신청서 제출 기간 및 학사 일정
각 지구는 지구 선발위원회로 제출해야 하는 클럽 추천서 마감일을 자체적으로 결정해야 하며, 로타리재단으로 제출해야 하는 로타리 세계평화 및 분쟁연구 프로그램 신청서 마감일은 후보자 선발을 위한 심사위원회 개최 6주 전까지이다. 다음은 프로그램 홍보와 참가자 선발에 관한 권장 일정표이다:
세션 I
신청자 |
활동 |
세션II
신청자 |
| 7 – 8월 |
클럽/지구는 자격을 갖춘 후보자들이 보다 많이 응모할 수 있도록 프로그램을 홍보 |
1-2월 |
| 9 – 10 |
클럽 차원의 후보자 선발 인터뷰 진행. 클럽이 선발한 후보자들에 대한 추천서를 지구가 정한 기한 내에 제출 |
3-4월
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| 11 – 12월 |
지구 차원의 후보자 선발 절차와 인터뷰 진행. 각 지구는 선발한 후보자들의 신청서를 세계본부에 제출 |
5-6월 |
| 2월 |
로타리재단의 국제 선발위원회는 지구 추천 후보자들의 신청 서류를 심사한 후, 프로그램 참가자와 장학금 수혜자를 결정. 그리고 각 지구와 후보자들에게 심사 결과를 통보 |
8월 |