Consigli per assicurare il pagamento delle sovvenzioni in modo più celere

Adesso i Rotariani possono richiedere online le sovvenzioni distrettuali, globali e predefinite della Fondazione Rotary per il 2013-2014. Per consentire l’esborso più rapido dei fondi, si consiglia di attenersi alla seguente procedura prima di inviare la domanda:

• Contattare lo staff della Fondazione e condividere le proprie idee. Provvederemo a fornire tutte le informazioni necessarie per creare una sovvenzione di alta qualità che risponda ai requisiti della Fondazione.
• Assicurarsi che il proprio club e distretto abbiano meno di 10 sovvenzioni aperte, siano in regola con tutti i requisiti di rendicontazione delle sovvenzioni e dispongano di adeguati Fondi di Designazione Distrettuale (FODD) o fondi contanti per finanziare il progetto proposto.
• Allineare il progetto di sovvenzione globale con una delle aree d’intervento del Rotary. Se non si è sicuri che il proprio progetto sostiene una delle aree d’intervento o in caso di altre domande, contattare il personale della Fondazione.
• Fornire informazioni complete e accurate sulla domanda, e rispondere rapidamente alle richieste di ulteriori informazioni.
• Assicurarsi che tutti gli sponsor, i borsisti e membri della squadra di formazione professionale siano a conoscenza dei requisiti del Rotary sui viaggi e l’assicurazione, provvedano ad autorizzare gli accordi legali e a fornire le informazioni necessarie sull’idoneità.
• Inviare al più presto possibile tutti i contributi in denaro impegnati. Non saranno erogati pagamenti fino a quando tali fondi non saranno  ricevuti e allocati al progetto o attività appropriati.

La Fondazione s’impegna a pagare la sovvenzione approvata in modo più celere, collaborando con voi per affrontare eventuali disguidi che possono ritardare i pagamenti. Il nostro obiettivo è di effettuare il pagamento per le sovvenzioni distrettuali entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda, ed entro 40 giorni lavorativi per le sovvenzioni globali. Lavorare insieme per garantire che la domanda sia completa e abbia i requisiti richiesti dalla Fondazione, consentirà di mettersi all’opera più velocemente.

Nel corso dei prossimi mesi e anni, si provvederà a valutare regolarmente la procedura per determinare come offrire un servizio migliore, aumentare il numero di club e distretti che partecipano alle sovvenzioni della Fondazione e aiutare a fare maggiore uso dei propri fondi FODD a sostegno del buon operato del Rotary.

Domande? inviare email a contact.center@rotary.org