Istruttori esordienti

Le seguenti informazioni per i neofiti nel campo della formazione sono di ausilio per presentare e condividere le proprie conoscenze e migliorare le abilità altrui.

Insegnamento agli adulti

La comprensione delle caratteristiche di un allievo adulto vi aiuterà a sviluppare sessioni di formazione adeguate ed efficienti. Gli allievi adulti sono

• Autonomi
• Inclini a usare le rispettive esperienze come risorse per la formazione
• Generalmente motivati da stimoli interni e dalla propria curiosità
• Spesso interessati a imparare come indirizzarsi su un problema specifico

Capacità di memorizzazione

Per consentire agli allievi di memorizzare le nozioni e i concetti presentati nella vostra sessione, è importante soffermarsi sulle modalità di presentazione delle informazioni. Il seguente grafico illustra quante informazioni vengono memorizzate con diversi metodi di formazione.

Guide per gli istruttori del RI

Il RI produce apposite guide utili affinché gli istruttori si indirizzino ad argomenti di formazione consigliati dal Consiglio centrale. Le guide per gli istruttori contengono guide per due tipi di sessioni: plenaria e discussione di gruppo guidata. Le guide per l’apertura e chiusura della sessione plenaria forniscono gli argomenti per le lezioni consigliati e presentazioni audiovisive. Le guide delle sessioni di discussione di gruppo guidate indicano agli istruttori come strutturare la discussione per poter condurre i partecipanti.

Preparazione

Sebbene conosciate bene il materiale, più vi eserciterete, più sicuro vi sentirete il giorno della formazione. Le seguenti strategie possono essere utili per prepararvi a un seminario di formazione:  

• Esercitatevi da soli. Ripetete i punti chiave e ponetevi domande ad alta voce per memorizzare bene le informazioni.
• Esercitatevi di fronte a uno specchio. Vedervi mentre parlate, è utile per la concentrazione e per l'esercitazione con il contatto visivo.
• Registrate le vostre esercitazioni. Mentre ascoltate le registrazioni, studiate il tono della vostra voce e come presentate il materiale.
• Esercitatevi di fronte ad amici e colleghi. La presenza di un pubblico è utile per farvi suggerire delle idee su come migliorare le tecniche utilizzate e per ricevere un feedback sul vostro modo di procedere.

Il vostro pubblico

Assicuratevi di comprendere il pubblico al quale vi presenterete. Conducendo una valutazione delle esigenze del pubblico con largo anticipo o un sondaggio veloce all’inizio della formazione, avrete un'idea dell’esperienza e delle conoscenze dei partecipanti. Tali informazioni vi consentiranno di adattare la vostra formazione alle esigenze dei partecipanti.

Discorso

Ricordatevi di parlare lentamente durante una sessione di discussione, per dare ai partecipanti il tempo di capire cosa state dicendo e di formulare una risposta. In qualità di istruttore, cercate di mantenere il ritmo costante, di essere paziente con i partecipanti mentre rispondono e di evitare di interromperli.

Linguaggio del corpo

Per stabilire una legame positivo con i partecipanti, provate le seguenti strategie:

• Muovetevi per la stanza per mantenere impegnati i partecipanti.
• Utilizzate il contatto visivo con tutti i partecipanti.
• Ricordatevi di sorridere.
• Cercate di non dare le spalle al pubblico.

Discussioni guidate

La maggior parte del materiale di formazione del RI supporta discussioni guidate, nelle quali i partecipanti rispondono a domande che vertono sulle loro conoscenze e sulla loro esperienza. L'istruttore utilizza delle domande per guidare la direzione e il ritmo della discussione. 

Piccoli gruppi

La scelta di suddividere i partecipanti in piccoli gruppi crea una maggiore interazione. Mentre i partecipanti lavorano insieme, tenete a mente i seguenti consigli:

• Verificate con ciascun gruppo se le direttive e gli obiettivi sono chiari.
• Sedetevi con ciascun gruppo e ascoltate la discussione. Fornite degli input se necessario.
• Qualche minuto prima della fine dell’attività, avvisate i partecipanti del tempo rimanente.

Lavagne a fogli mobili

È meglio utilizzare mezzi visivi semplici. Registrate le informazioni dei partecipanti su una lavagna a fogli mobili, scrivendo in lettere maiuscole alte almeno 5 centimetri.

Valutazione

L’obiettivo finale della formazione è di migliorare le prestazioni e la conoscenza. L'unico modo per accertarvi che il vostro programma di formazione raggiunga tale obiettivo è di condurre una valutazione, ad esempio un sondaggio, un'intervista o l’osservazione diretta.