Riunione del Consiglio di gennaio 2008

Verbale del Consiglio centrale – gennaio 2008 (EN)

La terza riunione del Consiglio centrale di RI per il 2007-08 si è tenuta dal 22 al 25 gennaio 2008, a Evanston, Illinois, USA. Durante la riunione, il Consiglio ha esaminato i rapporti presentanti da 11 commissioni ed ha verbalizzato 83 decisioni.

Argomenti inerenti club e distretti

Il Consiglio ha esteso la scadenza per la consolidazione dei distretti al 31 dicembre 2008 per vari distretti che hanno dimostrato una crescita positiva del proprio effettivo ma che non hanno ancora raggiunto la dimensione minima di distretto di 30 club e 1.000 soci. Il Consiglio ha deciso di consolidare sei distretti in tre nuovi distretti e, inoltre, ha congratulato i 20 distretti che hanno raggiunto la dimensione minima per il distretto.

Per consentire una valutazione più completa dell'anno di dirigenza del governatore, il Consiglio ha esteso la scadenza per la presentazione del rapporto del governatore al 15 maggio dell'anno di servizio del governatore.

Amministrazione e finanze di RI

Nel pieno rispetto dello statuto del RI che richiede che il Consiglio riesamini periodicamente la composizione delle zone per mantenere un numero approssimativamente uguale di rotariani in ogni zona, il Consiglio ha riallineato 34 zone e sezioni all'interno delle zone, come dimostrato nell'appendice dei documenti del Consiglio di gennaio 2008, da visionare sul sito web di RI. Il Consiglio ha anche nominato una commissione che dovrà stabilire un programma di implementazione per le modifiche in questa nuova struttura di zona.

Il Consiglio, dopo aver riconosciuto il potenziale dei corsi di formazione online per i Rotariani, ha richiesto che il Segretario generale cominci ad includere i corsi online nei processi di formazione futuri, e di sviluppare una proposta completa per i corsi, da presentare alla prossima riunione del Consiglio.

Il Consiglio ha eletto il Direttore Kjell-Åke Åkesson da sostituto del Direttore Raffaele Pallotta d’Acquapendente come membro della Commissione esecutiva del Consiglio.

Programmi, comunicazioni e premi del RI

Il Consiglio, per assicurare che le riviste Rotary siano in grado di servire i lettori rotariani locali, ha richiesto al Segretario generale di condurre un sondaggio tra i lettori di tutte le riviste regionali nel 2008-09. La quota di abbonamento per gli abbonati internazionali alla rivista The Rotarian aumenterà da $12 a $24 all'anno, a cominciare dal numero di luglio del 2008.  

Il Consiglio ha approvato un nuovo Gruppo di azione rotariana: Gruppo d'azione rotariana per alleviare la fame e la malnutrizione. Si incoraggiano i club ed i distretti a prendere parte a progetti di microcredito attraverso la Fondazione Rotary ed i Gruppi di azione rotariana per il microcredito.  

Il Consiglio ha dato cessazione a cinque circoli professionali ed ha richiesto ad altri 27 circoli di presentare rapporti e/o mostrare dei miglioramenti nelle proprie operazioni entro il giorno 1 aprile, o rischiare la cessazione.

Il Consiglio concorda che occorra continuare il programma di sovvenzioni per le Pubbliche relazioni di RI per il 2008-09, grazie al successo ottenuto, programma che premierà i distretti su base competitiva per un totale di 2 milioni di dollari per condurre iniziative locali di PR.

Riunioni internazionali

Il Consiglio sembra concordare sulla selezione di Seul, Corea, come sede per il Congresso RI del 2016, ed ha riaffermato che il Congresso RI del 2015 si terrà in America Latina o negli Stati ad Ovest degli Stati Uniti.

Riunione del Consiglio di novembre 2007

Verbale del Consiglio centrale – novembre 2007 (EN)

La seconda riunione del Consiglio centrale 2007-08 del RI ha avuto luogo dal 29 ottobre al 2 novembre 2007, a Evanston, Illinois, USA. In questa riunione il Consiglio ha esaminato i rapporti di 17 commissioni e verbalizzato 112 decisioni.

