ênfase no sistema de classificações do RI entre outros.  

Encontros internacionais 

O conselho finalizou seu orçamento para a convenção de Nova Orleans baseado na estimativa de presença de 17.000 pessoas e estabeleceu o valor da taxa de inscrição em US$300 para inscrições recebidas até 15 de dezembro de 2010. O conselho também avaliou a metodologia adotada para determinar a presença nas convenções do RI e determinou que o secretário geral leve em consideração as sugestões da Comissão de Finanças do RI e da comissão da convenção (incluindo a comissão anfitriã) quando estimar, para propósito de orçamento, a presença em convenções do RI. 

Reunião de novembro de 2009

A segunda reunião do conselho diretor do RI de 2009-10 foi realizada de 2 a 5 de novembro, em Evanston, Illinois, EUA. Nesta reunião o conselho analisou relatórios de 17 comissões e tomou 90 decisões.

Questões de clubes e distritos

O conselho diretor substituiu o programa de coordenador do quadro social do Rotary International por um novo programa de coordenador do Rotary. Os coordenadores do Rotary terão um papel importante nas iniciativas de expansão do quadro associativo. Eles serão treinados em todos os aspectos dos programas do RI e promoverão melhores práticas para o fortalecimento de clubes e distritos. O conselho autorizou o presidente eleito a indicar 41 novos coordenadores do Rotary para servir nas mesmas regiões geográficas que os coordenadores regionais da Fundação Rotária a partir de 2010-11. 

O conselho diretor emendou a política referente ao funcionamento de um Rotary Club, incluindo o seguimento de normas, procedimentos e melhores práticas do Rotary. Os clubes que não seguirem este critérios serão considerados clubes em não-funcionamento. 

A partir de 1º de janeiro de 2010, os seguros de responsabilidade civil de administradores e para práticas empregatícias serão incluídos no programa de seguro de responsabilidade civil de clubes e distritos dos Estados Unidos.

Finanças e Administração do RI

O conselho diretor aprovou a revisão da visão e da missão do RI e emendas às prioridades estratégicas do RI.

A Missão do RI: 

• Nós servimos ao próximo, difundimos a  integridade e promovemos boa vontade, paz e compreensão mundiais por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais, empresariais e comunitários. 

A Visão do RI:

• Nós seremos a organização de serviços humanitários preferida pela maioria, com clubes dinâmicos e atuantes, dedicados a melhorar as condições de vida em comunidades do mundo inteiro.

Prioridades Estratégicas do RI:

• Apoiar e fortalecer os clubes
• Dar mais enfoque e expandir os serviços humanitários
• Aumentar a projeção da imagem pública da organização

A pedido do presidente eleito, o conselho diretor suspendeu, até o término do conselho de legislação de 2010, a sessão do Código Normativo do Rotary que trata de indicações ao conselho de curadores da Fundação Rotária, e que requer que o presidente eleito envie ao conselho diretor, os nomes daqueles que pretende indicar como curadores. 

O conselho determninou que, independentemente da seção 12.020.5 do Regimento Interno do RI, o prazo de 1º de junho (citado em mesmo documento), para envio dos nomes de membros da comissão de indicação, deve ser seguido. Todas as pessoas cujos nomes tiverem sido enviados pelo governador após o prazo (exceto o disposto na seção 12.020.7 do Regimento Interno do RI) não poderão servir como membros da comissão de indicação.  

O conselho diretor aceitou os extratos e relatórios auditados dos resultados financeiros do RI para 2008-09. Estes resultados serão publicados no relatório anual.

Programas, comunicações e reconhecimentos do RI 

O conselho diretor recebeu um relatório sobre o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary, indicando que até 27 de outubro, o RI recebera mais de US$100,8 milhões em prol do desafio. O conselho também recebeu dados atualizados sobre o Pólio Plus, que indicam que apesar de quatro países ainda permanecerem endêmicos do vírus selvagem da pólio (Índia, Paquistão, Afeganistão e Nigéria), grande progresso tem sido alcançado na contenção do vírus.

Para aumentar a conscientização dos Centros Rotary pela Paz, o conselho incentiva os governadores de distritos a incluir os centros em todos os eventos do distrito e concordou em fazer do tema, tópico para discussão nos Institutos Rotary de 2010.

O conselho decidiu indicar uma comissão adhoc para desenvolver os detalhes para um novo projeto piloto de Grupo Rotarianos em Ação. Os grupos envolvidos no projeto piloto servirão como recurso a no mínimo uma das seis áreas de enfoque do Plano Visão de Futuro. Além disso, estes Grupos Rotarianos em Ação serão controlados e administrados por um conselho formado por sete membros; continuarão a identificar projetos de clubes e distritos que sejam financiados por programas existentes da Fundação; estarão sujeitos às normas de envio de circulares; e deverão estabelecer uma conta de fundo de doações direcionadas à Fundação Rotária para aceitar todas as verbas que receberem.  

O conselho diretor escolheu 144 beneficiários para o prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si de 2009-10, que reconhece serviços humanitários eminentes, prestados por rotarianos de maneira contínua. Os nomes dos beneficiários serão divulgados no final do ano rotário.

O conselho reconheceu a novo Grupo de Companheirismo de Mágicos Rotarianos.

Encontros Internacionais

O conselho diretor analisou e aprovou os planos para o convençao do RI de 2011 (Nova Orleans), incluindo o logotipo, slogan promocional (Deixe a Festa Rolar... Novamente!), programa preliminar, local oficial do evento, taxas de inscrição, e orçamento. O conselho concordou também em seguir com a proposta de Atlanta, Georgia, EUA, de sediar a convenção do RI de 2017. 

Destaques das deliberações do conselho diretor na reunião de julho de 2009

O conselho respaldou as indicações de Eric E. Lacoste Adamson como vice-presidente do RI em 2009-10 e Michael Colasurdo, Sr. como tesoureiro de 2009-10 e elegeu José Alfredo Sepúlveda como presidente da comissão executiva.

O conselho formalmente endossou a indicação do presidente Kenny de Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan, e Wilfrid J. Wilkinson como curadores da Fundação Rotária.

Em recomendação do presidente Kenny, o conselho estabeleceu as comissões e grupos de apoio  de 2009-10 e aprovou suas cláusulas descritivas.

O conselho concordou que as zonas 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 e 33 selecionem comissões em 2009-10 para indicar diretores do RI para a eleição durante a convenção do RI de 2011.

O conselho confirmou o orçamento de 2009-10 com receita de US$87,9 milhões e despesas de US$87,3 milhões.

O conselho aprovou o orçamento de US$ 67,3 milhões para todos os programas da Fundação com gastos provenientes de contribuições não-vinculadas ao Fundo Anual para Programas.