Rotariani consigliano come reclutare nuovi soci

 

 

In alto: il Rotary club di Cotonou Ifê, Benin, celebra l'anniversario del Rotary con una torta a febbraio. Il club fa parte di alcuni nuovi club fondati di recente in Benin. Foto per gentile concessione di Boris Crestia. In basso: Claudio Spiguel, terzo da sinistra, e altri soci del Rotary Club di Guaxupé, Minas Gerais, Brasile, con un'auto acquistata per una scuola per ragazzi a rischio. Gli adesivi sull'auto hanno aiutato a pubblicizzare il coinvogimento del Rotary ed hanno portato a diverse richieste di affiliazione. Foto per gentile concessione di Claudio Spiguel

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O tto anni fa, il governatore distrettuale chiese a Géné Villaça-Crestia di avviare un nuovo club nel suo Paese, il Benin.

Crestia, essendo socia del suo club da appena quattro anni, non sapeva da dove cominciare. Ma aveva diversi elementi a suo favore: appassionata del Rotary, la Villaça-Crestia non demorde quando le rispondono di no!

“Non ho mai problemi ad andare in qualche posto in macchina e tornarci diverse volte", ha dichiarato Villaça-Crestia parlando del suo stile di reclutamento. “Io non aspetto che mi chiamino loro e mi dicano di non avere tempo a disposizione. Insisto e li inseguo fino a quando non comprendono completamente l'operato del Rotary e quanto potrebbe aiutarli la loro affiliazione al Rotary”.

La tecnica adottata da Villaça-Crestia ha funzionato. Entro tre mesi dalla richiesta del governatore, ha aiutato a fondare il Rotary Club di Cotonou Rive Gauche, Benin, e ne divenne il presidente fondatore. Durante i due anni successivi, la Crestia ha aiutato a fondare altri tre club, inclusi due formati quasi esclusivamente da giovani Rotariani.

Quest'anno, lei e suo figlio, Boris Crestia, esperto di Pubbliche Relazioni e Coordinatore Immagine Pubblica del Rotary per la Zona 20A, si sono uniti per reclutare professionisti del campo pubblicitario, delle pubbliche relazioni e dei media per un altro nuovo club, che a breve dovrebbe essere ufficialmente fondato. I soci hanno definito obiettivi per promuovere l'alfabetizzazione e l'educazione di base in Africa e faranno da risorsa di PR per altri club.

Passione e persistenza

Villaça-Crestia ha dichiarato che la chiave per il reclutamento di nuovi soci consiste nel dimostrare la propria passione e persistenza per il Rotary.

Crestia ha poi dichiarato: “I soci dichiarano di essere arrivati al Rotary dopo avere provato la mia passione, e per il fatto che sono stata in grado di comunicare loro questa passione. In questo senso, tutte le sfide non sono mai insormontabili. Più di una volta, ho aspettato diverse ore in sala d'attesa per incontrare candidati impegnati o importanti, per convincerli ad affiliarsi al Rotary o a contribuire alla Fondazione. Ma quando spieghi a qualcuno che, coi soldi che paghi per una bella cena in un buon ristorante potresti aiutare ad immunizzare molte famiglie contro la polio, la gente risponde molto bene e reagisce immediatamente".

Villaça-Crestia dichiara che quello che preferisce dire ai potenziali soci è che, da Rotariani, possono servire da ponte di collegamento tra i milioni di dollari disponibili tramite la Fondazione Rotary e le popolazioni più povere del mondo. “Sapere questo, e non diventare Rotariani, è quasi un crimine".

Coinvolgimento e visibilità

Il brasiliano Claudio Spiguel è un altro Rotariano che ha avuto successo nell'aumentare il numero di soci. Quando Spiguel è diventato presidente del Rotary Club di Guaxupé nel 2005, il club era composto da meno di 20 soci e correva il rischio di perdere la sua capacità di dare un contributo significativo alla comunità.

Concentrandosi sul coinvolgimento dei soci nei progetti d'azione e pubblicizzando tali progetti, Claudio ha portato il numero di soci a 34 entro la fine del suo secondo mandato da presidente. Da allora, ricoprendo vari ruoli di leadership, Spiguel ha sparso l'entusiasmo in altri club del distretto, con effetti simili.

Claudio offre i seguenti consigli:

• Insegnare ai soci di club il processo delle sovvenzioni della Fondazione e coinvolgerli immediatamente nell'esecuzione di progetti a beneficio di organizzazioni di servizio bisognose della comunità. “Ad oggi, abbiamo eseguito cinque progetti con Sovvenzione paritaria, ed ognuno di essi ha migliorato la nostra credibilità nella comunità”.
• Trasmettere i risultati delle opere svolte in partnership con i media locali. “Noi abbiamo creato un programma settimanale per la TV regionale "‘Rotary in the Community,’ un talk show con interviste e presentazioni sulle nostre opere e, in generale, sul Rotary. Il programma ha trasmesso il nostro messaggio a molte persone”. ( Leggi un posting sul blog di Spiguel )

Che cosa fare

Condividi la tua passione per il Rotary con familiari, amici e comunità durante il Mese dell'effettivo e dell'espansione, ad agosto. Quest'anno ti invitiamo a partecipare a due attività ideate per aiutare a ricordare le ragioni per cui ti sei affiliato e a convertire tale entusiasmo in un invito agli altri ad unirsi a te.

Partecipando alla Sfida Rotary per l'effettivo, ti impegni a sponsorizzare un nuovo socio, a parlare ad un amico o collega dei vostri progetti di club, o a fare da mentore per i nuovi e potenziali soci. Dopo aver completato il modulo, il Rotary ti invierà i link per le risorse necessarie per aiutarti a rispondere alla sfida.

Il 14 agosto, partecipa alla prima Giornata dei Momenti Rotary su Twitter e potrai twittare i tuoi ricordi o eventi Rotary preferiti, oppure parlare delle attività del tuo club, o condividere il tuo progetto d'azione di pubblico interesse. Usa l'hashtag #RotaryMoment.

Ascolta il webinar del Rotary Come usare i Social Media per promuovere il tuo club o distretto per sapere come creare un account su Twitter, postare il primo tweet, usare hashtag e altro ancora.