Destaques das reuniões do conselho diretor de 2008-09

Destaques da reunião de janeiro de 2009 do conselho diretor

A terceira reunião do conselho diretor do RI de 2008-09 aconteceu nos dias 27 a 30 de janeiro de 2009 em Evanston, Illinois, EUA. Durante o encontro, o conselho avaliou relatórios de 17 comissões e registrou 84 deliberações.

Clubes e distritos

O conselho diretor avaliou diversas propostas para redistritamento e aprovou a formação de quatro novos distritos e a consolidação de três distritos em dois. Distritos que não atingirem o tamanho mínimo de 30 clubes e 1.000 rotarianos até 31 de dezembro de 2010 serão consolidados. O conselho diretor solicitou ao presidente que forme comissões regionais de consultoria que ajudem clubes e distritos a implementar estratégias de longo prazo para distritamento e crescimento do quadro social.

No que diz respeito ao quadro social, adotou-se uma série de princípios para guiar a associação em sua estratégia de crescimento de longo prazo. Como parte de um desses princípios, e visando transmitir a ideia de que o crescimento do quadro social é responsabilidade de cada rotariano, o conselho diretor adotou o slogan "Cada Um, Mais Um", e solicitou ao secretário geral que empreenda um estudo de cunho jurídico quanto ao uso deste novo slogan.

Administração e finanças

Foi adotada uma série de medidas para reduzir os custos da associação, resultando em uma variação positiva no orçamento de 2008-09 de US$107.200.

Rotarianos e cônjuges viajando a pedido do presidente em viagem financiada pelo Rotary estarão cobertos por seguro viagem.

Programas, comunicações e reconhecimentos

Em dinheiro e termos de compromisso foram recebidos US$73 milhões, os quais serão direcionados ao Desafio US$200 Milhões para equiparar parte da doação de US$355 milhões feita pela Fundação Bill e Melinda Gates.

Com o objetivo de aumentar a conscientização sobre o Rotaract, Interact, RYLA e o Intercâmbio de Jovens, o conselho diretor incentivou os governadores eleitos a incluir informações sobre esses programas em seus PETS, e sugeriu que presidentes de comissão distrital RYLA convidem governadores e governadores eleitos a participar de eventos do RYLA de forma a divulgar o programa.

Ao rever o processo de aprovação para reuniões multidistritais de Interact, o conselho diretor adotou medidas visando aumentar a proteção de jovens em eventos distritais. Clubes e distritos devem exigir que os pais obtenham seguro viagem para seus filhos sempre que estes viajarem para fora da cidade. Foram estabelecidas novas normas e procedimentos para proteção de jovens que devem ser desenvolvidas, mantidas e respeitadas por clubes e distritos em caso de viagens que envolvam jovens.

Observando a dificuldade de obter seguro universal para todos os participantes de Intercâmbio de Jovens, o conselho diretor concordou que cada distrito anfitrião deve determinar a companhia de seguros e valor de cobertura adequado para os estudantes que estiverem visitando seu distrito.

De forma a proporcionar promoção mútua e enriquecer a experiência rotária de adolescentes e jovens, o conselho diretor incentivou a realização de atividades conjuntas entre participantes dos programas Interact, Rotaract, RYLA e Intercâmbio de Jovens. O conselho também recomendou que Interact Clubs participem de programas Modelo das Nações Unidas.

O conselho diretor emendou as normas referentes às revistas que fazem parte do Rotary World Magazine Press, solicitando que sejam certificadas a cada quatro anos e publiquem no mínimo seis edições anuais.

Reuniões internacionais

O conselho diretor concordou em reduzir a duração da assembléia internacional e do seminário de treinamento de líderes para cinco dias cada um, e autorizou o secretário geral a dar início à transição futura para uma assembléia de cinco dias de duração precedida por seminário de treinamento de líderes de quatro dias. O conselho diretor concordou que o treinamento de distritos participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro seja realizado nos dois dias imediatamente anteriores à assembleia internacional de 2010.

Destaques das deliberações do conselho diretor na reunião de novembro de 2008

A segunda reunião do conselho diretor do RI de 2008-09 aconteceu nos dias 3 a 6 de novembro de 2008 em Evanston, Illinois, EUA. Durante o encontro, o conselho avaliou relatórios de 15 comissões e registrou 102 deliberações.

Assuntos referentes a clubes e distritos

Ao observar o impacto das conferências presidenciais do quadro social de 2007-08 e de 2008-09, e o importante apoio que prestam ao Plano Estratégico do RI, o conselho diretor reafirmou seu compromisso em continuar a realizar esses eventos no futuro.

O conselho emendou a alínea referente a diversidade de modo a incluir o seguinte:

Um clube que reflita a variedade de profissões, tipos de empresa, gênero, idade, religião e etnias de sua comunidade retém a chave de seu futuro.

Com vistas a aumentar a visibilidade do Rotary na Internet, o conselho diretor recomendou a todos os clubes que mantenham algum tipo de presença naquele meio, como websites, blogs, sites de contato, etc.

O conselho diretor não irá considerar alterações nos limites geográficos de um novo distrito até três anos após a promulgação e definição dos limites desse distrito, a menos que tal ato traga conseqüências indesejadas para o Rotary na região.

