Sovvenzioni distrettuali

L e Sovvenzioni distrettuali offrono a club e distretti la flessibilità di eseguire attività che sostengono la Missione della Fondazione. Si incoraggiano i distretti a distribuire i fondi delle sovvenzioni per le attività a breve termine, a livello locale o internazionale. 

I distretti possono richiedere fino al 50 per cento dei loro Fondi di Designazione Distrettuale(FODD) in un'unica sovvenzione annuale in blocco. I distretti sono responsabili per la gestione delle attività intraprese con i fondi, con un coinvolgimento minimo da parte della Fondazione. Il distretto potrà distribuire i fondi della sovvenzione a sua discrezione, per attività sponsorizzate da club o distretto. Inoltre:  

• Tutte le attività finanziate con sovvenzioni distrettuali devono aderire ai requisiti di idoneità previsti in Termini e condizioni regolanti le sovvenzioni distrettuali e globali della Fondazione Rotary.
• I distretti devono essere qualificati dalla Fondazione per ricevere fondi delle sovvenzioni distrettuali.
• I club non devono essere qualificati dal distretto per ricevere fondi delle sovvenzioni distrettuali.
• Le sovvenzioni distrettuali possono essere usate nei distretti in fase pilota e non in fase pilota.
• Le attività non sono tenute a sostenere le aree di intervento. 

Finanziamento

Le sovvenzioni distrettuali vengono finanziate solo da FODD generati dalle donazioni provenienti dal Fondo programmi annuali del distretto dei tre anni precedenti, incluse le entrate dal programma SHARE del  Fondo permanente. I distretti possono richiedere fino al 50 per cento del loro FODD per ogni anno. Gli eventuali fondi inutilizzati delle sovvenzioni distrettuali vengono restituiti alla Fondazione ed accreditati al saldo del FODD del distretto. Il FODD continuerà ad essere accreditato al saldo di un distretto per l'anno successivo. I fondi FODD accumulati non saranno usati per calcolare l'importo della sovvenzione distrettuale.

Ciclo aziendale

Presentazione domanda
I distretti possono fare domanda per una sovvenzione distrettuale per ogni anno rotariano. Si richiede una Bozza del piano di spesa (PDF) insieme alla domanda, quindi i distretti dovranno decidere le attività che prevedono di sostenere con i fondi provenienti dalla sovvenzione distrettuale prima di poter presentare domanda.  

Il governatore, il presidente di commissione Fondazione Rotary e il presidente di sottocommissione FR presenteranno la domanda online (disponibile a partire da aprile 2010). Le domande possono essere presentate alla Fondazione in qualsiasi momento, ma i distretti sono invitati a presentare le loro domande prima dell'inizio dell'anno rotariano, in modo da consentire il pagamento immediato all'inizio dell'anno.

Pagamento
I distretti riceveranno un pagamento in blocco per l'importo approvato della sovvenzione distrettuale. I pagamenti delle sovvenzioni distrettuali possono essere effettuati solo dal 1º luglio al 15 maggio durante l'anno rotariano per il quale è inteso il pagamento. Tutte le precedenti sovvenzioni distrettuali devono essere chiuse prima di poter effettuare un nuovo pagamento.

Resoconto finale
I distretti devono presentare un resoconto finale alla Fondazione Rotary entro 12 mesi dal pagamento della sovvenzione. Il resoconto deve includere un elenco finale di attività finanziate e deve essere presentato nello stesso formato della bozza del piano di spesa del distretto.  

Ci potrebbero essere delle modifiche al finanziamento di un progetto tra la data di presentazione del piano originale e la data di presentazione del resoconto finale. I distretti devono annotare tali modifiche sul resoconto. I distretti possono presentare il resoconto finale una volta distribuiti per intero tutti i fondi della sovvenzione distrettuale ai progetti individuali. I progetti non devono essere completati prima del resoconto del distretto alla Fondazione. 

Tipi di attività

I distretti dispongono di flessibilità nell'identificare i tipi di attività che intendono sostenere con una sovvenzione distrettuale, ad esempio:  

• Progetti d'azione locale e internazionale  come anche viaggi per progetti d'azione o per assistenza per disastri naturali
• La flessibilità per la Formazione professionale include: 
  • Nessun partenariato o requisiti internazionali
  • Nessuna limitazione alla dimensione della squadra o alla durata della formazione
  • Le squadre viaggiano per condurre o frequentare il corso di formazione
• La flessibilità delle borse di studio include:
  • Nessuna limitazione per livello (scuola secondaria, università o livello post laurea), durata, sede (locale o internazionale) o area di studio
  • Nessuna limitazione all'importo delle borse di studio.

I distretti possono decidere di sviluppare i propri standard per le squadre di formazione professionale e per i borsisti grazie alla flessibilità della sovvenzione.