地区委員会
地区ガバナーより任命される地区委員会は、地区の目標達成を援助し、国際ロータリーとロータリー財団の活動を支援します。地区リーダーシップ・プランは、管理運営の各機能に該当する9つの常任委員会を含んでいます。
委員への適切なサポートや参考資料をはじめ、特別なプロジェクトやRI・財団が提供するさまざまな機会について委員に情報が伝えられるよう、ガバナー・エレクトは、「地区委員会の任命書式」 を会員アクセスから提出する必要があります。各地区委員長は、RIから提供される全世界の名簿を利用して他地区の委員長と連絡を取り、プロジェクトや活動の機会について情報交換を行うことができます。
資格要件
地区委員会に任命されるには、正会員で、地区内のクラブに所属している瑕疵なき会員であることが要件となります。また、このほかの資格要件が加えられている委員会もあります。例えば、地区広報委員会では、メディア、広報、マーケティングを専門とする会員を優先して委員に任命することが奨励されています。
責務
全地区委員会に共通して以下の責務があります。
- クラブを支援し、指導する。
- RIとロータリー財団の委員会や支援グループと協力する。
- 地区目標の設定にあたり、ガバナー・エレクトと協力する。
- クラブと地区の目標達成を支援するため、地区指導者と会合を持つ。
- 地区の研修会合 と 地区大会 を推進し、出席する。
- RIと地区とのコミュニケーションを管理する。
研修
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地区大会委員会
地区大会委員会は、ガバナーの監督の下、 地区大会 を計画し、推進します。
委員は以下を行います。
- 地区大会の会場を推薦し、諸手配を管理する。
- 最も多くの出席者が得られるよう、地区大会の財務の調整にあたる。
- 地区内の全クラブから出席者があるよう、特に新会員と新クラブに対して大会への出席を奨励する。
- メディア、地域社会のリーダー、ロータリー・プログラムの受益者など、外部の人々に対しても大会を推進する。
- ガバナー補佐とともに 地区チーム研修セミナー に出席する。
- 地区研修リーダーと協力して、地区大会の前後に、 地区指導者育成セミナー を実施する手配をする。
多くの地区が、クラブレベルを超えた指導者を育成するために、 地区指導者育成セミナー を実施しています。ただし、地区指導者育成セミナーへの出席は任意です。
リソース
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地区拡大委員会
地区拡大委員会は、ガバナーの監督の下、地区内に新しいロータリー・クラブを結成する計画を立て、実行します。
委員は以下を行います。
- 現在ロータリー・クラブは存在しないが、新クラブ結成の 要件 を備えている地域社会を探し出す。
- 既存クラブに影響を与えることなく、新たなクラブを創設できる可能性のある地域社会を探し出す。
- 新クラブの結成と創立を助ける。
- 地区チーム研修セミナー に出席する。
委員長をはじめ、できるだけ多くの委員会委員が会員増強地域セミナー に出席すべきです。
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地区財務委員会
地区財務委員会は、地区資金を管理し、地区ガバナーおよびクラブと密接に協力しながら、クラブ理事会および地区理事会の十分な監督の下に財務の透明性が保たれるようにします。
委員は以下を行います。
- 地区賦課金と地区の管理運営費を見直す。
- 地区ガバナーと協力して、地区予算を準備する。
- 地区の運営手続き、RIの指針、地元と国の法律に従って、収入と支出の記録が確実に行われるようにする。
- 地区協議会で提示する年次財務報告書を作成する。
- 奉仕団体に関係する地元と国のすべての法律が順守されるよう確認する。
- ガバナー補佐とともに、 地区チーム研修セミナー に出席する。
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地区会員増強委員会
会員増強委員会は、会員増強策を特定し、これを推進、実施します。
委員は以下を行います。
- ガバナー・エレクトおよび地区研修リーダーと相談の上、地区会員増強セミナーを立案、推進、実施する。
- 会員勧誘活動において、特に小規模クラブと弱体クラブに焦点を当てる。
- 地域社会の事業と専門職従事者の人口層を反映させるようクラブに奨励する。
- RIの会員増強資料を活用し、RI会員増強表彰プログラムに参加するほか、会員勧誘計画を立てるようクラブに奨励する。
- 地区会員増強目標を達成できるよう、地区ガバナーおよびクラブ指導者と協力する。
- ほかの地区委員会と協力して、地区規模の会員増強活動を調整する。
- クラブ会員増強委員長が責務を遂行するのを支援し、 会員増強推進用手引き （417-JA）をクラブ委員会に配布する。
- クラブを訪問し、効果的な会員増強策について話す。
- 地区チーム研修セミナー に出席する。
委員長をはじめ、できるだけ多くの委員が会員増強地域セミナーに出席すべきです。
