Consigli su come conservare i soci

 

 

Rotariani si scambiano idee durante il congresso di Montréal. Rotary Images/Alyce Henson.

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V iaggiare insieme per raggiungere progetti di club e creare uno spettacolo di varietà per una raccolta fondi sono solo alcune delle idee discusse durante un workshop di successo durante il Congresso RI 2010 a Montréal, sull'effettivo.

Mike McGovern, presidente 2009-10 della Commissione Sviluppo e Conservazione dell'effettivo, past vice presidente del RI, ha dichiarato che il workshop di cui era moderatore "Closing the Back Door", ha generato grande partecipazione di pubblico ed ha prodotto idee molto valide per conservare i soci.

"Si è svolto rapidamente e molti partecipanti hanno presentato ottime idee e commenti, quasi un prototipo di come dovrebbe funzionare il Rotary. Il workshop è stato uno di quelli in cui tutti i posti a sedere sono occupati dall'inizio alla fine".

Tre pannellisti, Ron Beaubien, past consigliere RI e past presidente di commissione RI per l'effettivo, Hendreen "Dean" Rohrs e Pete Snider, coordinatori regionali per l'effettivo del RI 2009-10, hanno condiviso alcuni commenti iniziali sulla conservazione. I partecipanti hanno potuto fare a turno coi vicini per discutere le loro strategie di successo nei club e poi hanno condiviso il tutto con il resto del gruppo, usando i microfoni a disposizione.

"Abbiamo chiesto loro di dire solo il loro nome e il nome del club, non il loro titolo. Questo ha funzionato benissimo ed ha enfatizzato che tutto comincia dai club, collegando il tutto all'idea di club più grandi, migliori e incisivi".

I partecipanti al workshop hanno fatto fatica a scrivere tutte le idee per migliorare la conservazione dell'effettivo. Scarica l'intero elenco che compare in fondo, tra cui:

• Rendere divertente il Rotary.
• Viaggiare insieme per le riunioni e i progetti di club, o fare insieme un viaggio di club.
• Formare un Circolo sportivo per svolgere insieme attività agonistiche oltre alle riunioni settimanali.
• Pranzare insieme alle famiglie la domenica.
• Scoprire quello che appassiona i soci sul Rotary.
• Fare progetti in prima persona e non solo per la regolare riunione una volta al mese.
• Identificare un progetto che faccia distinguere e riconoscere il club in tutta la comunità.
• Creare una commissione di mentoring, ed offrire mentoring triennale ai nuovi soci.
• Designare qualcuno per contattare i soci che non partecipano da tempo e portarli a partecipare alle riunioni o agli eventi di club.
• Organizzare uscite che coinvolgano i nuovi Rotariani e le loro famiglie.
• Invitare le famiglie alle riunioni di club.
• Promuovere la prassi dei giovani soci che propongono altri giovani soci.
• Organizzare un club di Nuove generazioni per attrarre giovani professionisti.

Migliorare il reclutamento e la conservazione dei soci fa parte degli obiettivi del Piano Strategico del RI.

Più info:

• Fare il download del workshop "Closing the Back Door" (in EN)
• Registrarsi a The Membership Minute.
• Ordinare il  Membership Video Set e New Member Information Kit.
• Risorse di affiliazione