차기총재, 총재보좌역, 위원장 그리고 지구 지도부 멤버들은 지구 팀 연수회 중 회합을 갖고 국내외 지역사회를 위해 봉사하는 로타리클럽을 어떻게 지원할 것인지 논의하여야 한다. 

지구 지도부는 또한 한 해의 목표를 설정하고 서로, 그리고 클럽과 어떻게 연락할 것인지를 결정해야 한다. 보통 국제협의회 직후에 개최되는 이 회합 전에 지구지도부 멤버들은 다음 자원들을 검토하여야 한다: 

• 총재보좌역 연수 편람
• 지구 위원회 편람