신속한 보조금 지급을 위한 요령

로타리안들은 이제 2013-14년도 지구, 글로벌, 패키지 보조금을 온라인으로 신청할 수 있게 되었습니다. 재단은 보조금 신청을 빠르게 처리할 수 있도록 로타리안들이 다음 사항을 준수해 줄 것을 권장합니다:

• 재단 담당자에게 연락하여 아이디어를 교환한다. 담당자는 신청서가 재단의 요건을 층족시키는 데 필요한 정보를 제공할 것이다.
• 현재 오픈된 보조금이 10개 미만인지, 미제출된 보고서는 없는지, 그리고 제안된 프로젝트를 위한 지구지정기금(DDF)이나 현금 기부가 충분히 확보되어 있는지 확인한다.
• 글로벌 보조금의 경우 1개 이상의 초점 분야에 해당되는지 확인한다. 만약 프로젝트가 초점 분야를 충족시키는지에 대한 확인이 필요하거나 다른 질문이 있으면 재단 담당자에게 문의한다.
• 신청서 작성 시 정확하고 완전한 정보를 제공하고 추가 정보를 요청받으면 신속히 대응한다.
• 모든 스폰서, 장학생, 직업 연수 팀원들이 로타리의 여행 규정과 보험 요건을 숙지하고 있는지, 필요한 법적 서류에 서명했는지, 그리고 요구되는 정보를 제공했는지 확인한다.
• 조속한 시일 내에 기부된 현금을 제출한다. 재단은 이러한 기금이 해당 프로젝트나 활동에 수령되어 배당될 때까지 보조금을 지급하지 않는다.

재단은 로타리안들과 협력하여 신속히 보조금을 지급할 수 있도록 최선의 노력을 기울이고 있습니다. 재단은 지구 보조금의 경우 신청서 수령일로부터 10일 이내에, 글로벌 보조금의 경우는 40일 이내(영업일 기준)에 보조금을 지급하는 것을 목표로 합니다. 최대한 빨리 프로젝트가 시작될 수 있도록, 재단 직원과 상의하여 신청서가 재단의 요건을 모두 충족시키는지, 혹시 누락된 내용은 없는지 확인하시기 바랍니다.

재단은 앞으로 보조금 절차를 지속적으로 평가하여 로타리안들에게 더 나은 서비스를 제공하고, 더 많은 클럽과 지구들이 재단 프로그램에 참여할 수 있게 하는 동시에, DDF가 로타리 봉사에 더욱 효율적으로 사용될 수 있게 할 것입니다.

질문이 있으시면 이메일 contact.center@rotary.org로 연락 주시기 바랍니다.