クラブ指導者チーム、地区協議会に備える

4月から5月にかけ、各会長エレクトならびに次期クラブ指導者チームは、地区協議会に出席します。出席者は、来たる年度の自らの任務と目標について話し合う準備をしっかりと整えてこの研修に臨むことができるよう、協議会に先立ち、関連資料を読んでおくよう奨励されています。「クラブ役員キット」（225-JA）に含まれている手引きは以下の通りです。

• 「クラブ会長要覧」
• 「クラブ幹事要覧」
• 「クラブ会計」の章
• 各委員会の「クラブ委員会の手引き」
  • 管理運営
  • 会員増強・退会防止
  • 広報
  • 奉仕プロジェクト
  • ロータリー財団

クラブの次期指導者チームは、「効果的なロータリー・クラブとなるための活動計画の指標」を使用してさらに年次目標を練りあげることになります。クラブ幹事 と 委員会委員長 は、地区協議会で話し合われる質問内容についてあらかじめ考え、参加する準備を整えることができるよう、協議会に先立ち「討論のための質問」に目を通しておく必要があります。