旅行の手配
地区補助金、グローバル補助金、パッケージ・グラント、ロータリー平和フェローシップで旅行する旅行者には、それぞれの補助金／フェローシップから航空料（最も安価なエコノミークラスの航空券代）が支給されます。
補助金／フェローシップが承認され次第、航空券を予約するための手続きを始めてください。補助金／フェローシップが承認される前に購入した航空券は、支払いの対象とはなりませんのでご注意ください。
航空券の予約手続き
予約方法は以下の通りです。ロータリーの公式旅行代理店「BCD Travel」を通じて予約を行います。
- 旅行要請書式に記入。旅行プランと最新の航空料金の情報を、書式と併せてご提出いただいても構いません。
- 記入済みの書式をBCD TravelへEメールで送信。
- BCD Travel から旅行プランと料金に関する情報がEメールで送られてくる。当初に旅行者が提出したプランよりも安価な航空券がある場合、BCD Travelは当初のプランと代替プランの両方について、情報を提供します。
- BCD Travel からのEメールに対して、24時間以内に、旅行プランを承認する旨を返答。
- BCD Travel を通じ、クレジットカードを使って航空券を購入。
予約の際は、「Travel Ban List（旅行禁止国・地域のリスト）」で、目的地への旅行が許可されているかどうかをご確認ください。また、「Travel and Safety Information （旅行安全情報）」と旅行保険のページ（旅行時の緊急アシスタント等を含む）も併せてご参照ください。
個人的な旅行
補助金／フェローシップの旅行の前後に、個人的な旅行を追加することができます。ただし、以下を含め、個人的な旅行にかかる費用は個人負担となります。
- 承認された旅行日や経路とは異なる、任意の乗り継ぎ
- BCD Travelが提案した安価な旅行プランを予約する期限が過ぎてしまい、再予約が必要な場合の手数料
- 個人旅行の変更にかかる費用
旅行の要請方法
- 下のドロップダウンメニューから自分の国を選択し、最寄りのBCD Travelの連絡先を確認。
- 旅行要請書式を開いて、一番最初の入力欄で最寄りのBCD Travelの連絡先を選択。
- 入力済みの書式をEメールでBCD Travelへ送信。