회원 발굴과 유지
클럽 안내서 키트를 활용하여 예상회원들에게 로타리를 소개한다.
로타리 클럽이 지역사회와 밀접한 관련을 맺고 그 필요에 적절히 대처하기 위해서는 지속적으로 신입회원을 영입하고, 현 회원을 유지하여야 한다. 클럽이 지역사회에 봉사할 수 있는 역량은 회원 기반에 따른 클럽 규모와 효율성에 달려있다. 클럽의 적극적인 활동은 로타리안들의 활동에도 영향을 미친다.
"로타리안 누구나 한 명이 한 명씩을"
RI 이사회에서 승인한 회원증강 슬로건 " 로타리안 누구나 한 명이 한 명씩을 "은 모든 로타리안들에게 신입회원 초대의 의무와 적극적인 클럽 활동을 실시해야 하는 책임를 다시 한 번 일깨워준다. 또한 회원유지가 강력한 클럽과 회원 기반 유지를 위해 필수적인 요소임을 강조한다.
신입회원 스폰서와 유지를 권장하기 위하여 클럽 차원에서 표창 프로그램을 실시할 수 있다.
회원 발굴
신입회원은 지역사회에 봉사할 수 있는 역량을 늘리고, 회원 구성을 다양하게 할 뿐 아니라, 클럽에 새로운 활기와 아이디어를 불어넣는다. 또한 미래를 위한 지도자 발굴과 양성도 용이해진다.
클럽 안내서 템플렛은 예상 회원들에게 클럽을 알릴 수 있는 좋은 방법이다. 이 파일은 지역별 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있도록 제작되었다. 일단 귀 클럽의 안내서를 제작하고나면 인쇄한 후, 복사하여 사용하면 된다. 클럽 행사에서 예상 회원이나 일반 대중들에게 배부하기에 적합한 홍보 자료이다. 귀하의 로타리클럽에 관심이 있는 예상 회원들에게는 첨부된 클럽 멤버십 질문 양식을 작성하여 제출하도록 한다. 클럽은 이 양식을 검토한 후, 클럽 주회, 프로젝트 또는 행사에 예상 회원을 초청하도록 한다.
예상 회원을 만날 때에는 간단히 로타리와 귀 클럽을 소개할 수 있도록 준비하는 것이 바람직하다. 다른 로타리안들은 로타리를 어떻게 설명하는지 읽어보도록 한다.
신입회원 추천 또는 지역 로타리클럽에 관해 자세히 알기를 원하면, 신입회원 추천 페이지 및 신입회원 추천 방법을 참조하도록 한다.
회원 유지
신입회원 영입과 함께 기존회원 유지도 로타리의 장기적 성공을 위해 무척 중요하다. 적극적이고 헌신적인 회원은 클럽이 효율적으로 기능할 수 있게 하며, 신입회원 영입에도 도움이 된다.
성공적인 기존회원 유지 전략은 회원들에 대한 교육과 회원들을 클럽활동에 관여시키는 것이 포함된다.
신입회원이 활동에 참여하고 동료 회원들과 유대를 맺게 되면 클럽과 회원 모두가 활력을 얻게 된다. 자세한 내용 찾아보기 .
클럽 회원 중 다른 지역으로 이주하지만 로타리 회원으로 남고 싶은 사람이 있다면 온라인으로 이주회원 양식을 작성하거나 PDF 문서를 작성하여 제출하도록 한다.
신입회원의 적응을 돕기 위해 다음과 같은 방법을 고려해본다:
- 첫 달에는 신입회원을 매주 다른 회원들에게 소개시킨다.
- 클럽 봉사 프로젝트에 참여시킨다.
- 클럽이 스폰서하는 인터랙트 또는 로타랙트 클럽 회합에 초대한다.
- 연구단교환, 로타리 청소년교환 등 국제 프로그램에 참여할 것을 권장한다.
- 출석 보존을 위해 인근 클럽 주회에 참석할 것을 권장하여, 출석의 의무를 익히고 로타리 친목을 경험할 수 있도록 한다.
- 친목 행사, 만찬 등 특별 행사에 배우자와 함께 초청한다.
- 지구대회 및 RI 국제대회에 배우자와 함께 참석하도록 권장한다.
- 멘토를 임명한다.
보다 자세한 사항은 '신입회원 오리엔테이션'을 참조하면 된다.
신입회원 비디오
로타리와 국제로타리에 대한 신입회원들의 이해를 돕기 위해 신입회원 비디오 를 활용한다. 이들에게 로타리가하는 일을 보여주고, 이들이 회원으로서의 특전과 의무를 다하도록 설명해 준다.
로타리안들이 직접 로타리에 관해 이야기하는 Rotary Minute는 신입회원들에게 로타리를 소개할 수 있는 훌륭한 자원이다.
관련 자원(PDF)
회원 양식