Assistenti governatori: Ultime visite ai club
Rotary International News -- 14 marzo 2011
Con l'avvicinarsi della fine dell'anno rotariano, gli assistenti governatori si preparano ad effettuare le loro ultime visite trimestrali presso i club di loro competenza.
Gli assistenti governatori dovrebbero cercare di effettuare almeno una visita ad ogni club, anche in modi diversi, ad esempio:
- Utilizzando software per conferenze web per partecipare virtualmente ad una riunione di club o assemblea.
- Contattando i dirigenti di club con frequenti telefonate ed email.
- Effettuando visite a club multipli (se i club sono in aree limitrofe) per ridurre al minimo i viaggi e le spese.
A prescindere dal metodo, gli assistenti governatori dovrebbero trovare un modo per comunicare con i club sui loro progressi verso il raggiungimento dei loro obiettivi. In occasione della visita finale, ricordarsi anche di rammentare ai club di presentare gli elenchi aggiornati dell'effettivo e di inviare le quote semiestrali al RI. Entrambe queste attività possono essere effettuate attraverso l'Area soci.
Dopo la visita finale, assicurarsi di completare il modulo Resoconto delle visite ai club e di presentarlo al governatore entro il 15 maggio.