기금 재정 관리와 보고의 의무
로타리재단은 기금 재정 관리의 가장 중요한 것으로 보고서 제출을 꼽았다. 제때에 정확한 내용의 보고서를 제출하는 것은 참으로 중요하다.
보고서 제출
로타리재단이 지급하는 모든 보조금은 엄격한 관리와 투명성이 요구된다. 보조금 보고서는 프로젝트 진행 중에는 연 1회 제출하며, 프로젝트 완료 후, 2개월 내에 최종 보고서를 제출해야
한다(양식은 웹 사이트에서 다운로드 받는다). 보고서를 제출하지 않는 클럽은 재단 보조금 프로젝트를 신청할 수 없다. 아울러 21개월까지 보고서를 제출하지 않은 스폰서들은 웹 사이트에 그 명단이 올라가게 된다.
보고서 미제출 클럽/지구 명단
보조금을 지급받은 후 21개월까지 보고서를 제출하지 않은 클럽들은 보고서 미제출 클럽/지구 명단에 이름이 오른다.
연 4회 업데이트되는 이 명단에서 이름을 삭제하기 위해서는 정확한 보고서를 제출해야 한다. 자세한 문의는 클럽/지구는 인도주의 보조금 담당 직원 에게 한다.