Argomenti inerenti club e distretti

Il Consiglio di legislazione 2007 ha sottoposto all'esame del Consiglio centrale numerose risoluzioni, la maggioranza delle quali sono state affrontate dal Consiglio durante la riunione del mese di giugno 2007. Durante tale riunione, il Consiglio ha rinviato l’esame di diverse risoluzioni alla riunione di novembre, per disporre di più tempo per un'ulteriore revisione. In risposta, il Consiglio:

• Ha riaffermato la propria politica su nuovi progetti sociali, secondo la quale "nessun programma internazionale verrà preso in considerazione fino al completamento totale del programma PolioPlus".
• Ha riconosciuto che la propria forza risiede nell’opera di ricostruzione a lungo termine e non ha pertanto appoggiato la costituzione di una task force di soccorso rapido in casi di calamità. Il Consiglio ha invece incoraggiato i Rotariani interessati a tal proposito a collaborare con organizzazioni di soccorso in caso di calamità.
• Ha comunicato la disponibilità per i Rotariani di diverse risorse di comunicazione e informazioni da parte del RI e ha richiesto al segretario generale di incrementare la promozione di tali risorse.
• Avendo notato che il Segretariato cerca e implementa continuamente opportunità per contenere le spese e che il Consiglio e le commissioni del RI ricercano continuamente l’efficacia e l’efficienza in termini di costi, non ha convenuto di designare un’apposita squadra per tale compito.
• Ha chiesto al segretario generale di condurre un’analisi dei bisogni per fornire software e piattaforme alle riunioni di club basate su Internet.

Il Consiglio ha aumentato il numero di coordinatori regionali dell’effettivo del Rotary International (RRIMC) da 44 a 64, eliminando la posizione di coordinatore di zona dell’effettivo del RI, con effetto dal 1 luglio 2008. Il Consiglio ha convenuto inoltre che il ruolo primario del RRIMC è di formare presidenti e commissioni distrettuali dell’effettivo attraverso la formazione regionale e altri workshop e seminari appropriati.

Avendo constatato il successo e il potenziale dei recenti congressi presidenziali sull’effettivo, il Consiglio ha raccomandato che questi congressi autonomi continuino all’interno del mondo rotariano per i prossimi due anni e che si concentrino unicamente sullo sviluppo e sulla conservazione dell’effettivo. Il Consiglio ha inoltre richiesto che ciascun congresso presidenziale invii un rapporto finanziario al segretario generale.

Il Consiglio incoraggia i club a comunicare immediatamente i nomi dei loro nuovi soci al RI. I club sono obbligati ad adempiere l’intera responsabilità finanziaria dei nuovi soci, che include l’importo completo delle quote pro-rata e tutti i pagamenti semestrali delle quote che rientrano nei 180 giorni dall’ammissione di un socio al Rotary.

In seguito a una risoluzione di un Forum per la pace del Rotary in Africa, il Consiglio ha approvato la nomina di un gruppo di risorse “Reach Out to Africa” (Tendiamo la mano all’Africa) per il 2007-08, e ha richiesto al presidente di invitare i Rotariani a operare nel gruppo di risorse e a determinarne i termini di riferimento.

Nel corso di continue discussioni per migliorare il Seminario d’istruzione dei governatori eletti, il Consiglio ha richiesto al segretario generale di sviluppare un curriculum alternativo, utilizzando tecniche innovative e di apprendimento autonomo, e di implementare tale curriculum come progetto pilota biennale su una base volontaria presso un numero di Rotary institute variabile da tre a cinque nel 2009 e nel 2010.

Amministrazione e finanze del RI

Il Consiglio ha stabilito ruoli e responsabilità per i vari elementi del piano strategico del RI e ha assegnato ciascuna priorità del piano a una commissione del RI per un’ulteriore pianificazione, implementazione, monitoraggio e rapporto al Consiglio. Il Consiglio ha inoltre approvato una nuova Commissione per il servizio professionale, che deve essere nominata dal presidente. Il Consiglio ha affermato che la più elevata priorità del piano è l'eradicazione della poliomielite, con le altre priorità che collettivamente detengono la medesima importanza.

