Le strategie per l'effettivo cambiano a seconda delle aree di residenza

 

 

D. Rae Carpenter, past governatore del Distretto 7570, offre consigli per l'espansione dei club. Foto per gentile concessione di D. Rae Carpenter

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Durante il suo anno di incarico come governatore, D. Rae Carpenter ha fatto uso delle sue scarpe da ginnastica, andando di porta in porta per promuovere il Rotary.

"Ho parlato con ogni singolo professionista," ha dichiarato Carpenter, del Distretto 7570 (Tennessee e Virginia, USA). "Ho parlato dell'organizzazione e delle cose meravigliose che fa per le comunità. Quando parlo alla gente, cerco sempre di spiegare quello che il Rotary può fare per le loro comunità".

Durante il suo incarico come presidente della commissione per l'espansione, dal 1998 al 2008, il numero di Rotary club è passato da 69 a 84. Rae è convinto che la pianificazione a lungo termine e la diversità siano elementi chiave per una strategia di successo per l'effettivo.

"Ogni club è unico nella sua composizione, l'effettivo varia secondo il genere, l'età, i fattori socio-economici, l'entusiasmo per i progetti. Un nuovo club di solito attrae una parte della comunità che non è soddisfatta del club esistente".

Carpenter ribadisce l'importanza dei Rotary club sponsor entusiasti di formare nuovi club e che non si sentono scoraggiati dalla perdita di potenziali soci. Rae pensa che sia importante capire che formare club in aree rurali differisce dalla formazione di club in aree urbane.

Seguono alcuni esempi sull'espansione dei club:

Aree urbane/metropolitane 

• Usare una classificazione per assicurare la diversità ma anche per valutare potenziali soci.
• Le riunioni durante la colazione o il pranzo attraggono più soci, ma un nuovo club dovrebbe anche considerare riunioni serali.
• Una commissione sull'effettivo può offrire di fare volontariato per contattare molte persone in breve tempo e reclutare soci per un nuovo club.
• Un nuovo club può contare sul suo club sponsor per le comunicazioni, ad esempio per la stesura di un bollettino e per l'assistenza finanziaria, per coprire le spese di avvio del club.
• I nuovi club possono chiamare i relatori dai club sponsor e hanno anche a disposizione una vasta gamma di relatori potenziali nella loro comunità.

Comunità rurali

• Un questionario sulle classificazioni è essenziale per valutare i soci potenziali ed identificare i contatti iniziali.
• Il dovere del reclutamento ricade speso sul delegato speciale, nominato dal governatore distrettuale per collaborare con il gruppo fondatore nell'organizzare il club, oppure sul presidente della commissione distrettuale sull'espansione.
• Occorre selezionare velocemente l'orario e il giorno delle riunioni, visto che questi sono fattori importanti per i potenziali soci.
• I nuovi club nelle aree rurali saranno probabilmente più lontani dai club sponsor, quindi i delegati speciali e il presidente di commissione per l'espansione passeranno più tempo con il nuovo club. Occorre essere più creativi per definire i programmi settimanali.
• I club nelle aree rurali sono sponsor ideali di club in altre aree rurali visto che capiscono tutti i fattori coinvolti nell'avvio di un nuovo club.

Entrambi i tipi

• I nuovi club dovranno prendere spunto dagli ex Rotariani che hanno lasciato il club a causa di conflitti di impegni dovuti agli orari.
• I nuovi club devono reclutare un numero simile di donne e uomini.
• I governatori devono selezionare attentamente il rappresentante speciale.

L'articolo è il terzo in una serie di articoli sull'effettivo da parte di esperti.

• Leggi Fare il necessario perché la recessione non danneggi la conservazione dell'effettivo
• Leggi Nuovo approccio: vitale per la crescita dell'effettivo
• Ulteriori informazioni per l'avvio di un nuovo club