問題を抱えているクラブの支援
地区指導者は、会員アクセスから入手できる会員に関する報告書や「クラブ訪問報告用紙」を確認したり、活動状況を測定するために実際にクラブを訪問することで、問題を抱えているクラブを特定することができます。効果的なクラブは、以下を実践できるクラブとされています。
- 会員基盤を維持、増強する。
- 地元社会および海外の地域社会のニーズに取り組む成果あふれるプロジェクトを実施する。
- プログラムへの参加と財政面での貢献を通じて、ロータリー財団を支援する。
- クラブレベルを超えてロータリーで奉仕できる指導者を育成する。
地区指導者が問題を抱えているクラブを特定した後、以下を行うべきです。
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RI会員組織コーディネーター （2010年7月よりロータリー・コーディネーター）と協力して、解決策を探す。
- 問題を抱えているクラブを、効果的に機能しているクラブと統合したり、2つのクラブを組み合わせて会員の勧誘、維持の面で互いに協力してもらうことを検討する。
- 会員増強についてクラブ指導者を助けるメンター（指導役）を特定して、任命する。
地区指導者がこうしたクラブを訪問する際は、問題を改善する際の参考となる以下のようなRIリソースを奨励します。
機能の喪失
ロータリー章典は、以下を行わないクラブを機能の喪失したクラブと定めています。
- 国際ロータリーに人頭分担金を納める
- 定期的に会合を開く
- 会員がロータリー・ワールド・マガジン・プレスの雑誌を講読する
- 地元や他国の地域社会のニーズに取り組む奉仕プロジェクトを実施する
- R地区ガバナー、ガバナー補佐、RI役員の訪問を受け入れる
- 適切な一般責任保険に加入する
- RI定款、細則、ロータリー章典に相反しないやり方で行動する
- 他からの援助なしにRI人頭分担金と地区賦課金を支払う
- 期日通りに事務総長に正確な会員リストを提供する
- クラブ内部の論争を友好的な方法で解決する
- 地区との協力的な関係を維持する
- 国際ロータリー、ロータリー財団、協力財団、RI国際事務局を相手に訴訟を起こしたり、継続したりしないことで、RIに協力する