Il Consiglio ha approvato la scelta del presidente eletto Lee di quattro Rotariani con la carica di membri del Consiglio di amministrazione della Fondazione Rotary a partire dal 1 luglio 2008. I loro nomi sono: William B. Boyd, Samuel A Okudzeto, John F Germ e Doh Bae.

Il Consiglio ha richiesto che qualsiasi programma, gruppo o entità non ufficiale del Rotary, il cui nome contenga la parola "Rotary" o che richieda il supporto o la partecipazione dei Rotariani, debba inviare una dichiarazione finanziaria annuale ai rispettivi membri e partecipanti, e su richiesta al Segretariato, entro il 1 ottobre di ogni anno.

Il Consiglio ha accettato le dichiarazioni e i rapporti revisionati sui risultati finanziari del RI per il 2006-07. I Risultati saranno pubblicati nel rapporto annuale.

Programmi, comunicazioni e premi del RI

Il Consiglio ha stabilito una revisione triennale dei Gruppi di azione rotariana da parte della Commissione per i Gruppi di azione rotariana, per determinare se debbano mantenere il riconoscimento del Consiglio; ha inoltre cambiato le necessità di rendicontazione finanziaria per i Gruppi di azione rotariana, per consentire loro di utilizzare una commissione di revisione invece di professionisti finanziari retribuiti. In aggiunta, il Consiglio ha riconosciuto il Gruppo di azione rotariana per il soccorso in caso di calamità e il Rotarian Singles Fellowship. .

Nel discutere i problemi del Rotaract, il Consiglio ha stabilito una politica per la composizione, la selezione e la qualificazione della commissione del RI preposta al Rotaract; ha consigliato ai distretti di nominare una commissione distrettuale per il Rotaract, composta da un uguale numero di Rotariani e Rotaractiani; ha convenuto che i club Rotaract debbano essere invitati dai rispettivi Rotary club sponsor a partecipare alla visita ufficiale del governatore distrettuale al Rotary club; e ha incoraggiato i distretti a raccogliere e mantenere i dati degli alumni sugli ex Rotaractiani come futuri Rotariani potenziali.

Il Consiglio ha incoraggiato i distretti a intraprendere un certo numero di azioni per promuovere il programma Interact, inclusa la collaborazione con gli Interactiani che escono dal programma per limiti di età o che si spostano per trovare nuovi club potenziali Rotaract o Interact; ad ottenere il consenso dei genitori (o un atto di rinuncia all'indennizzo firmato, come più appropriato) affinché i giovani possano svolgere le attività dei club Interact; e a ideare un premio per tutti i partecipanti ai programmi Interact, Rotaract, RYLA e Scambio giovani che abbiano portato notevoli contributi di servizioship.

Dato il numero significativo di Rotariani per i quali l’hindi è la lingua madre, il Consiglio ha convenuto di iniziare a mettere a disposizione traduzioni dei documenti del Rotary in lingua hindi a pari passo con la stesura o la revisione delle pubblicazioni, a partire dal 1 luglio 2008.

Il Consiglio ha selezionato 150 destinatari del premio Servire al di sopra di ogni interesse personale 2007-08, che riconosce servizio umanitario esemplare fornito su base continuativa dai Rotariani che altrimenti non riceverebbero riconoscimenti. I nomi dei destinatari del premio verranno annunciati alla fine dell’anno rotariano.

Riunioni internazionali

Il Consiglio ha approvato il tema "Uniti per Birmingham" per il congresso 2009 e ha anche approvato l’inclusione di un Simposio rotariano per la Pace nel mondo come evento ufficiale precongressuale al congresso del 2009. Il Consiglio ha guardato con favore l’America Latina, la Corea o gli Stati Uniti occidentali come destinazioni per i congressi del RI 2015 e 2016.