Ruoli e responsabilità dei rotariani
I volontari rotariani hanno contribuito a rendere lo Scambio giovani del Rotary il programma rinomato in tutto il mondo che conosciamo oggigiorno.
A livello di club, di distretto e multidistretto, i Rotariani curano la logistica che rende possibile lo scambio. I club e i distretti ospitanti si occupano dell’iscrizione scolastica, delle tasse scolastiche e di altre questioni didattiche relative alla scuola secondaria locale (per scambi a lungo termine).
Mentre il Rotary International offre supporto ai programmi locali dello Scambio giovani, i distretti e i club del Rotary eseguono i rispettivi programmi indipendentemente dal Rotary International. Ciascun programma di club o distretto dispone di specifiche regole proprie che i partecipanti dello scambio giovani sono tenuti a seguire.
La sicurezza degli studenti è prioritaria, pertanto sia volontari dei programmi, sia i club e i distretti ospitanti sono costantemente impegnati a ideare e attuare politiche e procedure volte a proteggere gli studenti.
Ecco qui di seguito le risorse che offrono gli strumenti per uno Scambio giovani di successo nel vostro distretto:
Codice di condotta per coloro che lavorano con i giovani
Nel 2002 il Consiglio centrale del RI ha adottato un Codice di condotta per coloro che lavorano con i giovani e che vale per tutte le attività del Rotary:
Il Rotary International si adopera per creare e mantenere un ambiente sicuro per tutti i giovani che partecipano alle attività rotariane.I Rotariani, i loro coniugi e partner e gli altri volontari devono fare tutto il possibile per tutelare i bambini e i giovani con i quali entrano in contatto e proteggerli da qualsiasi abuso fisico, sessuale ed emotivo.
Adottato dal Consiglio centrale del RI a novembre 2002; emendato nel mese di novembre 2006.
Certificazione per il programma Scambio giovani
Per partecipare al programma Scambio giovani, i distretti devono ottenere la certificazione dopo aver stabilito i seguenti requisiti minimi per la protezione dei giovani e le attività del programma:
- Adottare il Codice di condotta per lavorare con i giovani e sviluppare una normativa sulla protezione dei giovani con linee guida contro abusi e molestie sessuali
- Istituire un programma a livello distrettuale o multidistrettuale per lo Scambio giovani come parte di un'entità associativa
- Ottenere adeguata copertura assicurativa sulla responsabilità generale con massimali appropriati in base all'area geografica del distretto
In caso di dubbi e domande in merito allo status del proprio distretto riguardante la certificazione, contattare lo staff del RI: youthexchange@rotary.org .
Ruolo del Governatore
I Governatori sono responsabili della supervisione e controllo del programma Scambio giovani e devono avere dimestichezza con le relative linee guida e con i requisiti per la protezione dei giovani. In particolare, il Governatore:
- Nomina un Presidente di commissione per lo Scambio giovani
- Sovrintende alla nomina della commissione distrettuale per lo Scambio giovani
- Sostiene e monitorizza i programmi di club e distretto per assicurare che le attività giovanili siano condotte in modo appropriato
- Affronta e risolve eventuali problemi e provvede a contattare le controparti negli altri distretti a nome dei dirigenti di club e commissione distrettuale responsabili
Presidente e commissione distrettuale Scambio giovani
Il Presidente di commissione coordina e promuove le attività del programma all'interno del distretto e comunica con il Rotary International, il Governatore e i club. Le responsabilità dei membri della commissione includono, ma non sono limitati a, quanto segue :
1. Collaborare con i Rotary club per le seguenti attività:
- Fornire orientamento alle commissioni di club per lo Scambio giovani
- Definire le aspettative per gli studenti in arrivo e in partenza
- Fornire informazioni sulle risorse del Rotary per aiutare a rafforzare le attività del club a proposito dello Scambio giovani
- Incoraggiare i club a coinvolgere gli alumni in tutti gli aspetti del programma ed organizzare le attività ROTEX
2. Coordinare le attività per la protezione dei giovani:
- Fornire corsi di orientamento alle famiglie ospitanti, agli studenti e ai volontari
- Effettuare la selezione di tutti i volontari che verranno a contatto con i giovani
- Assicurare che qualsiasi volontario che abbia dichiarato, abbia ricevuto sentenza di condanna o abbia avuto precedenti per quanto concerne abusi e molestie sessuali, non sia autorizzato a lavorare con i giovani nell'ambito delle attività del Rotary
- Sviluppare un sistema di supporto per studenti che abbia tutti i requisiti per la certificazione del distretto
- Denunciare tutti gli incidenti gravi (tra cui incidente, morte, rimpatrio anticipato, azioni criminali, accuse di abuso o molestia) al RI entro 72 ore
3. Gestire le seguenti attività per studenti in partenza:
- Stabilire contatti internazionali con distretti certificati e comunicare con loro per quanto riguarda la sistemazione degli studenti
- Aiutare i club a selezionare gli studenti in partenza
- Fornire orientamento a studenti e genitori
- Coordinare pratiche relative al viaggio e all'ottenimento dei visti per gli studenti
- Fungere da coordinatore per studenti, genitori e agenzia di viaggio per assicurare che gli itinerari per lo scambio siano a posto
- Esaminare i rapporti scritti dagli studenti che si sono recati all'estero
4. Gestire le seguenti attività per studenti in arrivo:
- Fungere da coordinatore tra Rotary club del distretto ospitante e i distretti da cui provengono gli studenti
- Coordinare tutte pratiche relative al viaggio e all'ottenimento dei visti per gli studenti
- Coordinare l'orientamento degli studenti al loro arrivo
- Assistere i club a selezionare e a fornire orientamento alle famiglie ospitanti
- Incontrare gli studenti presso l'aeroporto e coordinare i voli di ritorno
- Inviare le informazioni degli studenti in arrivo (sul modulo di garanzia incluso nelle domande campione) al RI prima o subito dopo l'arrivo degli studenti. Le informazioni sulle altre famiglie ospitanti per studenti a lungo termine devono essere inviate al RI quando gli studenti si recano presso le nuove famiglie ospitanti.
5. Implementare la normativa sulla gestione del rischio e prevedere un piano di gestione di situazioni di crisi.
6. Sviluppare linee guida di programma e regole per studenti che siano conformi alla normativa del RI.
7. Promuovere il programma attraverso siti web di club e distretto, pubblicità e notizie in tutto il distretto.
8. Mantenere linee di comunicazione efficaci tra tutti i partecipanti al programma e designare una persona, solitamente il Presidente della commissione distrettuale, per eseguire quanto segue:
- Condividere storie di successo, idee interessanti ed esperienze positive degli alumni da includere nelle pubblicazioni del Rotary e sul sito web del RI
- Inviare un sondaggio annuale sul programma al RI.
Risorse
Brochure e guide del programma
Materiali promozionali