新会員の推薦と維持
ロータリー・クラブが充実し、地域社会にとって重要かつ活力ある存在であり続けるためには、常に新しい会員を見つけ、現会員を維持していく必要があります。地域社会で奉仕活動を行うクラブの力は、会員基盤の強さと大きさに直接関係しています。 また活動的なクラブは、ロータリーとつながりを保つようロータリアンに呼びかけています。
「一人ひとりが実践しよう:会員の推薦と維持」
RI理事会が採択した会員増強の標語「一人ひとりが実践しよう:会員の推薦と維持」は、新会員を見つけ出し、クラブの活力を維持することがロータリアン一人ひとりの責務であることを改めて伝えるメッセージです。また、充実したクラブと会員基盤を保つには、会員の維持も重要であることを強調しています。
新会員の推薦と維持を奨励するために、クラブの表彰プログラムがあります。
会員候補者を探し出す
新しく会員が入会することで、奉仕活動に取り組むクラブの力が増すばかりでなく、将来のリーダーを育成し、会員基盤に多様性を持たせることが可能になり、クラブに新鮮なアイデア、関心、エネルギーがもたらされるなど、クラブにとって大きな利点があります。
クラブ用パンフレットのテンプレートは、会員候補者にクラブについて伝える際に役立ちます。このテンプレートは、ニーズや所在地に合わせて編集できるようになっています。独自のパンフレットを作成後、それを印刷し、会員候補者に渡したり、クラブ行事で一般の人々に配布するとよいでしょう。また、地域社会奉仕活動を含むクラブの活動に関心を抱く会員候補者は、付随する「入会問い合わせ用紙」に記入し、それを提出できるようになっています。クラブは、この用紙を活用し、会員候補者について学んだり、例会やプロジェクト、その他の行事に招待することができます。
会員候補者から問い合わせを受けたときのために、ロータリーとクラブの功績に関する簡単な説明を用意しておくとよいでしょう。
自分のロータリー・クラブ、あるいは地元のロータリー・クラブに会員候補者を推薦することについての詳細は、ウェブサイトの「新会員の推薦」のページを見るか、出版物の「新会員の推薦はいかにするか」を参考にしてください。
会員を維持する
ロータリーが末永く成功し、健全であり続けるためには、優れた会員を維持することが、新会員の入会と同様に重要です。献身的で積極的、かつ意欲のある会員は、充実したクラブを支えるとともに、新会員を惹きつける存在でもあります。
効果的な会員維持策には、会員の教育をはじめ、会員を常に積極的に活動させ、情報を伝えることなどがあります。 新会員が積極的に活動に参加し、クラブとのつながりを深めれば、新会員の熱意が高まると同時に、クラブもさらに生き生きとしたものになります。 詳細はこちら。
移転先でほかのロータリー・クラブへの入会を希望する会員には、ロータリアン移転書式(PDF)を提出するよう、奨励してください。
新会員がクラブに溶け込めるよう、以下のアイデアを参考にしてください。
- 最初の1カ月間、毎週の例会で新会員をほかのクラブ会員に紹介する
- クラブの奉仕プロジェクトに積極的に参加するよう、新会員に奨励する
- 提唱しているインターアクトやローターアクト・クラブの会合に出席するよう、新会員を誘う
- 研究グループ交換やロータリー青少年交換といった国際的なプログラムにかかわるよう、新会員に奨励する
- 出席義務について学び、親睦の精神を実感してもらうために、近隣の他クラブでメークアップをするよう新会員に促す
- 社交活動や夕食会といった特別行事に新会員とその配偶者を招待する
- 地区大会あるいはRI国際大会に出席するよう、新会員とその配偶者に奨励する
- 新会員が活動的なロータリアンとなるよう、個人指導にあたる相談役を割り当てる
詳細については、「新会員のためのオリエンテーション:クラブの手引き」をご参照ください。
新会員用のビデオ
新会員用のビデオ を活用して、新会員にロータリーについて学んでもらい、ロータリーが行っている活動を紹介し、会員としての恩典を最大限に生かす方法を伝えてください。
関連資料(PDF)
会員関連書式