클럽 강화를 위한 5가지 방안
Arnold R. Grahl
국제로타리 뉴스 -- 2011년 4월 28일
RI 자원인 '클럽의 활성화: 클럽 리더십 플랜'은 클럽의 장기 비전 수립과 활성화에 큰 도움이 된다.
클럽 강화는 그다지 어려운 문제가 아니다. 대부분의 로타리안들은 클럽을 위해 간단한 수고쯤은 마다하지 않을 용의가 있기 때문이다. 예컨대 회원들이 직장 동료나 친구, 지인들에게 전화를 걸어 클럽 주회에 초청하는 일은 그다지 힘든 일이 아니다. 그러나 이러한 한 통의 전화도 RI 전략 계획의 역점 과제인 신입회원 영입과 유지에 큰 역할을 할 수 있다.
브릭타운 오클라호마 시티 RC(미국, 오클라호마)의 마크 만 회장은 이러한 철학의 굳건한 신봉자이다. 오클라호마 정치인 보좌관으로 활동하던 그는 수많은 사람들을 만나고 민간 그룹들과 회담을 가졌지만, 로타리클럽에서 활동하는 것은 생각지도 못했다. 적어도 한 친구가 전화로 그를 클럽 주회에 초대하기 전까지는 그랬다. 그러나 그는 이내 로타리클럽이 다른 그룹들과는 다르다는 것을 발견했다.
"수 주 동안 참석해 본 끝에 가입을 결심하게 되었다"는 그는 2004년부터 줄곧 열성적인 회원으로 활동해 왔다.
로타리 코디네이터들이 들려주는 클럽 활성화를 위한 간단한 방안들을 소개한다:
1. 클럽 회원들을 대상으로 클럽이 잘 하고 있는 일과 개선해야 할 점, 그리고 하고 싶은 활동 등에 대한 설문 조사를 실시한다. 이사회를 열어 결과를 논의하고 실천 계획을 세운다.
2. 대중과의 소통을 염두에 두고 클럽 웹 사이트를 디자인한다. 웹 사이트 개발을 위한 팁을 활용한다. 클럽 명칭, 주회 일정, 그리고 주요 활동을 홈 페이지에 소개한다. 그리고 방문자의 입장에서 이 페이지가 일반인들에게 로타리에 대한 이해를 돕고 있는지 자문해 본다.
3. 적어도 1년에 한 차례는 과거보다 더 발전된 프로젝트를 계획하고, 이를 지역 미디어를 통해 홍보한다. 로타리를 보다 대규모로 홍보하기 위해 지구 내 다른 클럽들과 공동으로 홍보 프로젝트를 기획하고 PR 보조금을 신청한다.
4. RI 자원을 활용하여 클럽의 보다 장기적인 비전을 수립한다. 전략 계획은 목표 설정과 지속성 유지를 위한 큰 틀을 제공한다. 또한 회원증강과 로타리 공공 이미지 고양에도 도움이 되며, 보다 효과적인 프로젝트를 추진할 수 있게 해준다.
5. 전화를 통해 친구나 친지, 동료를 클럽 주회에 초대한다. 많은 회원들이 주회에서 직접 친교와 봉사의 정신을 체험하고 가입을 결심했다.
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