Manuale del governatore designato
Foto Rotary / Alyce Henson
Sguardo generale
I governatori distrettuali designati sono selezionati per l'incarico di 12 o 24 mesi in veste di governatori distrettuali. Durante questo periodo, i governatori designati dovrebbero prendere dimestichezza con le attività del distretto e dei loro club e cominciare a cooperare con la dirigenza distrettuale per sostenere club efficienti.
Le responsabilità dei governatori designati comprendono:
- Analisi dei punti di forza e punti deboli del distretto attinenti alle pubbliche relazioni, effettivo, Fondazione Rotary, eventi distrettuali e programmi RI, attraverso l'utilizzo di documentazione fornita dal past governatore, dal governatore in carica, dal governatore eletto e le risorse del RI;
- Revisione dei piani direttivi del distretto e dei club;
- Partecipazione alle riunioni del distretto dietro invito del governatore o governatore eletto;
- Partecipazione alle commissioni distrettuali o ad altre attività, secondo i consigli del governatore o governatore eletto;
- Selezione di una sede per il congresso distrettuale durante l'anno di incarico.
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Corsi di formazione
I governatori designati dovrebbero partecipare ai corsi di formazione, quando possibile, tra cui:
- Capacità di leadership
- Corso di formazione del governatore distrettuale a livello di zona
I governatori designati dovrebbero visionare anche:
N.B.: Esistono due seminari di formazione formali durante l'anno di incarico del governatore eletto: Seminario di formazione governatori eletti e Assemblea internazionale .
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Conoscere il distretto
Per creare una maggiore continuità all'interno della squadra dirigente del distretto, il governatore designato dovrebbe collaborare con il governatore attuale e il governatore eletto, in particolare per le attività di oltre un anno rotariano, ad. es., il piano strategico, le nomine distrettuali e i progetti di servizio del distretto.
I governatori designati dovranno considerare quanto segue:
- Revisionare la struttura organizzativa del distretto;
- Comprendere le funzioni delle commissioni distrettuali;
- Familiarizzare con il Piano direttivo distrettuale;
- Rivedere gli obiettivi annuali del distretto ed il piano strategico usando la Guida pianificazione distrettuale;
- Familiarizzare con ogni club del distretto;
- Valutare le tendenze dell'effettivo distrettuale per capire le opportunità esistenti;
- Pianificare le nomine per la squadra leadership;
- Partecipare a vari eventi distrettuali.
Per il supporto su queste responsabilità, consultare le seguenti risorse:
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Gestione finanziaria
I governatori designati dovrebbero considerare anche le loro responsabiltà fiscali, quali la gestione delle finanze del distretto, la buona amministrazione e l'osservanza delle leggi locali, incluse quelle sulle imposte e delle organizzazioni non a scopo di lucro, a seconda dei casi.
Fare riferimento alle seguenti risorse per gestire le responsabilità fiscali:
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Comunicazione
La buona comunicazione aiuta l'istituzione di club efficienti, a raggiungere gli obiettivi, a coordinare le visite ai club, ad incoraggiare lo sviluppo dell'effettivo, ad accrescere il sostegno della Fondazione Rotary e a promuovere le attività del distretto in seno alla comunità e tra i Rotariani.
I governatori designati dovrebbero acquisire familiarità con l'attuale piano di comunicazione del distretto e riflettere su come comunicare meglio con i leader distrettuali e di club:
- Navigando il sito web del distretto e analizzando come usarlo per comunicare con i Rotariani e con il pubblico;
- Valutando le lettere mensili precedenti e considerando quali argomenti trattare;
- Visitando i siti web del club per familiarizzare con i temi di discussione dei club;
- Imparando come club e distretti interfacciano i media locali per promuovere i loro sforzi nella comunità.
Le seguenti risorse possono aiutare a rafforzare il piano di comunicazione del distretto:
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Congresso distrettuale
Il congresso distrettuale è un'occasione per fare amicizie, per celebrare, per ascoltare discorsi entusiasmanti e per discudere argomenti distrettuali e di club. I governatori designati dovrebbero:
- Selezionare data e sede del congresso distrettuale;
- Osservare gli altri congressi distrettuali della stessa zona;
- Nominare una commissione per il congresso distrettuale e per assistere il rappresentante del presidente;
- Promuovere il congresso distrettuale.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione del congresso, consultare le seguenti risorse:
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Creazione di un mansionario
Il mansionario dei governatori eletti e dei governatori è pieno di appuntamenti. I governatori designati hanno un anno per pianificare e decidere a quali riunioni partecipare e quali club visitare per familiarizzare maggiormente con il distretto.
Alcune strategie includono:
- Partecipare a un certo numero di riunioni di distretto;
- Osservare una visita ufficiale del governatore;
- Partecipare al corso di formazione del governatore designato del distretto, se disponibile;
- Registrarsi per il Congresso del RI;
- Organizzare un corso sulla leadership distrettuale.
Utilizzare le seguenti risorse per creare un mansionario:
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