O conselho incentivou os governadores a formar comissões interpaíses com nações africanas, e a incluir informações sobre as subcomissões de Ajuda à África em seus boletins e websites.

Administração e finanças do RI

Na reunião de novembro, o conselho diretor do RI aprovou a indicação destes quatro distintos rotarianos, selecionados pelo presidente eleito John Kenny, para fazer parte do conselho de curadores da Fundação Rotária a partir de 1º de julho de 2009: Gustavo C. Gross, do Rotary Club de El Rímac, Lima, Peru; Lynn A. Hammond, do Rotary Club de Loveland, Colorado, EUA; Ashok M. Mahajan, do Rotary Club de Mulund Mah., Índia; e Wilfrid J. Wilkinson, do Rotary Club de Trenton, Ontário, Canada.

A reserva proveniente dos ganhos dos investimentos foi restaurada ao seu nível máximo. Ela se destina a cobrir despesas operacionais quando os investimentos não apresentam o retorno esperado. Adicionalmente, a Comissão de Finanças do RI identificou diversas medidas que podem ser tomadas a fim de reduzir despesas no orçamento para 2009-10.

Os resultados financeiros de 2007-08 foram endossados e serão publicados no relatório anual.

Programas, comunicações e reconhecimentos

O conselho diretor decidiu dar continuidade às relações de cooperação com as entidades Dollywood Foundation, Goodwill Industries International, International Reading Association, Fundo de População das Nações Unidas e Agência Norte-Americana para o Desenvolvimento Internacional.

Os presidentes de Grupos de Companheirismo do Rotary terão como atribuição fazer apresentações em reuniões de clube e conferências distritais de modo a incentivar a participação dos rotarianos em referidos grupos, e divulgar eventos dos grupos em boletins, websites e outros meios de comunicação eletrônicos do distrito.

O conselho deu sua aprovação ao novo Grupo Rotarianos em Ação pela Diabetes.

Para destacar o compromisso do RI com os mais elevados padrões éticos, o conselho diretor solicitou ao secretário geral a criação de uma publicação sobre Serviços Profissionais, a ser distribuída no PETS, que enfoque a Prova Quádrupla, a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos, estratégias para promover altos padrões éticos no ambiente de trabalho, além de idéias e exemplos de projetos de prestação de serviços.

Observando que, segundo o Plano Estratégico do RI, clubes e distritos devem embasar-se nas Quatro Avenidas de Serviços ao planejar seus projetos de prestação de serviços, e que o Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária abrange seis áreas de enfoque, o conselho diretor decidiu abolir o Guia sobre Oportunidades para Prestação de Serviços, que estava em vigor desde 1999.

Foram escolhidos os 145 merecedores do Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si em 2008-09, que reconhece a prestação exemplar de serviços humanitários. Os nomes serão divulgados no fim do ano rotário. Na ocasião, as normas de concessão de referido reconhecimento foram alteradas de modo a permitir apenas um homenageado por distrito.

Em 2009-10, serão concedidos US$ 2 milhões em subsídios de relações públicas, os quais se destinam a custear anúncios de utilidade pública, outdoors, cartazes e cadernos especiais em jornais e revistas locais, dentre outras iniciativas. Os governadores eleitos poderão submeter seus pedidos a partir de janeiro de 2009.

Reuniões internacionais

O conselho diretor avaliou e aprovou os planos para a convenção de 2010 em Montreal, inclusive logotipo, lema, programa preliminar, taxas de inscrição e orçamento. O conselho não se opôs a que a convenção de 2015 fosse realizada em Houston ou Phoenix, nos EUA, ou em São Paulo. A norma referente a serviços de interpretação em convenções do RI foi alterada de modo a assegurar que tais serviços sejam sempre oferecidos em coreano, espanhol, francês, japonês, português e quaisquer outras línguas que se façam necessárias no país que sediar o evento.

Destaques das deliberações do conselho diretor na reunião de julho de 2008

O conselho respaldou as indicações de Monty J. Audenart como vice-presidente do RI e Bernard L. Rosen como tesoureiro em 2008-09, e elegeu Paul A. Netzel como presidente da comissão executiva do RI.

Foram endossadas as indicações de Doh Bae, William B. Boyd, John F. Germ e Samuel A. Okudzeto para o conselho de curadores da Fundação Rotária, feitas pelo presidente Lee. Com base nas recomendações do presidente, foram determinadas as comissões e grupos de apoio de 2008-09, com suas cláusulas descritivas.

As novas zonas 4, 6, 10, 13, 17, 22, 26, 29 e 30 selecionarão comissões em 2008-09 para indicar os candidatos ao cargo de diretor do RI a ser eleitos na convenção de 2010.

O orçamento do RI de 2008-09 foi aprovado com receita de US$86,4 milhões e despesas de US$86,2 milhões. Foi aprovado o orçamento de 2008-09 da Fundação Rotária no valor de US$87,8 milhões para o financiamento de todos os programas da entidade, sendo que as despesas serão cobertas pelas contribuições não-vinculadas ao Fundo Anual para Programas.