차기 클럽 임원들, 지구협의회 참가 준비 갖춰야

모든 차기 클럽 회장들과 차기 클럽 임원들은 4월부터 5월 사이에 개최되는 지구협의회에 참석하게 된다. 참가자들은 협의회에 앞서 적절한 연수 자료들을 숙독함으로써 자신들의 역할과 목표에 관한 토의에 임할 준비를 갖추어야 한다. 클럽 임원 자료집(225)은 클럽 회장을 비롯하여 임원들이 숙독하여야 할 다음 자료들로 구성되어 있다:  

• 클럽 회장 편람
• 클럽 총무 요람  
• 클럽 재무 섹션
• 클럽 위원회 매뉴얼은 다음과 같이 구성되어 있다:
  • 클럽 관리
  • 회원 
  • 홍보 
  • 봉사 프로젝트 
  • 로타리재단

차기 클럽 지도부는 효율적인 로타리클럽을 위한 계획서를 사용하여 연례 목표를 설정하여야 한다. 협의회 시작 전에 클럽 총무와 위원회 위원장은 토의 질문을 검토하고 대답을  준비하는 등  토의에 참가할 준비를 갖춘다.