Ruoli e responsabilità dei rotariani
I volontari rotariani hanno contribuito a rendere lo Scambio giovani del Rotary il programma rinomato in tutto il mondo che conosciamo oggigiorno.
I rotariani operano dietro le quinte, curando la logistica che rende possibile lo scambio. I club e i distretti ospitanti si occupano dell’iscrizione scolastica, delle tasse scolastiche e di altre questioni didattiche relative alla scuola secondaria locale (per scambi a lungo termine).
Mentre il Rotary International offre supporto ai programmi locali dello Scambio giovani, i distretti e i club del Rotary eseguono i rispettivi programmi indipendentemente dal Rotary International. Pertanto, ciascun programma di club o distretto dispone di specifiche regole proprie che i partecipanti dello scambio giovani sono tenuti a seguire.
La sicurezza degli studenti è prioritaria, pertanto sia volontari dei programmi, sia i club e i distretti ospitanti sono costantemente impegnati a ideare e attuare politiche e procedure volte a proteggere gli studenti Per ulteriori informazioni sull'impegno del Rotary per garantire la sicurezza dei giovani, consultate la pagina. Inoltre, i rotariani locali presentano lo studente ai soci di altri club e organizzano alcune riunioni sociali e culturali alle quali egli può partecipare. Per gli scambi a lungo termine, un consulente rotariano mantiene i contatti con la famiglia ospitante e con lo studente nel corso dello scambio.