Gestione e rendicontazione

Gli Amministratori della Fondazione Rotary del Rotary International riconoscono che i fondi ricevuti dai Rotariani rappresentano i contributi volontari che riflettono il loro duro lavoro, la loro dedizione e il loro sostegno. A tale proposito, gli Amministratori, nell’esercizio delle loro funzioni, intendono evidenziare l’importanza della gestione di tali fondi su tutte le attività associate ai programmi della Fondazione Rotary. Gli Amministratori ritengono che un elemento importante della gestione sia rappresentato dall’invio di rapporti accurati sulle sovvenzioni entro le scadenze prestabilite.

Requisiti per la rendicontazione

Gli Amministratori hanno richiesto che tali rapporti vengano inviati alla Fondazione Rotary ogni dodici mesi durante per il periodo a cui la sovvenzione fa riferimento e entro due mesi dal completamento del progetto (i moduli per la relazione sono disponibili sul sito web del RI). I club in ritardo con l’invio di tali rapporti non potranno usufruire delle sovvenzioni future. In aggiunta, gli sponsor delle sovvenzioni che non abbiano inoltrato i rapporti sull’utilizzo delle sovvenzioni per più di 21 mesi, verranno pubblicati nel sito web del RI.

Elenco dei club in ritardo con l’invio delle relazioni

I club inclusi nell’ elenco non soddisfano i requisiti di rendicontazione da almeno 21 mesi e sono pertanto considerati come partner inaffidabili.

L’elenco viene aggiornato trimestralmente. Per rimuovere il nome del club dall’elenco, il club deve inviare la relazione (parziale o finale) per ciascuna sovvenzione ottenuta. I dirigenti distrettuali e di club possono contattare lo staff Humanitarian grants per un elenco delle relazioni mancanti. Una volta ricevuti tali rapporti e dopo che questi saranno stati esaminati dalla Fondazione Rotary, il nominativo del club verrà rimosso dalla lista al prossimo aggiornamento quadrimestrale.