Gerenciamento

Como o Rotary International e a Fundação Rotária gerenciam riscos financeiros? 
Todas as organizações enfrentam riscos financeiros. Algumas formas de risco são internas (como opções de gastos, crescimento da receita, entre outros) e algumas são externas (condições econômicas). O Rotary International e a Fundação Rotária utilizam métodos eficazes para minimizar os riscos financeiros, como segue:

1. A organização como um todo lida com desafios financeiros.

• O RI e a Fundação dispõem de governança sólida. No caso do RI, isto inclui o conselho diretor (representado pelo tesoureiro do RI), a comissão de finanças, a comissão de auditoria e a comissão de verificação das operações. Para a Fundação, a estrutura administrativa inclui a comissão de finanças, a comissão consultiva de investimentos e a comissão de gerenciamento de fundos.
• O conselho de legislação, o conselho diretor do RI e o conselho de curadores da Fundação estabeleceram diretrizes sólidas e eficazes para diminuir riscos financeiros. Estas diretrizes estão documentadas no regimento interno e nos códigos normativos do RI e da Fundação. 
• Além disso, o RI tem representantes na comissão consultiva de investimentos da Fundação, e esta tem um curador que a representa na comissão de finanças e na comissão de auditoria do RI. Por fim, há a comissão conjunta do RI e da Fundação para análise de alocação de custos que garante a colaboração em assuntos que afetem ambas as organizações. 

2. A Secretaria dispõe de estratégias, processos financeiros e controles internos para diminuir riscos, entre os quais orçamentos anuais, reservas e revisão periódica, e também supervisão constante das comissões.

3. A Secretaria conta com serviços financeiros de alta qualidade. 

4. O RI e a Fundação passam por auditorias anuais feitas por contadores independentes que garantem a apresentação justa de resultados financeiros e a obediência de regras e requerimentos profissionais e governamentais.

5. A organização reage a desafios financeiros. Um bom exemplo disso é o plano de contingência implementado bem no início da crise econômica atual, o qual possibilita ao conselho diretor tratar rapidamente de quaisquer problemas financeiros que possam surgir.

Quem supervisiona os investimentos e questões financeiras da Fundação?

A estrutura de administração financeira da Fundação Rotária consiste do conselho de curadores, comissão de finanças da Fundação, comissão consultiva de investimentos, comissão de gerenciamento de fundos e funcionários.

Os curadores são os responsáveis principais pelo monitoramento dos investimentos do Rotary e mudanças de normas ou gerenciamento. Eles têm a responsabilidade de formular normas de investimento; desenvolver objetivos de investimento; reter, monitorar e demitir gerentes de investimentos; e alocar bens. Os gerentes de investimentos nomeados para executar as normas investirão de acordo com as diretrizes de investimento de fundos e seu discernimento.

A comissão de finanças da Fundação é formada de pelo menos quatro curadores, que fazem recomendações ao conselho de curadores em todas as questões relacionadas a finanças, incluindo o orçamento anual da Fundação Rotária e os fundos necessários para financiar os programas da Fundação. Além disso, ela serve como comissão de auditoria da Fundação, recebendo anualmente o relatório dos auditores externos e cópias de todos os relatórios de auditoria internas em questões que teriam um efeito material nos recursos ou operações da Fundação.

A comissão consultiva de investimento aconselha os curadores em todas as questões de investimentos. A comissão tem nove membros — três curadores, incluindo o presidente e vice-presidente da comissão e outro curador com experiência financeira ou de investimentos, e seis rotarianos especialistas em investimentos. Esta comissão se reúne normalmente duas vezes ao ano. Como a Fundação Rotária utiliza os mesmos gerentes de investimentos que o Rotary International em parcerias de renda fixa, capital americano e capital não-americano, as decisões de contratação de demissão de gerentes nestas parcerias são tomadas com o Rotary International.

A comissão de gerenciamento de fundos é formada por quatro curadores cujas responsabilidades incluem, entre outras, fazer recomendações ao conselho de curadores em todas as questões ligadas a gerenciamento, anuência, equívoco e responsabilidade fiduciária, e organizar os seminários zonais e regionais de gerenciamento de fundos.

Os funcionários são responsáveis pela implementação de normas e decisões de investimentos tomadas pelos curadores.