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地区プログラム委員会
地区プログラム委員会は、クラブ奉仕プロジェクト、進行中の地区プロジェクト、RIのプログラムや会長の推進する活動を支援します。
RIは委員会に指針やリソースを提供するため、以下のプログラムの地区委員長の連絡先を集め、管理しています。
委員会のすべての委員は、ガバナー補佐とともに、 地区チーム研修セミナー へ出席すべきです。
地区特別委員会
地区特別プログラム委員会は、進行中の社会奉仕活動、世界奉仕活動、多地区合同活動、またRIのリソースを使わずに地元で調整されているその他のプロジェクトなど、地元のプロジェクトを支援します。
詳しくは、地区の名簿または ウェブサイト をご参照ください。
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地区広報委員会
地区広報委員会は、メディア、地域社会のリーダー、プログラムの受益者、ボランティアや寄付を提供してくれる人々、会員候補者といった外部の人々を対象にロータリーの広報を行い、ロータリーへの支援を促進します。
委員は以下を行います。
- 公共奉仕広告 「人類のために活動します」 や RIニュース の記事など、RIからの資料を活用し、広報を優先事項とするようクラブに奨励する。
- 地区ガバナーおよび地区委員会委員長と連携して、地区のプロジェクトや活動について常に情報を把握しておく。
- 話題性のある地区プロジェクトや行事について、報道機関に連絡する。
- 効果的な広報活動をできるようクラブを研修する。
- 地区チーム研修セミナー と、RI会合に付随して開催される広報ワークショップに可能な限り出席する。
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地区RI国際大会推進委員会
RI国際大会推進委員会は、地区全域のロータリアンに RI国際大会 への出席を推進します。
委員は以下を行います。
- クラブと地区の会合に出席し、国際大会を推進する。
- 地元地域に、国際大会の資料や情報を提供する。
- 地区ウェブサイトにRIウェブサイトの 国際大会のページ へのリンクを付けるか、新たにウェブサイトを立ち上げる。
- 登録する可能性のある人々を特定し、Eメール、書簡、その他のコミュニケーション方法を使って連絡を取る。
- ゾーンレベルのRI国際大会推進委員会とともに、推進活動を調整する。
- 国際大会に登録する 。
- 国際大会に関する重要な情報を翻訳する。
- ガバナー補佐とともに、 地区チーム研修セミナー に出席する。
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地区ロータリー財団委員会
地区ロータリー財団委員会は、財団プログラムや募金活動についてロータリアンに情報を提供し、意欲を高め、参加を働きかける上で、ガバナーを援助します。地区ガバナーは、この委員会の職権上の委員を務めます。
未来の夢試験地区は、 地区の指導者構成が従来とは異なることにご留意ください。
委員は以下を行います。
地区ロータリー財団委員長は、 RRFC から指導、支援、助言を受けます。また要請に応じて、委員会の活動を地区ガバナー、RI、ガバナー補佐、RRFCに報告します。
地区ロータリー財団委員長を任命する際は、この委員長の任期となる3年間に就任予定の3名の各ガバナーが、委員長の任命を承認する必要があります。また、就任予定の全ガバナーが同意した場合には、現職の財団委員長をさらに3年任期で再任することもできます。
任命書式は、2012-15年度用と2013-16年度用をそれぞれダウンロードいただけます。
小委員会
地区ロータリー財団委員会要覧 （300-JA）に記載されている通り、地区ガバナーより任命される地区ロータリー財団委員会の委員が、小委員会委員長となります。小委員会には以下が含まれています。
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地区研修委員会
地区研修リーダーが委員長を務める地区研修委員会は、次期役員の研修を調整する上でガバナー・エレクトと密接に活動し、会員の継続教育を提供するためにガバナーと協力します。
委員は以下を行います。
- ニーズ調査を実施し、結果を分析する。
- 研修会合の諸手配を調整し、会合の予算を管理する。
- 研修リーダーを選出して研修し、研修の登録を管理する。
- 研修資料を準備し、配布する。
- 会合の評価結果を分析する。
- 地区チーム研修セミナー と、実施されている場合はゾーンレベルの研修セミナーに出席する。
地区研修委員会は、以下のセミナーに関与します。
RI理事会の推奨する主題、日程、参加者については、 RI指導者育成研修周期 をご覧ください。 地区研修リーダー 用のその他のリソースについては、 行事 と 研修 のページをご参照ください。
リソース
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