회원유지를 위한 팁
글:Arnold R. Grahl
국제로타리 뉴스 -- 2010년 8월 30일
몬트리올 국제대회에서 아이디어를 교환하는 로타리안들.
Rotary Images/Alyce Henson.
캐나다 몬트리올에서 개최된 2010 RI 국제대회 회원유지 워크숍에는 많은 로타리안이 참석하여 클럽 프로젝트 참가 여행, 모금 활동 기획 등 회원유지를 위한 다양한 방법들을 서로 나누었다.
2009-10 회원증강 및 유지 위원회 위원장으로 워크숍을 진행한 마이크 맥거번 RI 전 부회장은 참석자 모두가 적극적으로 참여하며 회원유지를 위한 귀한 아이디어들을 창출해 냈다고 말했다.
"워크숍은 매우 빠르게 진행되었으며, 정말 많은 사람들이 의견을 제출했다. 모든 로타리 행사들이 어떻게 진행되어야 하는지 모범을 보이는 것 같았다. 처음보다 끝날 때 더 많은 사람들이 있었던 워크숍 중의 하나였다."
워크숍은 Ron Beaubien(전 RI 이사/전 RI 회원증강 위원회 위원장), Hendreen "Dean" Rohrs(2009-10 RRIMC), Pete Snider(2009-10 RRIMC) 등 3명의 패널리스트들이 회원 유지에 관해 짤막하게 연설한 후, 동료 로타리안들과 클럽에서 성공을 거둔 회원유지 전략에 관해 토론하고, 마지막으로 몇 명이 전체 그룹에 발표하는 순서로 진행되었다.
맥거번 전 위원장은 "직책은 말하지 말고 이름과 클럽명만 말한 후 간단하게 발표하도록 하였다. 매우 효과적이었으며, 클럽의 현재 상황을 잘 발표할 수 있었다. 그리고 로타리는 보다 크고 나은 그리고 적극적인 클럽을 만드는데 하나가 되었다."고 전했다.
워크숍 참가자들은 회원유지 증진을 위한 아이디어들을 적기도 하였다. 전체 목록은 아래에서 다운로드 받을 수 있다. 다음은 회원유지 전략 중 일부이다:
- 로타리를 재미있게 만든다.
- 클럽 회합 프로젝트를 위해 함께 여행하거나 클럽 단체 여행을 떠난다.
- 등산 친목회를 조직하여 주회 이외에도 적극적으로 활동하도록 한다.
- 동료 회원들과 브런치 조찬 모임을 갖는다.
- 회원들이 관심을 갖는 로타리 분야가 무엇인지 파악한다.
- 한 달에 갖는 정기적인 모임 대신 직접 참여할 수 있는 프로젝트를 기획한다.
- 지역사회 전체에 클럽을 대표할 수 있는 프로젝트를 하나 정한다.
- 멘토 위원회를 결성하고 신입회원에게 3년 동안 멘토링을 제공한다.
- 친구(Buddy) 시스템을 통해 신입회원을 전적으로 도와 줄 기존 회원을 정해준다.
- 최근에 클럽 활동에 참여하지 않은 회원에게 연락하거나 클럽 주회/회합 등에 차편을 제공할 수 있는 담당자를 정한다.
- 특별 행사를 계획하여 신입 로타리안 및 그 가족들을 참여시킨다.
- 가족들을 클럽 주회에 초대한다.
- 다른 젊은 회원들을 초청한 젊은 회원들의 활동을 소개한다.
- 젊은 전문인들을 대상으로 한 신세대 클럽을 결성한다.
회원 영입 및 유지 증진은 RI 전략 계획, 목표 중의 하나이다.
기타 정보: