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로타리재단 특별 공로상

재단 관리위원회는 전세계적으로 재단을 위해 탁월한 봉사를 한 50명의 로타리안들에게 로타리재단 특별 공로상을 수여한다. 특별 공로상 선발기준은 다음과 같다:

특별공로상은 로타리재단을 위해 뛰어난 봉사를 한 자에게만 수여된다. (그러므로, 아무리 많은 금액이라 할지라도 재정적으로만 기여한 사람은 본 상을 수상할 자격이 없다.)
공로 표창장을 수상한 자는 로타리 연도(7월 1일-6월 30일)로 만 4년이 지나야 특별공로상 수상자 후보로 추천 받을 수 있다. 편의상 연중 받은 수상을 모두 6월 30일에 받은 것으로 간주하고, 4년이 지난 후 돌아오는 11월 15일에 후보자로 추천될 수 있다. 예를 들면:

1996-97 로타리 연도에 수상한 봉사상은 1997년 6월 30일에 수여된 것으로 간주한다.
1998년 6월 30일 = 1년 경과
1999년 6월 30일 = 2년 경과
2000년 6월 30일 = 3년 경과
2001년 6월 30일 = 4년 경과
2001년 11월 15일까지 제출하는 추천서에 후보로 추천 가능.
공로 표창장을 수상하고 난 후부터 지금까지 펼친 수상 후보자의 구체적인 재단 활동이나 업무 수행을 추천서에 자세히 기술해야 한다.
추천서에는, 후보자를 추천하는 추천인 이외에 최소한 다른 로타리안 한 사람의 추천 동의가 필요하다. 그리고 이들 두 사람 중에서 한 사람은 수상 후보자의 소속 지구와는 다른 지구 출신이라야 한다. 로타리재단의 현/차기 관리위원은 수상 후보자를 추천하거나 승인할 수 없다.
특별공로상을 수상하려면, 수상 후보자의 봉사활동이 광범위한 분야에서 오랜 기간 계속된 것이어야 하며, 최근 4년 동안에 걸쳐 상당한 수준의 활동을 펼쳐야 한다. 그리고 아래의 활동 가운데 적어도 3가지가 포함되어야 한다:
1. 지구 로타리재단 위원회나 소위원회에서 적어도 5년 동안 봉사
2. 지구 혹은 다지구 재단 연수회(지구협의회 혹은 PETS)에서 뛰어난 리더십 발휘
3. 지구 혹은 지역행사 (지구대회, 재단 세미나 혹은 존 연수회)에서 로타리 프로그램 강연
4. 2년 동안 20개 이상의 클럽에서 재단 프로그램 강연.
5. 장학생 카운슬러 혹은 GSE 호스트로 적어도 3회 봉사
6. 지구 또는 다지구 차원에서 성공적인 기금 조성 활동 계획 및 수행
7. 지구 또는 다지구 장학생/GSE 오리엔테이션에서 탁월한 리더십 발휘
8. 성공리에 마친 3-H 혹은 상응보조금 프로젝트(최종 보고서 제출이 완료된 것)의 프로젝트 연락 담당관으로 봉사
9. 폴리오플러스 프로젝트 및 활동에서 뛰어난 리더십 발휘
10. 국제 자원봉사자로 봉사 혹은 로타리재단 자원봉사자 보조금 수령
11. 재단 동창들과 연락관계를 유지하면서 그들을 지구 행사에 관여 시킴
12. 기타 재단 프로그램과 활동을 지원하는 특별 프로젝트나 행사를 수행함. (추천인은 이 항목에 관해 정확하고 자세한 내용을 설명해야 함)
특별공로상을 한번 수상한 사람은 재차 수상할 수 없다.
로타리재단의 현/차기 관리위원, 국제로타리의 현/차기 이사 그리고 현/차기 지구총재는 수상 자격이 없다.
수상 후보자가 소속된 지구의 현 총재가 반드시 추천서에 서명해야 한다.

단계별 추천 과정

A. 추천 양식 작성 요령

후보자는 RI 세계본부에서 그 자격을 심사한다. 각 후보자는 로타리재단 관리위원회 기준에 따라 개별적으로 심사된다. 로타리재단 직원은 관리위원회에 제출할 정보가 충분한지 검토할 것이다.

새로운 신청서는 관리위원회가 승인한 특별 공로상 선발 기준을 더욱 정확히 적용하였다. 추천 후보자의 재단 활동 및 책임사항 특히, 공로 표창장을 받은 후 4년 동안의 활동을 자세히 설명해야 한다. (새로운 양식은 타이핑하면서 확장된다.)

추천서는 이-메일로 제출하도록 한다.

B. 추천인에게 통보

로타리재단은 추천서 접수 확인서를 이-메일로 발송하고, 추천서 검토 후, 심사를 위해 관리위원회에 제출한다.

C. 표창 방법

관리위원회가 수상자로 선정한 경우, 추천인은 상패, 수상자에게 보내는 관리위원장 서신과 시상 방법 및 권장 축사 등을 수령하게 될 것이다. 시상식은 지구대회 또는 존 연수회외 같은 특별한 장소에서 거행되어야 한다. 수상자의 성명은 매년 로타리안 지에 게재된다. 상패는 관리위원회1월/2월 회합 후 8주 내에 동시에 우송될 것이다.

귀하가 추천한 후보자가 수상자로 선정되지 못한 경우, 이를 알리는 서한이 발송된다.

선발과정

모든 특별 공로상 추천서는 1월/2월에 열리는 관리위원회 회합에서 경쟁적으로 심사되면, 관리위원회는 매년 50면 한도 내에서 수상자를 선정한다. 수상자 명단은 회합 후 발표된다.