Promuovere il Rotary con attività distintive

 

 

I Rotary club di Churchland-Portsmouth e di Portsmouth, Virginia, USA, organizzano un evento di networking con barbecue ogni anno come evento distintivo. Foto per gentile concessione di Bill Pollard

Rotary International on Facebook

N egli ultimi 17 anni, il Rotary Club di Kamuning, Quezon City, Filippine, e il Distretto 3780, attraverso collaborazioni con scuole elementari e superiori del posto, hanno organizzato delle giornate dello sport, alle quali hanno partecipato migliaia di studenti da 143 scuole.

I soci addottano ogni anno un tema diverso per quest'evento, e il tema del 2010 ricordava ai giovani il ruolo che ha il gioco nella protezione e la conservazione dell'ambiente.

Molti club sono noti nella loro comunità per i grandi progetti che svolgono, o per i loro eventi che li distinguono da altri gruppi. Dalle cene annuali per la raccolta fondi a favore dell'eradicazione della polio, alla pulizia di giardini pubblici, ecc. i progetti con carattere distintivo aiutano a creare una migliore immagine pubblica per la nostra organizzazione di servizio.

"Tanti piccoli progetti di servizio non lasciano il segno, mentre uno o due progetti di grandi dimensioni diventano famosi", fa notare il Vicepresidente del RI Thomas M. Thorfinnson. "I grandi eventi o i progetti di rilievo aiutano a promuovere l'immagine pubblica del Rotary".

Il Rotary Club di Kenosha West, Wisconsin, USA, organizza un torneo sportivo per raccogliere fondi per le attività di beneficenza del club. L'evento atteso ogni anno coinvolge giovani dell'intera comunità, grazie alla promozione tra i giovani attraverso il sito web del club, con video degli eventi degli anni precedenti.

Seguono alcuni consigli su come creare una attività con carattere distintivo. Consigliamo anche di dare un'occhiata ai commenti degli altri Rotariani, tramite La tua voce, La tua soluzione, di Ottobre e  Febbraio .

• Identificare. Decidere su un evento pubblico e il suo scopo, ad esempio per raccogliere fondi per la Fondazione Rotary, o per coinvolgere i membri delle comunità in un progetto d'interesse pubblico del posto. 
• Pubblicizzare. Includere il vostro Rotary club o distretto nel nome dell'evento, seguendo sempre le Linee guida del RI su come usare i Marchi del Rotary. Usare i media sociali e i comunicati stampa per pubblicizzare l'evento e creare maggiore interesse per l'evento. 
• Connettere. Assegnare dei soci di club per aiutare a rispondere a domande sul Rotary club ed i progetti durante l'evento, per creare delle connessioni con il pubblico. Distribuire informazioni attraverso opuscoli, come Che cos'è il Rotary?, altri volantini, brochure o bigliettini da visita che facciano riferimento al sito web del club. 
• Ripetere. Organizzare annualmente l'evento per far in modo che il pubblico riconosca l'evento e lo associ al Rotary, creando maggiore consapevolezza, coinvolgendo di conseguenza più membri della comunità nell'evento. L'evento potrebbe attrarre anche nuovi potenziali soci per il vostro club.

Articolo tratto da  Rotary Leader